互聯網時代下檔案特點及管理思路分析

孫玉磊

摘 要：近年來互聯網發展迅速，在互聯網這種開放式的大環境下，檔案管理工作發生了較大的變化?；ヂ摼W資源較為什繁雜，而且許多數據和資料都具有原創性，因此在開放的互聯網環境下對檔案管理工作提出了更高的要求，需要充分的運用互聯網思維來做好檔案信息的收集、整理和加工處理等工作，從而為社會發展提供科學、有效的檔案信息服務。

關鍵詞：互聯網時代；檔案特點；檔案管理；思路

1 互聯網時代下的檔案特點

（一）資源服務社會化

在互聯網時代，人們對信息需要求量較大，而且獲取信息的途徑也較多。因此需要加快推動檔案信息資源的共享，加快推動檔案的信息化建設，實現檔案信息資源的最大化利用。因此需要對資源服務進行不斷創新，通過構建高效的資源共享共平，從而為社會大眾提供優質、高效的檔案信息服務。

（二）數據資源共享化

依托于互聯網技術，可以實現對分散的檔案數據信息進行科學收集和整理，從而實現檔案數據資源的有共享。而且在互聯網技術下，檔案信息資源的利用率大幅度提高，通過構建檔案信息資源數據庫，從而為檔案信息的有效利用提供重要的支持，這也有利于帶動數據信息共享的實現。

（三）信息存取自動化

當前互聯網環境下，檔案信息存儲的載體發生了根本性的變化，檔案信息的存儲、收集和保管多依賴于互聯網，這不僅為檔案信息搜索帶來了更多的便利，而且在一定程度上帶動了信息的使用和共享，全面提高了檔案信息管理的水平。

（四）資源開發智能化

在傳統檔案管理工作中，檔案信息的檢索和查找具有較大的難度。在當前互聯網時代，傳統的檔案管理模式發生了較大的變化，依托于計算機技術和網絡技術可以快速的實現對檔案信息的檢索和查找，有效的減輕了檔案管理人員的工作強度，使檔案管理人員有了更多的時間來提高檔案信息管理的水平，實現對檔案信息資源的二次開發利用，從而使檔案信息資源能夠更好的服務于社會大眾。

2 互聯網時代下檔案管理工作的思路分析

（一）大力宣傳，促進檔案管理網絡思維化

互聯網時代是一個充滿機遇和挑戰的時期，互聯網給檔案工作帶來了較大的沖擊和挑戰。在互聯網環境下，傳統的檔案管理模式已無法滿足當前檔案管理工作的發展要求?；ヂ摼W技術與檔案工作的深度融合，有效的提高檔案管理工作的效率和水平。因此在當前檔案工作中，需要加大對檔案網絡意識的宣傳，并打造公共檔案網絡交流平臺，這樣可以使公眾能夠對檔案進行深入的了解和認識，進一步強化公眾對檔案網絡的關注度，加快推動檔案網絡化的發展。

（二）推進統一的檔案網絡平臺建設

檔案管理軟件是互聯網時代中檔案信息化管理的基礎，因此，國家檔案主管部門應站在全局的高度，積極扶持檔案管理軟件的研發，制定統一的研發標準，發展多層次、多類型、能滿足不同檔案管理要求的檔案管理軟件，推動我國檔案網絡化、協同化、項目化、專業化、平臺化進程。同時，在保障檔案安全的前提下，推進全國開放檔案信息資源平臺建設，逐步把全國已上網開放檔案和政府公開信息集中收集起來，方便社會利用。

（三）加強數字化建設，進行數字資源整合

我國傳統的檔案管理工作模式已經不適應新時期的發展，因此我們必須從當前形勢出發，不斷將紙質的檔案轉換為數字化信息，進行數字資源的整合。當前信息的不完整性就是因為檔案館在數字整合的力度不夠造成的，我國政府已經認識到數字整合的重要性，所以由政府引導著檔案管理機構建設統一的數字化系統，從而將檔案與互聯網結合起來，將更多的信息和數據納入到統一的系統和平臺，從而更好的為社會大眾服務。當前我國已經建設成“國家開放檔案信息資源共享利用系統”，極大的方便了社會大眾的信息搜集，但是因為系統資源還有欠缺，所以后期還是需要不斷完善。

（四）強化服務意識，提高服務水平

一直以來檔案工作和檔案管理人員都不受重視，這就導致當前社會各行業發展過程中對檔案工作在人力、物力和財務方面的支持度嚴重不足。由于檔案工作得不到有效的重視，這就導致檔案管理人員工作積極性不高，存在得過且過的思想，在日常工作中缺乏學習的動力，在工作中很少能夠主動應用各種新技術和新技能，檔案管理工作僅僅局限于接收檔案文件、整理文檔及保管等一些簡單性的工作，檔案的重要作用并沒有充分發揮出來。在互聯網環境下，人們對信息需求量不斷增多，檔案作為信息的重要來源，檔案在社會發展過程中的重要性越發的突顯出來。因此在當前檔案工作中，需要加快觀念的轉變，樹立良好的服務理念，檔案管理人員要擺正自己的位置，具備與時俱進的精神，不斷的提高檔案管理的水平，實現 對檔案分類劃分和管理，重視檔案信息資源的二次開發，從而實現檔案信息資源的有效利用，全面提高檔案服務的水平，使檔案更好的服務于社會的發展和經濟建設。

（五）做好互聯網下檔案信息安全防范

互聯網雖然帶來了更高的資源使用效率，但是我們也要看到，信息安全問題是擺在我們面前的、刻不容緩的一個大問題。

第一，互聯網上信息在保存時的安全問題，因為開放了高效的信息資源使用功能，帶來的是信息安全得不到保障，信息泄露或者是盜用成為常見的問題，而要解決此問題，就必須對檔案使用者的身份進行更加嚴格的辨認，并且要對資源使用的權限進行嚴格的界定，這樣才能不斷完善信息使用制度，才能提高對信息安全的保障。對于我國來說，最好是將檔案信息和身份證結合起來，并且根據公民的信用程度開放相應的權限，這樣可能杜絕一些不必要的信息泄露。

第二，因為信息的共享而導致的數據重復，這也是信息安全得不到保障的一方面。當前我們身處互聯網時代，信息化的蓬勃發展導致在信息整合過程中會有很多資源是重復的、對立的，這就要求我們要有自己的選擇，對于檔案事業來說，也要注重自身的特色和具體的產品或者是特色的服務，這樣才能吸引更多的客戶，才能提高檔案館資料的使用效率，促進檔案事業的發展。

3 結束語

在當前互聯網環境下，檔案管理工作加快了信息化、網絡化和數字化的發展進程。而且互聯網技術為檔案管理工作提供了一個良好的平臺，檔案信息載體形式更為多樣化，檔案信息資源數字化建設速度不斷加快，這對檔案事業的健康發展奠定了良好的基礎。在這種情況下，更需要重視檔案高層次管理人才的培養，加強對檔案文化的社會宣傳和教育，并進一步對檔案管理制度和標準進行完善，拓展檔案服務領域和提各檔案服務意識，加快推動檔案管理工作的標準化和規范化進程。

參考文獻

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