淺談新形勢下檔案管理工作的創(chuàng)新

尤利青

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的不斷提高，為適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展局勢，滿足信息時代的實(shí)際需要，必須進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)力和水平，盡快滿足現(xiàn)代化信息社會所提出的具體要求，檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新化發(fā)展，針對檔案管理工作的收集、存儲、管理以及利用等方面的工作環(huán)節(jié)予以根本性改變，促使檔案管理工作逐漸趕上時代發(fā)展的步伐。本文旨在分析新形勢下檔案管理工作的創(chuàng)新化發(fā)展，檔案管理工作在新形勢下既面臨著挑戰(zhàn)也享受著機(jī)遇，通過此次研究，進(jìn)而為檔案管理工作的有序發(fā)展創(chuàng)造條件。

關(guān)鍵詞：檔案管理工作；創(chuàng)新

信息技術(shù)的飛速發(fā)展必然會帶動社會的進(jìn)步和轉(zhuǎn)變，信息技術(shù)逐漸滲透于人們生活的各個方面，時刻影響著人們的生活方式和行為活動，檔案管理工作為滿足現(xiàn)實(shí)社會的發(fā)展需要，適應(yīng)信息時代所帶來的巨大作用，必須實(shí)現(xiàn)自身的創(chuàng)新活動，加快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)式的檔案管理工作，堅(jiān)持從實(shí)踐出發(fā)，注重檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義。通過本文對新形勢下檔案管理工作創(chuàng)新方面的研究和分析，從而保證檔案管理工作得以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的根本目標(biāo)。

1 新形勢下檔案管理工作創(chuàng)新化發(fā)展的必要性

1.創(chuàng)新是社會發(fā)展的內(nèi)在動力

創(chuàng)新是民族進(jìn)步和發(fā)展的靈魂所在，創(chuàng)新活動直接關(guān)系到一個國家的興旺發(fā)達(dá)，是社會發(fā)展進(jìn)步不可忽視的力量。發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神是實(shí)現(xiàn)社會穩(wěn)定進(jìn)步的關(guān)鍵，同時也滿足了現(xiàn)實(shí)生活的具體需要。在社會不斷發(fā)展、不斷進(jìn)步的情況下，只有具備著高度的創(chuàng)新意識，才能提高人們對社會的深入認(rèn)識。檔案管理工作必須根據(jù)時代的發(fā)展需要予以適當(dāng)創(chuàng)新，這樣才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的發(fā)展和進(jìn)步。

2.創(chuàng)新是保障檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵

檔案事業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，必須保證與時代發(fā)展同步，與社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定同步，為此，首要做到的就是將人的發(fā)展這一問題放在最為重要的位置之上。檔案事業(yè)針對檔案管理工作必須有一個全面的認(rèn)識，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率和檔案信息資源開發(fā)程度的有效提高，掌握檔案管理工作良好的規(guī)模發(fā)展方向，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)與社會發(fā)展相互協(xié)調(diào)、相互進(jìn)步的有利局面。為此，這一過程的開展離不開創(chuàng)新這一力量支撐，只有不斷創(chuàng)新，才能實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，進(jìn)而為檔案管理工作的效率和水平作出貢獻(xiàn)。

2 新形勢下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

（一）新形勢下檔案管理工作存在的問題

1.檔案管理工作與社會發(fā)展的實(shí)際需要存在矛盾

在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)事業(yè)的建設(shè)過程中，檔案管理工作逐漸受到人們的重視和關(guān)注，檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)正在不斷得到改善。不過，從總體上來講，現(xiàn)代社會中存在的檔案管理工作與社會的實(shí)際發(fā)展需求相比，仍舊存在必須互不適應(yīng)的情況，繼而產(chǎn)生了一系列問題。檔案管理工作與新形勢下的國家創(chuàng)新體制的建立有著根本的出入，致使檔案管理工作受到這一條件的影響而無法實(shí)現(xiàn)自身的優(yōu)勢和價值。

