推動醫院檔案管理現代化工作的探討

劉亦卓

摘 要：在醫療工作中，檔案管理作為最為基礎性的管理工作。在當前信息化時代，傳統的醫院檔案管理方式已無法滿足現代醫療衛生事業發展的需求，因此需要加快推動醫院檔案管理現代化的水平，從而使檔案為醫療和科研提供更加優質的服務。文中分析了醫院檔案管理現代化工作的主要內容，并進一步對推動醫院檔案管理現代化工作的具體措施進行了闡述。

關鍵詞：醫院；檔案管理；現代化；內容；措施

醫院檔案是在醫院各項工作中形成的，具有重要保存價值的歷史記錄，其對醫院的發展具有非常重要的意義。在當前信息技術在各行各業中廣泛應用的新形勢下，醫院也需要加快推動檔案管理的現代化建設進程，充分的運用各種先進的技術來對檔案信息資源進行處理、管理、開發和利用，從而使其能夠更好的服務于醫療和科研工作。

1 醫院檔案管理現代化工作的主要內容

（一）文書檔案的現代化管理

在醫院各項工作中，文書檔案數量較多，在文書檔案管理工作中，可以利用現代化技術來實現對文書資料的收集和管理，并在網絡內進行傳閱。通過對傳閱時間和批辦時間進行設定，從而在規定時間內完成文件的處理，并對處理完成的文件進行自動管理，這不僅會使文書工作量大幅度降低，而且檔案人員負擔也會減輕，有效的提高了醫院各項決策的效率。

（二）人事檔案的現代化管理

在當前信息化時代，社會快速發展過程中人員流動性增強，這也使人事檔案信息變得越發重要，為了能夠更快速、準確的查找到人事檔案信息，可以運用現代化手段來對人事檔案進行管理。通過加強人事檔案信息化建設，推動人事檔案網絡化管理的實現。這樣在人事檔案管理工作中，能夠快捷的對檔案信息進行查閱和統計，及時對檔案進行變更，有效的保證了人事檔案信息的完整性和時效性。

（三）病歷檔案的現代化管理

近年來我國醫學事業取得了較快的發展，這也使各種新的治療手段不斷出現，在對病歷檔案現代化管理工作中，可以根據各種手術名稱的不同對檔案進行分類，并充分的利用計算機綜合查詢分析功能，分類對各類手術和療效情況進行匯總，并通過網絡將這些檔案信息傳遞給各臨床科室，這樣醫院人員更便于查詢和分析。而且通過網絡還能夠對醫院影像圖片進行儲存和查詢，為醫護人員和患者對病歷信息的查詢帶來了更多的便利。

（四）設備和后勤檔案的現代化管理

在醫院管理工作中，設備和后勤檔案主要是對醫院固定資產情況進行詳細的記錄，這些檔案信息能夠有效的分析醫院的投入產出及為醫院資產匯總管理提供重要的依據。因此可以利用計算機系統來對這些檔案信息進行管理，并通過網絡使具有權限的人員能夠對這類檔案信息進行共享，從而為設備和后勤科室的管理工作提供更多的便利。

2 推動醫院檔案管理現代化工作的具體措施

（一）強化檔案現代化管理的認識

在當前醫院檔案管理現代化工作中，需要醫院領導及全體員工都要具備主好的檔案信息化意識，這樣在實際工作中才能對推動檔案管理現代化給予充分的重視。并能夠加大對檔案現代化建設工作的投資和支持力度，加快完善相關制度和改進管理手段。特別是對于醫院檔案管理人員來講，更需要意識到檔案現代化建設的重要性，并在實際工作中努力提高自身的專業技能，從而在實際工作中有效的推動醫院檔案管理現代化的進程。

（二）建立醫院檔案與其他信息管理融合的一體化管理模式

醫院管理是一個綜合的管理體系，只有將醫院的檔案管理與其他的信息管理有效的融合，才能夠使醫院得到更好的運作及管理。因此要建立醫院檔案與其他信息管理相融合的一體化管理模式，全面提升醫院檔案現代化管理水平，不僅有利于實現人力、物力和財力的節約，而且能夠形成豐富的資源庫，為醫院發展提供更多有益的信息支持。

（三）協調醫院各部門間的資源整合

當前，各個醫院的信息管理體系與醫院的檔案管理是分體管理的。一般是由信息科及綜合檔案室兩部分來完成醫院的信息管理。一般來說，信息科在二級以上的綜合醫院是必備的職能科室，主要是負責醫院中的病案統計、計算機及圖書管理；綜合檔案室在二級以上的綜合醫院屬于獨立的職能部門，主要是對本醫院的檔案工作進行必要的監督、指導和檢查。信息科及綜合檔案室這兩個科室是相互獨立的進行信息的收集及整理、保管和統計加工等工作的，因為各自相互獨立工作，部門間沒有協調，因此在信息的處理過程中，出現了很多重復工作的現象，在很大程度上造成了人力、物力及財力上的浪費，同時在一定程度上也制約了醫院整體信息管理水平的提高。因此在當前醫院檔案管理現代化建設過程中，需要協調好醫院各部門之間資源的整合，實現檔案信息資源的共享。

（四）重視臨床檔案資源的開發及利用

醫院檔案管理現代化建設，主要是要為醫院的臨床服務提供更多的便捷，更方便工作人員的使用。因此，在現代化醫院建設的過程中，醫院的檔案管理也必須緊緊的圍繞醫院的臨床工作需要來進行設計、開發及利用。信息系統的開發設計人員，一定要多做調查研究，調查臨床廣大醫護人員的實際需求，要根據衛生行業工作繁瑣的特點，開發出更高效實用的信息產品。同時衛生行政部門也要加大工作的力度，加快衛生體制改革的步伐，做好檔案信息的頂層設計，及早完成以電子病歷為基礎核心的全國衛生信息系統的標準化建設。

（五）重視并加強檔案信息安全管理

首先，檔案管理者應提高安全防范意識。要充分認識到檔案是對醫院多年來建設和發展過程的歷史記載，一旦丟失或損壞，就會造成永久不可逆的損失，所以務必保證檔案實體完好無損，對涂改、丟失或擅自銷毀檔案等行為堅決預防和制止。

其次，要加大經濟和技術投入，確保醫院電子文件的安全。檔案管理部門必須要配備專門的檔案安全人員，對檔案的安全實行專業化管理。檔案管理人員必須要有風險防范意識，對檔案信息系統實時監控，防止電腦黑客的盜取、篡改檔案信息和破壞信息系統。要給檔案系統安裝防病毒軟件，防止電腦病毒入侵，確保醫院檔案信息管理的安全。

3 結束語

隨著醫療體制改革的不斷深入，醫院檔案在當前醫院發展過程中發揮著越來越重要的作用，因此需要加快推動醫院檔案管理現代化建設的進程。醫院檔案管理現代化建設作為醫院現代化信息管理的重要內容，同時也是醫院提高競爭力的重要手段。因此在當前新形勢下，醫院需要抓住機遇，及時更新觀念，充分的調動醫院各科室的積極配合，全面推動醫院檔案管理現代化工作，為醫院的健康、可持續發展奠定良好的基礎。

參考文獻

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