大數據時代藝術檔案管理中新媒體與傳統紙媒的融合之道

摘 要：在大數據時代背景下，藝術檔案管理工作如何將新媒體與傳統紙媒有機結合在一起，對工作者的工作能力提出了新的要求。本文重點研究大數據時代藝術檔案管理中新媒體與傳統紙媒的融合之道，意在起到拋磚引玉之用。

關鍵詞：大數據時代；藝術檔案管理；新媒體；傳統紙媒

1 前言

21世紀是一個大數據時代，在這個時代中，新媒體得到了迅猛發展，對藝術檔案管理工作也提出了新的挑戰。在大數據時代背景下，藝術檔案管理工作如何將新媒體與傳統紙媒有機結合在一起，對工作者的工作能力提出了新的要求。本文重點研究大數據時代藝術檔案管理中新媒體與傳統紙媒的融合之道，意在起到拋磚引玉之用。

2 大數據時代藝術檔案管理中新媒體與傳統紙媒的融合之道

2.1 進行大聚類識別，建立辨別藝術檔案新方式

在大數據時代背景下，藝術檔案數量呈幾何級增長，要想管理好這些藝術檔案，必須借助新技術的力量。藝術檔案管理部門要建立系統化意識，實現大聚類識別。與傳統的紙質檔案相比，大數據時代背景下的藝術檔案的存儲容量大大提升，存儲空間的問題已被有效解決。藝術檔案管理部門的當務之急是解決碎片化信息存儲的問題。在大融合的情況下，傳統藝術檔案要利用大數據挖掘技術的作用，在結構型和非結構型的碎片化數據中，動態生成具有使用價值的“檔案地圖”，使藝術檔案能充分發揮應有的作用，滿足使用者的使用需求。為了更好地開展工作，藝術檔案管理部門要構建各種數據模型，減少傳統紙媒的離散型和瑣碎性，聚類、分類、處理、加工各種碎片化數據，并通過SQL技術、NOSQL技術識別檔案信息，對其進行有效抽取、壓縮和加工，提升藝術檔案辨別的有效性，為自動編碼做好鋪墊。

2.2 實現全過程控制，建立檔案收集新鏈條

在大數據背景下實現新媒體與傳統紙媒的有機融合，需要加強藝術檔案收集鏈條的再整合，對收集鏈條進行完善和壓縮，并借助大數據技術對整個流程進行控制。在收集藝術檔案的過程中，藝術檔案管理部門可以借助大數據的Hadoop、HDFS功能和分布式客戶端收集各種檔案資料，實現藝術檔案收集工作的針對性與實效性。在整理和利用藝術檔案的過程中，可以借助大數據技術的分布式文件系統將相關資料上傳到網絡服務器中，這樣一來，不僅加強了藝術檔案信息的安全性，還能實現“即用即取”，發揮藝術檔案的利用價值。在開發使用藝術檔案數據的過程中，藝術檔案管理部門要借助大數據的RDBMS、HBASE 數據分析與預測技術反映所有數據庫的數值變化趨勢，對藝術檔案數據的價值進行深入分析，篩選出真正有價值的檔案，滿足使用者的使用需求。2013年，美國康奈爾大學藝術檔案館建立了Face Vivo Archives網絡平臺，通過這個平臺，檔案管理部門可以將檔案管理與科研工作有機結合在一起，推進檔案收集與整理流程的一體化。這個舉措值得我國借鑒和參考。

2.3 加強技術支持，建立藝術檔案管理新平臺

大數據時代的來臨，使得藝術檔案管理工作有了新的技術支持，藝術檔案管理部門在當前形勢下可以建立更加全面的檔案管理平臺。具體而言，藝術檔案管理部門要利用大數據技術中的分布式批量管理系統和SOA大數據系統等先進技術，對結構型數據和非結構型數據實現高效的信息分類、聚類和壓縮，將物理歸檔與邏輯歸檔有機融合在一起，激昂傳統紙質檔案管理中的“件、卷、宗”的保管轉變為大數據時代背景下的精細管理；將傳統紙媒管理中的“小眾服務”升級成“大眾服務”。藝術檔案管理部門還要利用SaaS、SOA“云服務器”實現與電腦和手機終端的配合，使整個社會的檔案使用者都能根據自己的實際情況查詢檔案、利用檔案，讓每個使用者都充分感受到大數據技術的先進性。

2.4 推進全智能服務，建立檔案利用新方式

要想順應大數據時代的發展，藝術檔案管理部門要積極應用大數據挖掘技術來提升藝術檔案管理工作。事實證明，智能化、數字化的服務系統是大數據時代背景下新媒體與傳統紙媒有機融合的顯著優勢。藝術檔案管理部門要普及檔案開發與利用的全智能服務，充分發揮藝術檔案資料的價值。第一，藝術檔案管理部門要發揮大數據技術的數據分析與預測功能，通過復合型架構的作用，實現藝術檔案數據的離散分析，挖掘藝術檔案的使用情況，精確定位用戶群體，并通過定位技術和挖掘技術了解和把握用戶的需求，分析他們利用藝術檔案的頻率、內容和特點等，然后將這些數據嵌入到檢索技術中，使檔案部門更有針對性地為檔案使用者提供服務。第二，藝術檔案管理部門還要發揮移動網絡技術的力量，對藝術檔案的功能進行分類和細化，預測檔案使用者對藝術檔案的使用需求，共享具有實用價值的檔案資料，并通過二維碼、APP客戶端、微信等新媒體技術，為廣大用戶提供更有針對性和個性化的閱讀空間，使檔案使用者能足不出戶就可以檢索和利用檔案資源。

3 結束語

目前，我國已經全面進入了大數據時代，大數據技術的迅猛發展使得人們的生活、學習和工作方式都發生了巨大變化，對藝術檔案管理工作也提出了新的挑戰。在新時期背景下，藝術檔案管理工作必須與時俱進，對藝術檔案資源進行合理規劃和配置，使其發揮應有的價值。同時，藝術檔案管理部門還要將新媒體與傳統紙媒有機結合在一起，多方位滿足用戶對藝術檔案的使用需求。管理部門要通過建立辨別藝術檔案新方式、建立檔案收集新鏈條、建立藝術檔案管理新平臺、建立檔案利用新方式等做法，實現藝術檔案管理工作的全面飛躍，真正發揮藝術檔案的應有價值。

參考文獻

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作者簡介

楊娟（1979-），女，漢族，大專學歷，畢業于貴州大學人文學院。現就職于貴州省文化藝術研究所工作，任貴州省文化藝術資料檔案中心主任，中國藝術檔案學會理事，館員，研究方向：藝術檔案管理工作。