如何做好疾控檔案編研工作

趙宏杰

摘 要：檔案作為重要的信息資源，在當前社會發展中發揮著非常重要的作用。近年來我國疾控事業取得了較快的發展，各級疾控部門越來越重視檔案工作。特別是為了能夠實現疾控檔案信息資源的更好開發利用，疾控部門對檔案編研工作給予了更多的關注，并將疾控檔案編研工作作為一項重要的工作內容來抓。通過對疾控檔案進行編研，有效的突出疾控部門的特色，增強編研材料的專業性和實用性，從而更好的發揮出疾控檔案的重要價值。

關鍵詞：疾控檔案；檔案編研；原則；措施

近年來我國公共衛生事業改革不斷深入，這在一定程度推動了疾控事業的蓬勃發展，因此各級疾控中心檔案工作也走了規范化和科學化的軌道。在當前疾控中心檔案工作中，檔案編碼工作越來越受到重視。檔案信息在疾病防控、突發公共衛生事件處理及健康教育等方面發揮著重要的作用。通過開展檔案編研，能夠更好的突出衛生防疫的特色，增強編研材料的專業和實用性，從而更好的為疾控中心各項業務活動的開展提供重要的信息支持。

1 疾控檔案編研工作的原則

（一）以疾控業務檔案為主體的取材原則

疾控部門在疾病控制工作開展過程中會形成各種形式的檔案材料，由于疾病控制具有較強的專業性特點，這也使對其工作進行反映和記錄的檔案專業性較強。同時疾病控制并不是某一時的行為，其具有連續性，需要認識疫情流行規律并開展疾病控制監測，這些工作的開展都需要以業務檔案作為重要依據。因此在疾人品我們編研工作中，需要以疾控業務檔案為主體進行取材，更好的突出編研材料的專業特色，從而更好的服務于疾控中心的防病和監測工作。

（二）滿足疾控業務特色需求的選題原則

在疾控檔案編研過程中，需要把好選題關，以圍繞和反映單位的中心工作和主要業務活動為主，這樣才能更好的突出檔案編研材料的專業性。因此在疾控檔案編研工作中，檔案人員需要把握疾控業務中心工作整體需求和個性需求。即需要在實際工作中通過掌握單位檔案利用需求的趨向，并以此來對編研選題進行確定，這樣編研材料才能更好的滿足實際工作的需要。在對單位的中心工作進行掌握民，并圍繞中心工作來開展檔案利用，使編研選題與單位中心工作保持一致性，使其更好的服務于疾控中心業務工作。

當前疾控部門以開展傳染病、慢性病、地方病的預防和免疫、食品安全的監測和檢測等為主，因此在制作編研計劃時，需要針對各業務工作特點和內容來對編研材料的題目和適合的類型進行確定。因此要求檔案人員要深入科室，并與業務人員廣泛交流，全面對各科室工作職責和范圍進行了解，熟悉各業務工作流程和具體內容，更好的掌握業務人員的利用需求。這樣可以有效的保證編研選題在滿足專業性要求的同時，還能夠與業務需求相符。

（三）符合系統實用的檔案編研材料組織原則

檔案部門在分析利用需求的基礎上，針對原始檔案的內容和特點，可以開展多種層次的編研加工。如各疾控部門的檔案中均有歷年來國務院、衛生部及市政府頒發的關于傳染病管理及衛生的法規、條例、程序及業務技術規范，而疾控部門作為衛生行政事業部門在履行其職責時必須依據有關的法規條例進行。檔案部門如能編制有關的業務依據性文件匯編，就會十分有效地滿足業務工作的需要。這種文件匯編具有實用性，操作上也具有簡便性。

2 做好疾控檔案編研工作的措施

（一）疾控中心檔案人員要努力開發檔案信息資源

疾控中心檔案人員為了能夠實現對檔案的科學化管理，并為檔案用戶提供高交往綿服務，則需要通過對檔案利用需求進行分析，并開展多次編研加工，更好的滿足疾控各項業工作的需要。編研是提高檔案利用率的重要手段和開發檔案信息資源的有效途徑。因此疾控中心檔案工作者要努力開發檔案信息資源，從而實現檔案信息資源的經濟效益和社會效益。

（二）檔案編研要圍繞各業務工作開展

疾病控制中心在疾病預防控制、突發公共衛生應急處置、疫情報告及相關因素信息管理、健康危害因素監測與干預、實驗室檢測分析與評價、健康教育與健康促進、技術管理與應用研究指導等一系列業務工作中，形成了大量的文書、業務技術、科研、基建、設備、會計、教學、聲像、實物等的檔案材料。因此，在開展檔案編研工作時，應首先把業務檔案作為中心，編研材料才可能有專業特色，才能更有效地為疾病預防與控制、監督監測服務，充分體現業務檔案的利用價值。

檔案編研材料需要與疾控中心業務工作需求緊密相連，以此來進行選題，并能夠對疾控中心工作和業務活動真實反映，因此要求檔案人員要對疾控中心中心工作進行掌握，針對疾控中心檔案利用需求來開展檔案編研，最大限度的滿足疾控中心實際工作的需要。同時，檔案工作人員在對檔案編研過程中，還要對各項業務工作內容進行了解和掌握，針對各業務工作特點來確定編研材料，并深入基層，更好的了解各項業務的實際情況，通過開展多種形式的活動來全面掌握業務人員對檔案的利用需求，從而使檔案編研工作能夠更好的服務于疾控中心各項工作。

（三）保持檔案編研材料的系統性和連續性

在保證檔案編研材料具有防疫專業特色的基礎上，我們還要根據防疫專業具有的系統性與聯系性進行檔案編研，即在原有的館藏基礎上進行多層次的編研加工，如將歷年來上級政府頒發的關于傳染病及衛生法律、法規、條例、程序及業務技術規范編制成有關的業務執法依據性文件匯編，既保持了執法依據的系統性又具有連貫性，為業務人員履行職權時提供更便捷有效的服務。

另外，由于疾病控制業務是一項連續性很強的工作，開展疫情分析預測，制定防止措施以及對公共衛生實施監督監測的過程中，都需要掌握和對比前一年的數據，特別是在開展預防醫學科學研究時，更需要較長年度的相關數據做依據。這就是說業務檔案編研的連續性尤為重要，這就需要我們在原有的基礎上將分散在各年檔案中的監督監測數據集中起來，作出有針對性的統計和分析，就可以使檔案的利用變得更系統更直觀，就可以極大地節省業務人員的時間和精力，這就要求檔案人員對檔案信息進行初次加工外，還要將編研工作的重點放在系統地提供深加工的檔案信息上，根據各專業口的需要，開展專題性的統計分析更為適宜。

3 結束語

在檔案利用工作中，編研工作作為其中非常重要的內容，通過對疾控檔案進行編研，可以根據疾控業務工作的特點和實際需求來主動提供檔案編研成果，使其更好的服務于疾控部門業務工作的開展，更好的服務于社會各項事業，推動疾控事業的健康、持續發展。

參考文獻

[1]陳君英.淺淡疾病預防控制專業特色的檔案編研工作[J].辦公室業務， 2016年8期.

[2]董杰.疾控特色檔案編研工作芻議[J].檔案管理，2014年5期.

[3]劉靜.關于疾病預防控制檔案編研工作的思考[J].黑龍江史志，2014年11期.