新時期博物館檔案管理現狀及解決對策

摘 要：隨著當今社會的高速發展，博物館中的檔案管理也有了比較大的變革。為了可以讓檔案管理實現科學化、合理化、統一化，需要博物館所有的工作人員的共同努力，以及各部門之間積極的配合與合作，從而可以讓博物館的檔案管理達到方便使用、查詢、歸檔等一系列作用，使管理工作更加有序合理地進行。本文通過對新時期博物館檔案管理中出現的問題進行深入的分析研究，并從完善體系結構、發揮自身價值以及工作人員的自我意識等方面提出相應的解決措施，給所有博物館中的工作人員以一定的啟發，從而能更好的認識檔案的重要性，讓新時期博物館檔案管理工作有序的進行。

關鍵詞：博物館；檔案管理；解決對策

1 博物館檔案管理工作的作用

博物館中陳列的各種書籍、文物等是人類在幾千年歷史文明中傳承下來的具有時代意義的物品，給當代人進行文物考察及研究提供了大量的歷史依據和參考信息，在此基礎上博物館才有了存在的意義和發展的空間。從這些珍貴的檔案記錄中我們可以看到博物館一點一滴的成長都是滿載著一批又一批博物館工作人員的辛勤勞動成果。 可以說，從博物館建立之日起，檔案管理工作就在博物館的各項工作占據舉足輕重的位置，發揚著及其重要的作用。檔案記錄著大量的歷史的信息。博物館應最大程度地發揮檔案的作用，方便各個領域研究人員在對歷史進行研究時能夠找到合理的依據。比如利用文物藏品檔案的記錄對于我們保護文物安全、復原文物、發揮文物的潛能有著重要作用 [1] ；領導和工作人員為了有效實施管理，開展各項活動，往往需要借助于檔案；博物館檔案室會經常協助其他部門查閱檔案資料，如博物館展品的申報，館藏資產評估及與其他單位發生訴訟糾紛等各項工作，提供有力可靠的憑證 [2] 。

2 博物館檔案管理的現狀

2.1 博物館檔案管理意識不強

目前，我們必須承認部分博物館還是取得了不錯的成績，陳列的重要文物為研究中華民族各時期的文明起到了重要的作用，也得到了相關領導及廣大群眾的認可。但是對檔案管理的重視程度還沒有得到提高，使其重要性被逐漸淡化。一些檔案管理工作者認為這項工作是可有可無的，沒有存在的意義，所以在工作中粗心大意，責任意識淡薄。再者，有些檔案管理者認為大部分的信息都是可以通過相關實物了解到，再花費大量的精力去建立檔案信息完全是畫蛇添足 [3] 。 這些想法和做法直接對博物館檔案管理工作的有序開展產生了一定的負面影響，也阻礙了博物館進一步的發展。

2.2 檔案管理人員業務知識不夠，專業性不強

博物館檔案管理雖是一項機械、繁瑣的工作，但是對工作人員要求非常高，只有具備細心嚴謹的工作態度，關鍵時刻能擔負責任的人才能較好地勝任，可在現實中很多工作人員根本不具備相關的專業知識，非專業人員占有很大的比重，因而這些檔案人員無法正確把握其工作的內容和方向，更是缺乏檔案管理的基本知識和工作經驗，因為這些問題的存在檔案管理工作一直無法正常有序的開展。

2.3 博物館信息收儲不規范，無法提供綜合利用

目前來說將檔案收集歸檔是所有工作的重中之重，在方便工作人員查閱的基礎上，還可以達到事半功倍的效果，然而目前我國部分博物館還沒有建立行之有效的檔案收集策略，沒有將收集歸檔放在重要的位置，相關部門及工作人員在完成收集工作后就不了解接下來的工作方向，這樣就導致檔案信息無法在部門間進行綜合利用，進而影響了博物館檔案資料的利用價值 [4] 。

3 解決博物館檔案工作中不足的對策

3.1 不斷完善相關檔案管理的體系結構

首先，博物館檔案管理人員需要熟知《檔案法》以及《檔案法實施辦法》，并且能夠做到在實際的管理當中遵守相關制度。其次，博物館的檔案管理人員一定要認真對待工作，學習同行業一些成功的管理經驗，而且管理人員應該提高自身的業務知識，在工作過程中不斷的學習改進，保證檔案管理工作的有序進行。同時作為一名檔案管理人員應該明確自己的工作內容，做到主次分明。最后，為保證檔案管理工作達到其應有的效果，必須實現管理過程的合理性和科學性。

