如何做好地質(zhì)檔案的規(guī)范化管理

李媞

摘 要：地質(zhì)檔案是在地質(zhì)活動中形成的的真實(shí)記錄，其可以為自然資源共開發(fā)利用和保護(hù)提供重要的保障，特別是在當(dāng)前礦產(chǎn)資源勘探、地球環(huán)境保護(hù)及自然災(zāi)害預(yù)防、社會建設(shè)等方面都發(fā)發(fā)揮著重要的作用。因此需要做好地質(zhì)檔案的規(guī)范化管理，努力提高地質(zhì)檔案管理水平，從而使其更好的服務(wù)于社會的發(fā)展和國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)。文中分析了地質(zhì)檔案規(guī)范化管理的重要性，并進(jìn)一步對做好地質(zhì)檔案規(guī)范化管理工作的策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；規(guī)范化管理；管理制度；管理系統(tǒng)；服務(wù)體系；安全

在地質(zhì)調(diào)查研究及礦產(chǎn)勘探過程中形成的，并記錄地質(zhì)勘察成果的地質(zhì)檔案，其是開展地質(zhì)勘探及礦產(chǎn)資源普查的重要信息來源，能夠?yàn)閲窠?jīng)濟(jì)發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)。地質(zhì)檔案可以說是地質(zhì)勘查工作的重要組成部分，不僅能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)提供重要的信息依據(jù)，而且在領(lǐng)導(dǎo)決策及推進(jìn)地質(zhì)建設(shè)進(jìn)程過程中都發(fā)揮著非常重要的作用。

1 地質(zhì)檔案規(guī)范化管理的重要性

（一）有助于夯實(shí)工程建設(shè)的質(zhì)量

地質(zhì)工作在社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中具有不可或缺的重要作用。地質(zhì)檔案管理工作作為最基礎(chǔ)的地質(zhì)工作，其工作質(zhì)量好壞會對地質(zhì)工作帶來直接的影響。特別是當(dāng)前地質(zhì)市場競爭也十分激烈，對建筑工程的標(biāo)準(zhǔn)也越來越嚴(yán)格，在這種情況下，需要努力提高地質(zhì)檔案管理的技術(shù)性，通過強(qiáng)化地質(zhì)檔案的規(guī)范化管理，從而承接到更多的工程項(xiàng)目，進(jìn)一步夯實(shí)工程建設(shè)的質(zhì)量，為地質(zhì)單位市場競爭力的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）有利于確保領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性

地質(zhì)檔案是對地質(zhì)活動的真實(shí)記錄，是在地質(zhì)工作中形成的的最基礎(chǔ)性材料，通過對地質(zhì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的依據(jù)。因此在日常工作中，檔案管理人員需要努力提高自身的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)，有效的提高地質(zhì)檔案管理水平，確保領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性。

（三）有利于推進(jìn)我國地質(zhì)建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程

從地質(zhì)檔案中能夠發(fā)現(xiàn)地質(zhì)建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程，并從中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而為各項(xiàng)研究工作提供重要的依據(jù)。由于地質(zhì)檔案管理工作作為地質(zhì)建設(shè)的紐帶，因此在地質(zhì)檔案管理中，通過努力提高地質(zhì)檔案管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案規(guī)范化管理，可以為地質(zhì)建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的信息服務(wù)。

2 做好地質(zhì)檔案規(guī)范化管理工作的策略分析

（一）建立完善的地質(zhì)檔案管理制度

地質(zhì)檔案要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，離不開完善地質(zhì)檔案管理制度的約束，因此需要建立完善的地質(zhì)檔案管理制度。在地質(zhì)檔案管理工作中，主要是針對歷年形成的地質(zhì)勘查資料、設(shè)計方案和施工方案、科研成果等進(jìn)行收集、整理和保管。在社會快速發(fā)展過程中，地質(zhì)檔案管理制度也在不斷發(fā)生著變化，因此在實(shí)際工作中，需要針對社會的發(fā)展來不斷對制度進(jìn)行調(diào)整和完善，促進(jìn)地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化和制度化發(fā)展。在地質(zhì)檔案管理工作中，要確保收集的地質(zhì)資料具有較好的真實(shí)性和可靠性，保證各種調(diào)查數(shù)據(jù)的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。在對地質(zhì)資料進(jìn)行借閱管理工作中，要嚴(yán)格遵守檔案管理制度及借閱條例，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能借閱。總之，檔案管理制度要盡量做到精細(xì)化、細(xì)致化和合理化，從而全面提升地質(zhì)檔案收集和管理的質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)電子檔案儲存設(shè)備以及辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的安全性

