淺談大數據時代如何做好檔案工作

吳理文

摘 要：隨著大數據時代浪潮的到來，我國各行業開展了廣泛的大數據技術研究與運用，其在檔案工作中也帶來了較大影響。運用大數據技術對海量檔案數據進行存儲、分析和挖掘，開發檔案新價值，從而為人們提供更多途徑、更加便捷的服務，更好推動檔案事業健康、有序發展。文中分析了大數據時代檔案價值的變化及其現實意義，并進一步對大數據時代做好檔案工作的重要舉措進行了具體闡述。

關鍵詞：大數據時代；檔案價值；重要舉措

大數據是基于云計算和物聯網技術發展起來的，由于該技術能夠通過海量、動態數據的有效集成，推動社會治理的精細化和科學化進程，有效節約社會治理成本，一直以來，世界各國對大數據的發展都十分關注。為更好與時代接軌，積極做好檔案工作，通過將大數據技術與檔案工作進行有效結合，挖掘檔案新價值，實現檔案資源有效開發利用，進一步增強檔案服務于社會發展和經濟建設的能力。

1 大數據時代檔案價值的變化及其現實意義

在傳統檔案價值理論中，主要是在信息層面對檔案價值進行分析和判斷，即檔案的憑證價值或參考價值都需要通過查閱檔案來滿足人們查詢某一信息的需求而實現的價值。但在大數據時代背景下，基于大數據視角對檔案價值進行審視，除具備信息層面價值的基礎上，還具有數據層面的價值，即利用大數據技術對檔案進行處理、挖掘和應用而獲得的價值。同時檔案數據價值也更具隱深性、關聯性、動態性和宏觀性等特點。

基于大數據視角上體現出來的檔案數據價值，不僅樹立了全新的檔案價值觀，而且能夠深刻把握大數據時代檔案價值的內涵和內在規律，有效拓展了檔案外延，實現檔案工作的創新。在當前大數據技術的不斷發展下，檔案工作內容主要以電子文件歸檔及電子檔案管理為主，電子檔案成為大數據的主要來源，推進了傳統檔案載體數據化的進程，并在實際工作中，采用云儲存技術深入挖掘和應用檔案數據價值，使檔案數據價值發生了較大變化。

2 大數據時代做好檔案工作的重要舉措

（一）要轉變檔案服務觀念

基于大數據的檔案工作，主要是為了實現檔案的有效利用，這就需要檔案工作要加快轉變服務觀念，在為用戶提供傳統的檔案服務的基礎上，還需要為用戶提供更具結構性和大數據特征的檔案信息服務。進一步對檔案工作管理模式進行創新，加快檔案數據庫的構建，從而更好的滿足各行各業對檔案服務的需求。同時還要加大宣傳力度，使更多的人能夠對檔案大數據建設情況進行了解，全面提高檔案服務的重要地位，使其更好的為社會和經濟的發展提供優質、高效的服務。

（二）要做好檔案鑒定和數據庫建設工作

通過做好檔案鑒定工作，以此來對檔案價值進行鑒別和判定。通常情況下檔案價值以現存價值和歷史價值為主。大數據時代以數據作為其核心所在，因此在對檔案鑒定過程中，在對檔案價值進行鑒定的同時還要對檔案數據的價值進行鑒定，從而將有價值的檔案數據采集錄入到檔案數據庫中來，并加以分析和利用。在檔案大數據建設工作中，檔案數據庫建設是其中最為核心的一項工作，其建設質量會對未來進行數據分析的結果帶來一定的影響，因此在實際工作中，要先建立元數據模型，將有價值的檔案數據靈入到數據庫中，并將各部門中管理服務過程中產生的和各自數據庫中有價值的數據都采集到數據庫中。對于已有的檔案數據庫，可以利用鑒定增補檔案數據項，并進行檔案數據補錄，對原有檔案數據庫中數據進行校正，從而推進檔案數字庫建設，

（三）要加強檔案云的建設

大數據時代是伴隨云計算、物聯網、社交網絡等新興技術的應用而來的。云計算通常是指IT基礎設施的交付和使用模式，并通過網絡以按需、易擴展的方式獲得硬件、平臺、軟件等資源，提供這些資源的網絡被稱為“云”，云計算技術是大數據應用的IT基礎。從檔案館的角度看，云計算技術易于擴展、通用性強、可靠性高、方便、易用，運營成本低，能實現檔案大數據建設的平穩高速發展。因此，檔案行業主管部門應統籌規劃，加快云計算技術在檔案行業的應用。

通過云計算技術的應用，城市或地區的檔案主管部門可以建立檔案大數據聯合共建機制，減輕檔案數據資源建設壓力。以城市各類檔案館為節點建設一個城市或地區的“檔案云”平臺，并對檔案主管部門自身的檔案數據中心進行改造和架構調整，建設“檔案云中心”，實現各節點資源的自動調度和分配。

（四）要促進檔案信息的資源共享

首先，需要檔案部門解放思想，制定檔案信息開放的標準，將能開放的檔案信息資源全部開放。其次，檔案數據資源建設工作是一項長期而繁重的工作，需要各職能部門相互配合，很多數據在檔案形成過程中已存在各職能部門的數據庫中，還有數據可能在各專門檔案館或部門檔案室數據庫中，檔案主管部門需要制定相關的數據交換標準，依托政務網，實現和各職能部門及各專門檔案館（室）的數據信息的交互及共享。最后，建設城市大數據中心，推進政府公共信息資源的共享。目前大數據建設最大的障礙，是一個個信息孤島的存在，是信息資源利用的低效率。城市大數據中心就是要打破這種部門、單位之間的信息壁壘，消除信息孤島，整合各自為政的信息系統，由各職能部門承擔各自專業、行業的數據采集工作，數據中心負責數據的整合和應用。

（五）要健全信息資源的安全體系建設

一是加強安全制度建設。云計算專家李志霄博士說：“數據安全三分靠技術，七分靠管理。”要保證檔案大數據建設工作的安全，需要建立規范的大數據建設安全管理策略和制度，讓檔案大數據建設工作在統一、安全、規范的管理框架下進行，用管理來保證檔案大數據建設的安全。二是建立檔案數據分級制度。用可以公開的檔案數據建設檔案大數據，涉密的檔案數據按照國家相關法律法規嚴格管理。三是加密檔案數據信息，保證傳輸中檔案數據的安全。同時加強對用戶的訪問控制，對檔案數據信息的利用控制在權限范圍內。四是建設數據安全防護系統，保證已存儲的大數據信息避免遭到人為破壞。五是建立大數據容災機制，在檔案大數據遭到破壞后能有效恢復。

3 結束語

大數據時代檔案工作發生了較大變化，檔案管理工作也加快了向知識管理及集約化服務的方向發展，在這種新形勢下，檔案工作者更需要運用開放的互聯網思維，在檔案工作中充分運用大數據技術，全面提高檔案工作質量，實現檔案信息資源的有效利用。

參考文獻

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