淺談新形勢下檔案管理工作的創新

尤利青

摘 要：隨著經濟的發展和科技水平的不斷提高，為適應當今社會的發展局勢，滿足信息時代的實際需要，必須進一步加強檔案管理工作的實力和水平，盡快滿足現代化信息社會所提出的具體要求，檔案管理工作必須實現創新化發展，針對檔案管理工作的收集、存儲、管理以及利用等方面的工作環節予以根本性改變，促使檔案管理工作逐漸趕上時代發展的步伐。本文旨在分析新形勢下檔案管理工作的創新化發展，檔案管理工作在新形勢下既面臨著挑戰也享受著機遇，通過此次研究，進而為檔案管理工作的有序發展創造條件。

關鍵詞：檔案管理工作；創新

信息技術的飛速發展必然會帶動社會的進步和轉變，信息技術逐漸滲透于人們生活的各個方面，時刻影響著人們的生活方式和行為活動，檔案管理工作為滿足現實社會的發展需要，適應信息時代所帶來的巨大作用，必須實現自身的創新活動，加快轉變傳統式的檔案管理工作，堅持從實踐出發，注重檔案管理工作的現實意義。通過本文對新形勢下檔案管理工作創新方面的研究和分析，從而保證檔案管理工作得以實現可持續發展的根本目標。

1 新形勢下檔案管理工作創新化發展的必要性

1.創新是社會發展的內在動力

創新是民族進步和發展的靈魂所在，創新活動直接關系到一個國家的興旺發達，是社會發展進步不可忽視的力量。發揚創新精神是實現社會穩定進步的關鍵，同時也滿足了現實生活的具體需要。在社會不斷發展、不斷進步的情況下，只有具備著高度的創新意識，才能提高人們對社會的深入認識。檔案管理工作必須根據時代的發展需要予以適當創新，這樣才能實現真正意義上的發展和進步。

2.創新是保障檔案管理工作可持續發展的關鍵

檔案事業為實現自身的可持續發展，必須保證與時代發展同步，與社會經濟穩定同步，為此，首要做到的就是將人的發展這一問題放在最為重要的位置之上。檔案事業針對檔案管理工作必須有一個全面的認識，實現檔案管理工作效率和檔案信息資源開發程度的有效提高，掌握檔案管理工作良好的規模發展方向，進一步實現檔案事業與社會發展相互協調、相互進步的有利局面。為此，這一過程的開展離不開創新這一力量支撐，只有不斷創新，才能實現檔案事業的可持續發展，進而為檔案管理工作的效率和水平作出貢獻。

2 新形勢下檔案管理工作的創新途徑

（一）新形勢下檔案管理工作存在的問題

1.檔案管理工作與社會發展的實際需要存在矛盾

在現代化經濟事業的建設過程中，檔案管理工作逐漸受到人們的重視和關注，檔案管理工作的各個環節正在不斷得到改善。不過，從總體上來講，現代社會中存在的檔案管理工作與社會的實際發展需求相比，仍舊存在必須互不適應的情況，繼而產生了一系列問題。檔案管理工作與新形勢下的國家創新體制的建立有著根本的出入，致使檔案管理工作受到這一條件的影響而無法實現自身的優勢和價值。

2.檔案管理工作的相關人員與社會發展的實際需要存在矛盾

在新的發展局勢下，檔案管理工作自身缺乏著能夠高度掌握檔案管理工作的復合型人才，這種現象的出現在一定程度上促使先進的信息技術無法為檔案管理工作提供有效服務，最終無法發揮其作用和價值。檔案管理工作的相關人員必須充分掌握專業內的知識內容，同時還需要學習其他領域的專業知識。在現代化管理技術不斷滲透應用的情況下，檔案管理工作所涉及的內容不僅僅局限于那些紙質的檔案資源，同時也將電子形式等新型載體形式下的檔案資料也囊括在其中。檔案管理工作容易受到時代的影響，時代發展的同時也促使人們對檔案管理工作提出了更高的要求。

（二）新形勢下檔案管理工作的創新途徑

1.服務觀念的創新化發展

確保思想觀念的創新是保證檔案管理工作創新化發展的基礎保障。所謂觀念的創新，也就是指解放思想、提高自身的創新意識。為此，檔案管理工作的相關人員應當考慮檔案管理工作的現實情況，并從中對其可能出現的問題予以針對性分析。檔案管理工作的相關人員應當樹立起現代化的管理意識和管理理念，將創新視為檔案管理工作的根本目標，并加快改變傳統式重管理輕實際的管理觀念。新形勢下的檔案管理工作應當及時更新服務觀念，從而保證其更好地為人民服務，促進檔案管理工作由傳統式的被動服務逐步向主動服務的方向轉變。

2.服務手段的創新化發展

新形勢下的檔案管理工作必須實現服務手段的創新化，保證與時代接軌，不脫離時代的步伐，通過信息技術的強大力量建立檔案管理工作的服務平臺。利用信息技術可以建立一個檔案館，檔案館的建立必須保證自身局域網的建立，同時與企事業單位的網站保持著密切的聯系，通過互聯網渠道不斷更新和補充檔案館，以便滿足用戶的實際需要。另外，檔案管理工作的相關人員應當重視檔案文件的自動上傳和收集以及電子檔案管理等一系列的檔案維護工作，從而實現檔案管理工作的高度安全。在新形勢的發展條件下，檔案管理工作通過信息技術發生了根本性的變化，以紙質檔案相比，具備著易存儲、時效強以及共享性等優勢特點。

3.服務機制的創新化發展

檔案管理工作必須實現科學化、合理化的管理模式，創建符合自身發展條件的服務機制。與其他領域的實際發展情況相比，部分單位的檔案管理工作存在的嚴重問題，出現這一現象的主要原因就在于其自身機制無法實現靈活化的發展。企事業單位在自身改變機制的過程中，在部分部門之中實行了聘任制度，由于檔案管理工作自身缺乏著較為積極的創新意識，無法正確認識檔案管理工作的服務價值，從而使其最終遠遠落后于其他部門。為此，新形勢下的檔案管理工作必須實現創新化發展，以領導決策服務為核心，繼而為社會人民提供全面化的服務機制。通過不同途徑以實現檔案管理工作的有效化、合理化，并針對當今社會存在的熱點問題，做出便捷化的檔案服務信息平臺。

3 結語

綜上所述，新形勢下的檔案管理工作是確保現代化社會穩定發展的重要力量，具有不可忽視的重要作用。為此，針對新形勢下對檔案事業所提出的具體要求，應當做好檔案管理工作的規范化、標準化，通過有效途徑提高檔案管理工作的質量和水平，從而促使其有效作用于現實社會，為社會的可持續發展提供力量。

參考文獻

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