在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，地質(zhì)檔案管理部門需要加快推進(jìn)地質(zhì)檔案現(xiàn)代化管理的步伐。在對地質(zhì)檔案管理工作中，可以充分的借助于辦公自動化管理系統(tǒng)，全面提高地質(zhì)檔案管理的水平。在實(shí)際工作中，需要建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，采用信息化管理模式來加快推動地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化進(jìn)程。同時還要提高地質(zhì)檔案管理的數(shù)字化和信息化水平，實(shí)現(xiàn)對地質(zhì)檔案資料的信息化管理。進(jìn)一步完善信息化管理的軟硬件建設(shè)工作，規(guī)范各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收錄。做好檔案信息化管理工作中各種設(shè)備的維護(hù)工作，及時對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和升級。另外，在對地質(zhì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理工作中，電子地質(zhì)檔案的安全性也是管理工作中的重點(diǎn)。對于地質(zhì)檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問題，需要采用身份驗(yàn)證、數(shù)字簽名及網(wǎng)絡(luò)防火墻等諸多技術(shù)性防范手段，有效的提高地質(zhì)檔案信息的安全性，確保地質(zhì)檔案在存儲、傳輸和應(yīng)用過程中具有較好的安全性和保密性。特別是在利用自動化辦公系統(tǒng)來對地質(zhì)檔案進(jìn)行管理過程中，需要嚴(yán)格遵守相關(guān)的重審制度要求，全面提高電子地質(zhì)檔案信息的安全。

（三）建立規(guī)范的地質(zhì)檔案信息管理系統(tǒng)

開發(fā)建設(shè)地質(zhì)資料檔案信息管理系統(tǒng)。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行檔案信息開發(fā)，從而提高檔案信息開發(fā)和利用質(zhì)量，使地質(zhì)工作人員和檔案工作者從繁重的手工勞動中解脫出來，為大力開發(fā)、科學(xué)管理和有效利用信息資源提供技術(shù)支持。積極加強(qiáng)圖文地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)，開展地質(zhì)資料的數(shù)字化工作，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)綜合類地質(zhì)資料圖文數(shù)字化，地質(zhì)科研報告的圖文數(shù)字化，刻錄地質(zhì)資料光盤，加大投入開發(fā)“數(shù)字檔案館”項(xiàng)目，重點(diǎn)抓好修訂和完善服務(wù)規(guī)章制度和實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，大力促進(jìn)地質(zhì)資料服務(wù)工作。構(gòu)建地質(zhì)檔案資料管理信息平臺，采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，通過建立地質(zhì)檔案資料管理信息服務(wù)器，建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)上下相通的分布式地質(zhì)檔案信息服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資源的共建與共享，提升地質(zhì)檔案管理的能力和水平，從而使地質(zhì)檔案資料管理與服務(wù)工作實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理。

（四）明確地質(zhì)資料信息共享服務(wù)體系建設(shè)

以提高地質(zhì)資料的開發(fā)利用與服務(wù)程度為目標(biāo)，以海量地質(zhì)數(shù)據(jù)資源清理、整合和資源建設(shè)為基礎(chǔ)，以現(xiàn)代化信息技術(shù)為手段，以組織、政策、標(biāo)準(zhǔn)制度體系建設(shè)為保障，以推進(jìn)地質(zhì)資料開發(fā)利用工程為契機(jī)，建成省級地質(zhì)資料信息共享服務(wù)平臺和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，推進(jìn)省級地質(zhì)資料數(shù)據(jù)中心建設(shè)，開展重要城市、重點(diǎn)成礦區(qū)帶、重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)區(qū)、重點(diǎn)生態(tài)環(huán)境脆弱區(qū)、重大工程建設(shè)區(qū)和重大地質(zhì)問題區(qū)的地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化，并對外提供服務(wù)工作。繼續(xù)開發(fā)新的地質(zhì)資料信息產(chǎn)品，推進(jìn)地質(zhì)資料信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

3 結(jié)束語

地質(zhì)檔案管理工作作為地質(zhì)單位管理工作的重要組成部分，可以為國家地質(zhì)資源的勘探提供重要的信息依據(jù)。在當(dāng)前信息化環(huán)境下，地質(zhì)檔案管理工作發(fā)生了較大的變化，為了能夠更好的與現(xiàn)代化發(fā)展思路和方向相適應(yīng)，地質(zhì)檔案管理工作要做到與時俱時，及時對地質(zhì)檔案管理的方式方法進(jìn)行創(chuàng)新，全面提升地質(zhì)檔案管理的信息化水平，從而使地質(zhì)檔案信息能夠更好的服務(wù)于地質(zhì)勘探工作，更好的促進(jìn)我國地質(zhì)勘探事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

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