單學軍+郇延紅
科學發展觀是指導發展的科學的世界觀和方法論,它對于院校圖書館數字化建設同樣有很強的指導意義。我們只有把科學發展觀貫徹于院校圖書館數字化建設的全過程,落實數字化建設的各個領域、各個方面,才能使院校數字化建設統籌兼顧、協調發展、整體推進,從而促進士官院校圖書館服務能力和水平的全面提高。
1 加強圖書館正規化建設,進一步完善信息技術服務體系
《條例》是圖書館正規化建設和管理的具體體現,是“依法治館”的根本依據。因此,士官學校圖書館必須緊緊圍繞推進院校教育信息化建設目標,以創建數字化信息資源體系為主要任務,依托信息網絡,加快信息資源的開發和集成,滿足讀者不斷增長的對數字化文獻信息的需求。在法規制度體系建設上,要依據《條例》規定,制定細化具體的制度及規范,進一步做好規章制度的修改和完善,確保規章制度的時效性、約束性、嚴肅性和可操作性,同時,針對數字圖書館建設過程中出現的新情況、新業務、新內容,及時制定性相應的規范,使圖書館的日常管理工作真正做到有章可循,促進圖書館正規化建設的順利開展。在信息技術服務體系建設上,為實現“全軍院校一個館”的建設目標,要制定統一完善的通用標準和技術規范體系,從體系結構設計到信息資源的構成配置,從文獻信息的分類到文獻信息的描述,從硬件的指標要求到軟件的通信協議等都應按照統一的標準進行實施;要采用統一的系統平臺,圖書館的每個個體要搭建在統一的系統平臺上,在同樣的環境下開發建設;要設立不同層次的技術咨詢服務機構,健全咨詢服務規范,明確職責,區分任務,從技術層面上保證圖書館各業務口的正常運轉;要結合圖書館人才隊伍要求,注重專業技術人才的培訓,建立一套科學的人才的培訓與人才交流計劃,加強崗位培訓力度,倡導在職學習,采取“走出去,請進來”的方法,如進校深造、在崗培訓、學術交流、院校調研等,定期對工作人員進行業務知識技能培訓,以提高專業人員的基礎理論和專業知識水平;要充分發揮崗位轉化優勢,在一定的時間內,對全館業務人員進行崗位輪調交流,讓每個工作人員熟悉掌握各個崗位的工作性質及規范,以增強每個工作人員的綜合業務水平。
2 正確處理傳統圖書館建設和數字圖書館發展的關系,進一步提高和諧發展、整體發展水平
數字圖書館的產生為現代圖書館的建設提供了新的發展方向,形成了以實體圖書館和虛擬圖書館相結合的發展模式。士官院校圖書館相對來說,基礎簿弱,建館時間短,館藏積累少,館藏圖書較少,館藏結構不合理,數字化建設未形成圖書館一體化網絡管理系統,無法實現聯機采購、編目、公共查詢、信息資源檢索、網絡服務。因此,應立足士官院校圖書館的實際情況,以傳統圖書館為基礎,優化重組、合理配置館藏資源,逐步形成多種載體并存、實體館藏和虛擬館藏相結合的文獻信息資源體系。要增加印刷圖書和電子圖書期刊的購買量,改善館藏結構(可采用專業性較強的圖書批發市場選購和專業出版社訂購相結合的采購方法),并對現有圖書進行查重補缺工作,使圖書的差錯率達到0.01%的標準。要加大數字圖書館的建設力度,實施對文獻信息資源的集成,搜集與學校專業相關的信息,建立一個以士官教育為主,以滿足學校教學、科研的基本需求為出發點的專業學科數據庫(包括學校圖書目錄、刊物匯編、科研成果、學術論文、多媒體課件、專業教材數據庫等),充分體現自身特有的學科特色;采取有選擇有重點的購買以及與其他軍隊院校圖書館進行信息資源共建共享相結合的方法,為讀者提供信息資源服務;整個數據庫以精為主,既具有相當規模又具有士官專業學科特色,并使數據庫的容量達到3—5TB。
3 加強圖書館教育和信息服務職能的發揮,進一步提升圖書館持續發展的內在實力
圖書館作為學校的文獻信息中心,是服務教學和科研的學術性機構和信息化建設的的重要基地,擔負著文獻信息的收集、管理、服務的重要責任,具有很強的學術性、專業性、技術性;教育職能和信息服務職能的發揮是圖書館性質和任務的具體體現,是圖書館服務院校訓練工作和科學研究的客觀要求,直接反映圖書館的工作質量和辦館水平,同時也標志著院校的教學、科研質量和辦校水平。因此,必須在加強文獻資源體系建設,夯實“兩個職能”發揮的基礎上,不斷豐富和拓展“兩個職能”的外延和內涵。一是以圖書館為平臺,采取新的手段和新的形式,廣泛開展政治思想、專業技術、綜合素質和文獻信息檢索利用等教育活動,增強圖書館的教育職能。二是充分利用現代化、信息化和網絡化等技術手段,努力開拓更深層次的信息服務,提高服務的針對性、時效性、價值性,使圖書館成為文獻信息建設處理中心、文獻信息數據資源提供中心、文獻信息數據閱覽傳播中心、文獻信息重組導航中心、文獻信息數據咨詢檢索中心。
4 搞好數字圖書館學術研究,努力提高圖書情報科研學術水平
圖書館的發展離不開先進理論的指導。特別是士官院校數字圖書館建設剛剛起步,需要在實踐中不斷積累總結經驗,創新機制,促進圖書情報工作又好又快發展。開展生動活潑的科研學術活動,是促進院校數字圖書館建設與發展的有效途徑。士官院校圖書館受辦館層次、科研條件、專業知識水平等因素的制約,學術研究一直是業務建設中的薄弱環節,有待進一步加強。要改變這種現狀,首先要增強學術意識,充分認識學術研究在圖書館的發展和生存中的重要性,積極鼓勵結合實際工作開展學術研究和學術論文的撰寫,為學術研究工作創造良好的條件。要培養和引進學術研究骨干,對學術科研能力較弱的同志進行必要的指導和幫助,并根據圖書館人員隊伍結構狀況,針對軍隊院校圖書館建設的有關問題,積極組織和開展研究,集思廣議、開拓思路、探討途徑,對于各級圖書館學會的學術會議征文和期刊征文,要及時通知到全館人員,號召大家積極參與,把論文撰寫的任務落實到部門、落實到人,以保證論文撰寫時間和撰寫質量。同時,要搭建廣闊的科研學術平臺,創造更多的學術交流機會,以提高學校圖書館的整體學術水平,造就更多的專業技術人才和科學研究人員,為士官院校圖書館的建設發展積蓄和提供科研學術能源。