淺析博物館檔案信息的建設(shè)與管理

李玥芳

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，博物館在飛速擴(kuò)張的同時(shí)檔案信息管理也變得愈發(fā)重要起來。博物館檔案信息是博物館重要的組成部分，往往也是最容易被忽視的部分。本文將對當(dāng)前博物館檔案信息管理的現(xiàn)狀進(jìn)行簡要的分析，并且對于博物館檔案信息管理如何創(chuàng)新發(fā)展加以闡述。

關(guān)鍵詞：博物館檔案；檔案信息；管理

檔案信息是信息資源的重要組成部分，它聯(lián)系著過去，現(xiàn)在和未來。但是，在當(dāng)下社會，博物館管理人員經(jīng)常更多的關(guān)注于博物館的行政管理以及主要業(yè)務(wù)，而忽視了對博物館本身檔案信息部分的管理，使得博物館檔案信息管理的缺陷不斷的增加。因此，博物館檔案信息工作者更要認(rèn)清現(xiàn)實(shí)、不斷學(xué)習(xí)，做好博物館檔案信息管理工作，使其走上現(xiàn)代化、信息化的道路。

1 當(dāng)前博物館檔案信息管理的現(xiàn)狀

1.1 檔案信息管理體制和思想存在問題

目前，大部分的博物館的管理者們都注重于以博物館的行政管理和主要業(yè)務(wù)，檔案信息管理因?yàn)椴荒軌蛎黠@的為主要業(yè)務(wù)服務(wù)而處于被擱置的境地。因此，在博物館其他部門更新?lián)Q代，快速發(fā)展的同時(shí)，檔案信息管理部門仍然停滯不前。這種現(xiàn)象將對博物館內(nèi)部檔案信息的收集與整理產(chǎn)生不利影響，導(dǎo)致整個(gè)博物館的檔案信息管理體制一直處于落后的狀態(tài)，為博物館日后發(fā)展留下了后患[1]。

再者，博物館檔案信息的管理者思想也存在著一定問題。在市場經(jīng)濟(jì)的影響下，眾多博物館管理者都是看重經(jīng)濟(jì)部分多于管理部分。對于博物館檔案信息管理的認(rèn)識不夠充分，看不到博物館檔案信息管理對日后博物館發(fā)展的影響。而作為博物館檔案信息的管理人員，盲目的遵從博物館管理者的想法，對博物館的檔案信息疏于管理。如果不愿意在檔案信息管理上花時(shí)間、下功夫。最終將導(dǎo)致博物館檔案信息管理制度和隊(duì)伍建設(shè)的水平越來越低。

1.2 檔案信息管理的形式和內(nèi)容存在問題

目前，大部分博物館的檔案信息管理還停留在紙質(zhì)階段，紙質(zhì)的檔案信息在長期的翻閱過程中容易出現(xiàn)磨損，很難實(shí)現(xiàn)長久的保存。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，許多高科技信息化的技術(shù)被發(fā)明出來。但是很多博物館的檔案信息還沒有落實(shí)到信息化的層面上來。博物館檔案信息部門的信息化程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于博物館的其他部門。博物館應(yīng)時(shí)刻與社會發(fā)展潮流保持一致，迅速將現(xiàn)代化的技術(shù)應(yīng)用到檔案信息管理部門中來。將紙質(zhì)的檔案信息登記管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮愉浫氲男问剑箼n案信息管理的信息化水平不斷提高。但是，在這一轉(zhuǎn)變過程中，部分博物館由于不愿意花費(fèi)太多精力，疏于加強(qiáng)管理，也不注重管理內(nèi)容和形式上的創(chuàng)新，導(dǎo)致檔案信息內(nèi)容混亂、結(jié)構(gòu)不規(guī)范、條理不清晰、查找不方便等弊端全部都顯現(xiàn)了出來。

2 當(dāng)前博物館檔案信息管理的創(chuàng)新發(fā)展

2.1 博物館必須完善對檔案信息管理的制度

博物館檔案信息管理實(shí)質(zhì)上是一件比較復(fù)雜的工作，完善對博物館檔案信息管理機(jī)制是保障博物館檔案信息工作順利開展的基礎(chǔ)。博物館應(yīng)根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，完善檔案信息管理機(jī)制，明確電子檔案信息的儲存標(biāo)準(zhǔn)和管理方法。此外，檔案信息管理部門也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，分門別類。各部門之間各司其職，各管其是。對于不同部門之間的檔案信息要分開管理，避免混淆。如果兩個(gè)部門之間需要借鑒檔案信息時(shí)，應(yīng)做到及時(shí)登記注明，用完后做好歸檔工作，不要亂放，以免丟失。不要盲目借鑒其他博物館的管理方法，要針對自己博物館的特點(diǎn)，建立一套屬于本博物館特有的博物館檔案信息管理機(jī)制[2]。

2.2 博物館必須加強(qiáng)對檔案信息管理的重視

對于檔案信息管理部門，博物館必須要加大檔案信息管理人員對本職工作的重視程度。檔案信息管理人員的意識對檔案信息工作有著極其重要的影響力。檔案信息管理看似是一份輕松的工作，但需要檔案信息管理人員有一定的耐心與責(zé)任心，否則容易引發(fā)工作者的懶惰心理。博物館檔案信息的管理者也應(yīng)該不斷提高自身的綜合素質(zhì)，成為符合博物館標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)合型人才，要熟練的掌握自己的本職工作，在各部門來借閱資料時(shí)，能夠迅速的找到。在工作出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)的修復(fù)和改正，并給出建設(shè)性意見。

2.3 博物館必須加強(qiáng)對檔案信息管理的科技創(chuàng)新

對檔案信息管理進(jìn)行科技創(chuàng)新，最重要的就是要利用新型的信息化手段進(jìn)行檔案信息管理，將博物館內(nèi)部資料采用數(shù)字化的收集和整理，使大家能夠方便快捷的使用。這樣做也可以避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息年限過長導(dǎo)致的檔案信息字跡模糊、紙張腐爛受損、后期更改困難等現(xiàn)象，還可以節(jié)約儲存空間、便于快速查找等，使得博物館資料與博物館發(fā)展的步調(diào)一致。在運(yùn)用新科技進(jìn)行檔案信息管理的同時(shí)，檔案信息管理部門應(yīng)注意檔案信息管理系統(tǒng)的后期維護(hù)工作，要定期更新軟件系統(tǒng)、做好硬件設(shè)備的維修工作等，使電子檔案信息能夠正常運(yùn)行。同時(shí)各部門之間要注重溝通，做到資源共享[3]。

3 結(jié)束語

在社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展之下，科技信息化時(shí)代已經(jīng)到來。博物館檔案信息管理應(yīng)該緊跟新時(shí)代的步伐。檔案信息管理部門需要高素質(zhì)綜合型人才，博物館領(lǐng)導(dǎo)者更應(yīng)該對檔案信息管理部門加以關(guān)注，積極迎合新時(shí)代背景下的總體發(fā)展趨勢，創(chuàng)新改革，才能使檔案信息管理部門為博物館的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量。

參考文獻(xiàn)

[1]李春輝.對博物館檔案信息管理的再思考[J].前沿，2012，14：126-127.

[2]李玉子，張麗霞.對博物館檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理的思考[A]..吉林省博物館協(xié)會第一屆學(xué)術(shù)評獎文集2008-2011[C].：，2012：3.

[3]張揚(yáng).信息時(shí)代對博物館檔案數(shù)字化管理工作的思考[J].城建檔案，2017，02：21-22.