2.檔案管理工作的相關(guān)人員與社會發(fā)展的實(shí)際需要存在矛盾

在新的發(fā)展局勢下，檔案管理工作自身缺乏著能夠高度掌握檔案管理工作的復(fù)合型人才，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)在一定程度上促使先進(jìn)的信息技術(shù)無法為檔案管理工作提供有效服務(wù)，最終無法發(fā)揮其作用和價值。檔案管理工作的相關(guān)人員必須充分掌握專業(yè)內(nèi)的知識內(nèi)容，同時還需要學(xué)習(xí)其他領(lǐng)域的專業(yè)知識。在現(xiàn)代化管理技術(shù)不斷滲透應(yīng)用的情況下，檔案管理工作所涉及的內(nèi)容不僅僅局限于那些紙質(zhì)的檔案資源，同時也將電子形式等新型載體形式下的檔案資料也囊括在其中。檔案管理工作容易受到時代的影響，時代發(fā)展的同時也促使人們對檔案管理工作提出了更高的要求。

（二）新形勢下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

1.服務(wù)觀念的創(chuàng)新化發(fā)展

確保思想觀念的創(chuàng)新是保證檔案管理工作創(chuàng)新化發(fā)展的基礎(chǔ)保障。所謂觀念的創(chuàng)新，也就是指解放思想、提高自身的創(chuàng)新意識。為此，檔案管理工作的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)考慮檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)情況，并從中對其可能出現(xiàn)的問題予以針對性分析。檔案管理工作的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)樹立起現(xiàn)代化的管理意識和管理理念，將創(chuàng)新視為檔案管理工作的根本目標(biāo)，并加快改變傳統(tǒng)式重管理輕實(shí)際的管理觀念。新形勢下的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)及時更新服務(wù)觀念，從而保證其更好地為人民服務(wù)，促進(jìn)檔案管理工作由傳統(tǒng)式的被動服務(wù)逐步向主動服務(wù)的方向轉(zhuǎn)變。

2.服務(wù)手段的創(chuàng)新化發(fā)展

新形勢下的檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)服務(wù)手段的創(chuàng)新化，保證與時代接軌，不脫離時代的步伐，通過信息技術(shù)的強(qiáng)大力量建立檔案管理工作的服務(wù)平臺。利用信息技術(shù)可以建立一個檔案館，檔案館的建立必須保證自身局域網(wǎng)的建立，同時與企事業(yè)單位的網(wǎng)站保持著密切的聯(lián)系，通過互聯(lián)網(wǎng)渠道不斷更新和補(bǔ)充檔案館，以便滿足用戶的實(shí)際需要。另外，檔案管理工作的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)重視檔案文件的自動上傳和收集以及電子檔案管理等一系列的檔案維護(hù)工作，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高度安全。在新形勢的發(fā)展條件下，檔案管理工作通過信息技術(shù)發(fā)生了根本性的變化，以紙質(zhì)檔案相比，具備著易存儲、時效強(qiáng)以及共享性等優(yōu)勢特點(diǎn)。

3.服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新化發(fā)展

檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、合理化的管理模式，創(chuàng)建符合自身發(fā)展條件的服務(wù)機(jī)制。與其他領(lǐng)域的實(shí)際發(fā)展情況相比，部分單位的檔案管理工作存在的嚴(yán)重問題，出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因就在于其自身機(jī)制無法實(shí)現(xiàn)靈活化的發(fā)展。企事業(yè)單位在自身改變機(jī)制的過程中，在部分部門之中實(shí)行了聘任制度，由于檔案管理工作自身缺乏著較為積極的創(chuàng)新意識，無法正確認(rèn)識檔案管理工作的服務(wù)價值，從而使其最終遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他部門。為此，新形勢下的檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新化發(fā)展，以領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)為核心，繼而為社會人民提供全面化的服務(wù)機(jī)制。通過不同途徑以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效化、合理化，并針對當(dāng)今社會存在的熱點(diǎn)問題，做出便捷化的檔案服務(wù)信息平臺。

3 結(jié)語

綜上所述，新形勢下的檔案管理工作是確保現(xiàn)代化社會穩(wěn)定發(fā)展的重要力量，具有不可忽視的重要作用。為此，針對新形勢下對檔案事業(yè)所提出的具體要求，應(yīng)當(dāng)做好檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，通過有效途徑提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平，從而促使其有效作用于現(xiàn)實(shí)社會，為社會的可持續(xù)發(fā)展提供力量。

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