3.2 發揮出檔案自身的價值

檔案管理保存的目的就是為了方便研究人員的使用，所以，在管理檔案的過程中，應該做好以下方面的工作：①在每一份檔案材料建立之時，檔案管理人員就應該熟知其類別、名稱、內容和具體位置。②博物館的檔案管理人員應該熱愛自己所從事的工作，在平時的工作中做到嚴謹工作、熱心服務，同時還要提高自身的責任感，對每一項工作都能盡職盡責，不推卸責任。③對每一次的借閱都要及時更新，同時要不斷增加所服務的內容，使檔案管理工作呈現多樣化的特色，并且借助互聯網技術來使信息更加的系統、完善，讓更多的人能感受到這一舉措所帶來的好處。當前很多檔案管理部門都已經基本實現了由紙質檔案到電子化檔案的轉變，檔案管理工作也相應的由傳統的檔案收集、整理轉變為對檔案的監控，一改往日檔案管理工作的繁瑣與冗雜，使得檔案管理向著便捷化方向大步邁進。④學習其他在檔案管理工作中表現突出的單位，把相關的成功經驗引進到日常工作中來，在總結經驗的基礎上來彌補自身的不足。之所以要對檔案進行分類整理，是能夠讓每個部門都能夠直接的閱讀檔案材料及信息，有利于工作的開展。在使用檔案材料的過程中，每一個使用檔案的人員都應該遵守相關的規章制度。在實際檔案管理過程中，檔案管理人員應該吸取總結相關的經驗教訓，致力于提高檔案查詢和管理的效率。同時為了方便及時查找到相關的資料信息，不僅要科學規范的管理檔案，還要遵守職業道德，提高專業知識和業務能力，確保每一份檔案都可以發揮出其存在的價值，讓人們了解到它的歷史意義，促進中華文化的淵遠流長。

3.3 讓博物館中所有的工作人員都認識到檔案的重要性

在對檔案進行分類管理的過程中，相關工作人員應該保證檔案、文件、材料等資料的質量，確保其真實性，避免對歷史的錯誤解讀。同時加強宣傳工作，讓宣傳成為一種有效的傳遞信息的橋梁，通過這種宣傳達到信息交流的目的，也可以提高工作人員對檔案管理的重視程度，在對檔案的分類、歸檔時也能更加仔細認真。然而在實際操作過程中，這項工作包含大量的工作內容，需要對每一個步驟進行嚴格的把控，也存在著很多困難，牽扯到每個部門能否有效的合作以及能否達到預定的目標，需要各部門領導及其工作人員團結協作，在領導統一分配部署之后，相關工作人員認真落實領導指示，將領導的指示貫徹到具體行動當中，才能將這項重要的工作完成好。

目前，我國文化發展正處于一個快速發展的時期，在這種大環境下博物館事業也在蒸蒸日上，博物館檔案管理作為博物館管理中的一個重要環節，我們應該正確對待及分析其存在的不足和問題，在不斷總結經驗教訓的基礎上，制定有效的解決方法，使新時期博物館的發展更上一層樓。綜上所述，為確保整個博物館在檔案管理過程中能更加統一完善，不能僅僅依靠檔案管理人員，同時還需要各個部門間的相互協作，也要利用當今社會先進的計算機管理技術，使檔案管理更加的效率、科學，讓我們國家的博物館檔案管理工作更加的有序進行。

參考文獻

[1]沈承寧.博物館建設中的藏品檔案管理[J].檔案與建設，2006，23（11）：13-14.

[2]王藝宏.博物館檔案管理現狀剖析及措施思考[J].蘭臺世界，2012，27（8）：142.

[3]高云昊，張青.加強博物館業務檔案管理不容忽視[J].陜西檔案，2009，26（1）：28-29.

[4]李麗.對做好博物館檔案管理工作的思考[J].黑龍江史志，2012，28（19）：68-69.

作者簡介

武立婕（1988-），女，北京，本科，首都經濟貿易大學，助理館員（初級），研究方向：檔案管理。