如何做好地質檔案的規范化管理

李媞

摘 要：地質檔案是在地質活動中形成的的真實記錄，其可以為自然資源共開發利用和保護提供重要的保障，特別是在當前礦產資源勘探、地球環境保護及自然災害預防、社會建設等方面都發發揮著重要的作用。因此需要做好地質檔案的規范化管理，努力提高地質檔案管理水平，從而使其更好的服務于社會的發展和國民經濟建設。文中分析了地質檔案規范化管理的重要性，并進一步對做好地質檔案規范化管理工作的策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：地質檔案；規范化管理；管理制度；管理系統；服務體系；安全

在地質調查研究及礦產勘探過程中形成的，并記錄地質勘察成果的地質檔案，其是開展地質勘探及礦產資源普查的重要信息來源，能夠為國民經濟發展提供科學的依據。地質檔案可以說是地質勘查工作的重要組成部分，不僅能夠為工程建設提供重要的信息依據，而且在領導決策及推進地質建設進程過程中都發揮著非常重要的作用。

1 地質檔案規范化管理的重要性

（一）有助于夯實工程建設的質量

地質工作在社會發展和經濟建設中具有不可或缺的重要作用。地質檔案管理工作作為最基礎的地質工作，其工作質量好壞會對地質工作帶來直接的影響。特別是當前地質市場競爭也十分激烈，對建筑工程的標準也越來越嚴格，在這種情況下，需要努力提高地質檔案管理的技術性，通過強化地質檔案的規范化管理，從而承接到更多的工程項目，進一步夯實工程建設的質量，為地質單位市場競爭力的提升奠定良好的基礎。

（二）有利于確保領導決策的正確性

地質檔案是對地質活動的真實記錄，是在地質工作中形成的的最基礎性材料，通過對地質檔案進行規范化管理，可以為領導決策提供重要的依據。因此在日常工作中，檔案管理人員需要努力提高自身的業務技能和綜合素質，有效的提高地質檔案管理水平，確保領導決策的正確性。

（三）有利于推進我國地質建設的發展進程

從地質檔案中能夠發現地質建設的發展進程，并從中汲取經驗教訓，從而為各項研究工作提供重要的依據。由于地質檔案管理工作作為地質建設的紐帶，因此在地質檔案管理中，通過努力提高地質檔案管理工作的效率，實現地質檔案規范化管理，可以為地質建設提供更加優質、高效的信息服務。

2 做好地質檔案規范化管理工作的策略分析

（一）建立完善的地質檔案管理制度

地質檔案要想實現規范化管理，離不開完善地質檔案管理制度的約束，因此需要建立完善的地質檔案管理制度。在地質檔案管理工作中，主要是針對歷年形成的地質勘查資料、設計方案和施工方案、科研成果等進行收集、整理和保管。在社會快速發展過程中，地質檔案管理制度也在不斷發生著變化，因此在實際工作中，需要針對社會的發展來不斷對制度進行調整和完善，促進地質檔案管理的規范化和制度化發展。在地質檔案管理工作中，要確保收集的地質資料具有較好的真實性和可靠性，保證各種調查數據的科學性和嚴謹性。在對地質資料進行借閱管理工作中，要嚴格遵守檔案管理制度及借閱條例，經相關負責人批準后才能借閱。總之，檔案管理制度要盡量做到精細化、細致化和合理化，從而全面提升地質檔案收集和管理的質量。

（二）加強電子檔案儲存設備以及辦公自動化網絡的安全性

在當前信息技術快速發展的新形勢下，地質檔案管理部門需要加快推進地質檔案現代化管理的步伐。在對地質檔案管理工作中，可以充分的借助于辦公自動化管理系統，全面提高地質檔案管理的水平。在實際工作中，需要建立健全檔案管理網絡，采用信息化管理模式來加快推動地質檔案管理的規范化進程。同時還要提高地質檔案管理的數字化和信息化水平，實現對地質檔案資料的信息化管理。進一步完善信息化管理的軟硬件建設工作，規范各項基礎數據的收錄。做好檔案信息化管理工作中各種設備的維護工作，及時對檔案管理系統進行更新和升級。另外，在對地質檔案進行規范化管理工作中，電子地質檔案的安全性也是管理工作中的重點。對于地質檔案網絡系統的安全問題，需要采用身份驗證、數字簽名及網絡防火墻等諸多技術性防范手段，有效的提高地質檔案信息的安全性，確保地質檔案在存儲、傳輸和應用過程中具有較好的安全性和保密性。特別是在利用自動化辦公系統來對地質檔案進行管理過程中，需要嚴格遵守相關的重審制度要求，全面提高電子地質檔案信息的安全。

（三）建立規范的地質檔案信息管理系統

開發建設地質資料檔案信息管理系統。運用現代信息技術手段進行檔案信息開發，從而提高檔案信息開發和利用質量，使地質工作人員和檔案工作者從繁重的手工勞動中解脫出來，為大力開發、科學管理和有效利用信息資源提供技術支持。積極加強圖文地質資料數據庫建設，開展地質資料的數字化工作，實現紙質綜合類地質資料圖文數字化，地質科研報告的圖文數字化，刻錄地質資料光盤，加大投入開發“數字檔案館”項目，重點抓好修訂和完善服務規章制度和實現地質資料服務網絡化，大力促進地質資料服務工作。構建地質檔案資料管理信息平臺，采用先進的科學技術，通過建立地質檔案資料管理信息服務器，建立網絡系統內上下相通的分布式地質檔案信息服務體系，實現地質檔案資源的共建與共享，提升地質檔案管理的能力和水平，從而使地質檔案資料管理與服務工作實現專業化管理。

（四）明確地質資料信息共享服務體系建設

以提高地質資料的開發利用與服務程度為目標，以海量地質數據資源清理、整合和資源建設為基礎，以現代化信息技術為手段，以組織、政策、標準制度體系建設為保障，以推進地質資料開發利用工程為契機，建成省級地質資料信息共享服務平臺和網絡服務體系，推進省級地質資料數據中心建設，開展重要城市、重點成礦區帶、重點經濟區、重點生態環境脆弱區、重大工程建設區和重大地質問題區的地質資料信息服務集群化，并對外提供服務工作。繼續開發新的地質資料信息產品，推進地質資料信息服務產業化發展。

3 結束語

地質檔案管理工作作為地質單位管理工作的重要組成部分，可以為國家地質資源的勘探提供重要的信息依據。在當前信息化環境下，地質檔案管理工作發生了較大的變化，為了能夠更好的與現代化發展思路和方向相適應，地質檔案管理工作要做到與時俱時，及時對地質檔案管理的方式方法進行創新，全面提升地質檔案管理的信息化水平，從而使地質檔案信息能夠更好的服務于地質勘探工作，更好的促進我國地質勘探事業的健康、持續發展。

參考文獻

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