企業(yè)檔案信息化建設(shè)

孫麗華

摘 要：隨著我國計算機技術(shù)地不斷發(fā)展，近些年來我國信息化建設(shè)也進行了許多必要的改革，將以往存在的一些問題進行必要的解決，這對我國未來的發(fā)展有著重要的意義。并且在我國經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，企業(yè)已經(jīng)成為我國發(fā)展經(jīng)濟的重要部分，企業(yè)的健康安全發(fā)展現(xiàn)已成為重中之重了，而且企業(yè)檔案可以讓企業(yè)發(fā)展更有目標(biāo)，更為穩(wěn)定。企業(yè)檔案的信息化，可以更為妥善，更為便捷，更為安全的儲存企業(yè)檔案。也可以更為便利的管理檔案，梳理檔案。所以我們現(xiàn)在應(yīng)大力加強企業(yè)檔案信息化的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；信息化；建設(shè)

我國企業(yè)檔案信息化的建設(shè)在近些年有較為明顯的加強，但是在發(fā)展的過程中仍然存在一些需要進一步解決的問題，這些問題的存在嚴(yán)重的影響了企業(yè)進一步發(fā)展的阻礙。本文經(jīng)通過介紹何為信息化，分析我國企業(yè)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀以及存在地問題，讓讀者初步了解何為企業(yè)檔案信息化。我國也應(yīng)盡快提出加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)的措施，不斷提高檔案的利用率，使用率，真正實現(xiàn)信息資源共享，為企業(yè)科學(xué)和諧發(fā)展提供服務(wù)，加快我國經(jīng)濟的更為快速、安全、穩(wěn)定的發(fā)展。

1 信息化基本概況

信息化這個理論雖然在我國還算得上是新鮮事物，但是在世界范圍內(nèi)已經(jīng)算是較為成熟的理論了。信息化出現(xiàn)在六十年代的日本，隨后傳播到其他國家。所以信息化已經(jīng)不算什么新鮮事物了。

信息化是一種將通信技術(shù)，計算機技術(shù)以及信息資源有機融合后形成的技術(shù)，可以提高資源的管理技術(shù)，資源的使用率。信息化衍生的產(chǎn)業(yè)就是信息產(chǎn)業(yè)。現(xiàn)在信息產(chǎn)業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分，是國家經(jīng)濟的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。強大的信息產(chǎn)業(yè)確保了我國的網(wǎng)絡(luò)與信息安全，信息產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為現(xiàn)如今各國實力比拼的一大看點。信息化的廣泛使用，將縮短我國的創(chuàng)新周期，提高我國的創(chuàng)新實力，加速科學(xué)技術(shù)地快速發(fā)展。

現(xiàn)在信息化是一種大熱的趨勢，信息化已經(jīng)深入現(xiàn)有的各種行業(yè)中。特別是因為它自己本身的優(yōu)勢，被很多大型企業(yè)提供了技術(shù)支持。可以說現(xiàn)在的形勢是一片大好。不過因為我國現(xiàn)有的技術(shù)受限，現(xiàn)在我國的信息化發(fā)展還有著很多問題，當(dāng)務(wù)之急我們應(yīng)該盡快的解決現(xiàn)有問題，不斷完善我國的信息化發(fā)展體系，為我國的經(jīng)濟發(fā)展提供大力的支持。

2 企業(yè)檔案信息化的建設(shè)的基本現(xiàn)狀

2.1 企業(yè)檔案信息化的建設(shè)的必要性

我國提出企業(yè)檔案信息化建設(shè)是符合我國國情的，對我國的發(fā)展是十分重要的，企業(yè)在信息化上占得先機，就是在經(jīng)濟大戰(zhàn)中占得先機，有利于企業(yè)的發(fā)展，獲取更多的利益。而企業(yè)檔案信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分，企業(yè)檔案可以讓企業(yè)發(fā)展更有目標(biāo)，發(fā)展也更為穩(wěn)定。企業(yè)檔案的信息化，可以更為妥善，更為便捷，更為安全的儲存企業(yè)檔案。也可以更為便利的管理檔案，梳理檔案，在需要調(diào)出檔案是能更加方便，有利于企業(yè)的管理，人事調(diào)配。為企業(yè)文化的發(fā)展也起到了重要的促進作用，加強企業(yè)的管理隊伍建設(shè)。

現(xiàn)如今隨著國家信息化的深入發(fā)展，企業(yè)也加大了信息化的建設(shè)，雖然現(xiàn)在處于初步階段沒技術(shù)還不夠成熟，但是我們相信在全社會不斷努力后，信息化會不斷的完善，成為一種較為成熟的體制，成熟的技術(shù)。

但是不能否認(rèn)的是現(xiàn)在檔案信息化的建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模了，現(xiàn)如今的發(fā)展水平主要就是將企業(yè)的原來的紙質(zhì)檔案信息數(shù)字化，錄入計算機中，在通過內(nèi)網(wǎng)或者其他的連接手段在企業(yè)內(nèi)部中實現(xiàn)企業(yè)的資源共享可以在網(wǎng)絡(luò)上進行查閱調(diào)取，提供各種服務(wù)，提高了企業(yè)管理檔案的水平，節(jié)約了管理時間，提高了管理的速率，并且將紙質(zhì)文字錄入電腦，可以節(jié)省購買紙質(zhì)的資金，降低了企業(yè)的工作成本，更方便儲存，更能長時間的存儲，不利丟失，解決了后顧之憂。

我們必須注重企業(yè)檔案信息化建設(shè)，因為企業(yè)檔案算是一種企業(yè)的歷史的記錄形式，承載著許多企業(yè)前輩的心血，企業(yè)人的一代代的傳承能使得企業(yè)文化越來越深厚，有利于企業(yè)人員形成堅固的凝聚力，使得企業(yè)內(nèi)部更加團結(jié)，企業(yè)發(fā)展也會更為繁榮，更為安全的發(fā)展。

綜上，企業(yè)檔案的信息化發(fā)展對企業(yè)的發(fā)展是百利而無一害的，是對企業(yè)安全快速的發(fā)展十分重要的舉措，符合我國國情，符合現(xiàn)如今經(jīng)濟形勢的一項正確舉措，我們必須對這件事情提起相當(dāng)大的重視，也希望過國家相關(guān)部門提供技術(shù)支持以及相關(guān)的政策支持，使得這項技術(shù)能安全、穩(wěn)定、快速的發(fā)展。

2.2 企業(yè)檔案信息化的建設(shè)存在的問題以及相應(yīng)的措施

我們已經(jīng)清楚了發(fā)展企業(yè)檔案信息化建設(shè)是相當(dāng)重要的，但是就目前我國的技術(shù)與世界先進水平還是有很大的差距的，并且現(xiàn)如今技術(shù)的應(yīng)用還是有很多的問題的，下面我們就來討論一下。

第一點，就是我國的技術(shù)人才并不夠多，信息化程度不夠。雖然學(xué)習(xí)計算機技術(shù)的人才有很多，但是能真正融會貫通，真正能把技術(shù)與實際結(jié)合在一起的技術(shù)人才并不多，使得企業(yè)在使用或發(fā)展這項技術(shù)時并不能快速有效的使用起來，發(fā)生故障時，只能求助于有經(jīng)驗的公司或技術(shù)人員，在等待過程中就會浪費時間，浪費人力物力，得不償失。所以我國應(yīng)大力加強技術(shù)人才的培養(yǎng)，加大投入教育資金，發(fā)展?jié)撛诘募夹g(shù)人才，將教學(xué)與實踐結(jié)合在一起，融會貫通，培養(yǎng)一線的技術(shù)人才。不僅僅可以解決企業(yè)的技術(shù)支持問題，還可以加強學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)競爭力，人才更為多樣化，畢竟在全球化的今天，現(xiàn)在國家的競爭就是人才的競爭。

第二點就是現(xiàn)在的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境良秀不齊，有的企業(yè)將企業(yè)檔案錄入電腦后，可能會有不法之徒利用網(wǎng)路盜取本企業(yè)的檔案或其它重要的資料。一旦成功后這對企業(yè)的發(fā)展將是是一項不小的打擊，這不僅僅有損于企業(yè)發(fā)展，還會打破企業(yè)間公平競爭，實現(xiàn)共贏的局面，不利于國家經(jīng)濟的發(fā)展。所以首先我們應(yīng)該做的就是大力加強網(wǎng)絡(luò)的安全建設(shè)，綠色建設(shè)。使得網(wǎng)絡(luò)上進行工作間的交流更為安全，更讓企業(yè)放心。并且制定相關(guān)的法律法規(guī)，堅決打擊不法之徒，還網(wǎng)絡(luò)一片清靜之地。

第三點就是現(xiàn)如今的企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展不均衡，像是經(jīng)濟基礎(chǔ)較為雄厚的地區(qū)，企業(yè)吸收新鮮知識的速度會比經(jīng)濟發(fā)展較為緩慢的地區(qū)快，技術(shù)發(fā)展也會快不少，長久以往下去，企業(yè)間的差距就會越來越大。不利于中小型企業(yè)的發(fā)展。解決這個問題也需要國家的大力扶持。

3 結(jié)語

企業(yè)檔案信息化是在遵守法律法規(guī)，不破壞企業(yè)間公平競爭的前提下，依靠正確的科學(xué)的思想和行之有效的管理方法，提高企業(yè)檔案信息的利用效率，為企業(yè)和社會提供檔案信息服務(wù)。信息化使企業(yè)檔案工作發(fā)生了巨大的變化，近年來我國企業(yè)檔案信息化建設(shè)有了長足的發(fā)展，但是在發(fā)展的過程中仍然存在一些需要進一步解決的問題，這些問題的存在嚴(yán)重的影響了企業(yè)進一步發(fā)展的阻礙，但是并不能否定企業(yè)檔案信息化仍有巨大的發(fā)展空間，企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用能力仍有待進一步地加強。

參考文獻

[1]錢毅.中國電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)體系現(xiàn)狀與實施戰(zhàn)略[J].檔案學(xué)通訊，2009（6）.

[2]丁立新.檔案信息化的發(fā)展趨勢[J].檔案學(xué)研究，2009（4）.