檔案、記憶與其他

段莉

檔案、記憶與其他

段莉

今年6月9日是第10個(gè)國際檔案日。我國2013年起把國際檔案日作為檔案部門的宣傳活動(dòng)日，至今已舉辦5年。今年的主題為“檔案——我們共同的記憶”。6月10日恰逢我國第12個(gè)文化遺產(chǎn)日，也是第一個(gè)文化和自然遺產(chǎn)日。自1987年至今，中國的第一批世界文化、自然遺產(chǎn)申遺成功已30載。為此，央視專門推出了特別節(jié)目——《2017中國記憶》。

這是兩個(gè)與“記憶”有關(guān)的日子。本期我們即開設(shè)專欄，邀請?jiān)跈n案館工作的三位同仁講述其關(guān)于檔案、檔案館、檔案人的記憶。字里行間，情真意切，感人至深。

社會(huì)學(xué)中有個(gè)概念叫集體記憶，是指在個(gè)體基礎(chǔ)上，一個(gè)社會(huì)或一個(gè)群體共同的記憶。每一個(gè)人的個(gè)體記憶都是集體記憶和社會(huì)記憶的折射。而在構(gòu)建集體記憶和社會(huì)記憶的過程中，檔案是一個(gè)重要的因素。檔案就是記憶最主要的載體和工具，作為社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的原始記錄，它具有構(gòu)建社會(huì)記憶、傳承人類文化的重要作用和寶貴價(jià)值。

1992年，聯(lián)合國教科文組織發(fā)起“世界記憶工程”。其中被列入《世界記憶名錄》的記憶遺產(chǎn)多數(shù)都是檔案文獻(xiàn)，如中國第一歷史檔案館保存的清代科舉大金榜，主要保存于中國國家圖書館的“樣式雷”建筑圖檔，波蘭華沙肖邦研究中心收藏的肖邦手稿等。這些形式多樣的歷史記錄便是一個(gè)民族、一個(gè)國家及至整個(gè)人類的記憶。加拿大學(xué)者特里·庫克說的好，“檔案里包含了國家和人民‘集體記憶的關(guān)鍵’。”

檔案作為記憶的載體必須有“安身”之所。國際檔案理事會(huì)前主席讓·皮埃爾·瓦洛在第十三屆國際檔案大會(huì)上指出：檔案館是“記憶的保存場所”，我們正在“為當(dāng)代的歷史建立一個(gè)活記憶”。檔案人重要的職責(zé)之一就是要建好“記憶殿堂”——檔案館，讓它成為連接過去、現(xiàn)在和未來的橋梁。

令人鼓舞的是，山東省委、省政府對此高度關(guān)注，給予大力支持——2016年9月，省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)縣級(jí)國家綜合檔案館建設(shè)的意見》；2017年2月，“加快縣級(jí)國家綜合檔案館建設(shè)”寫入省《政府工作報(bào)告》；3月，省財(cái)政廳劃撥專項(xiàng)獎(jiǎng)補(bǔ)資金用于全省縣級(jí)檔案館庫建設(shè)，力度之大，前所未有；全省各縣市國家綜合檔案館建設(shè)超強(qiáng)推進(jìn)，盛況空前。

建設(shè)好檔案館，不僅要有實(shí)體，更要有“內(nèi)涵”——豐富擴(kuò)大館藏收得全，展示利用館藏用得好。

2014年5月，兩辦印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》，對歸檔制度提出“應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收”的要求，即檔案館藏要收得全：縱向上，要盡可能延伸檔案所涉及的時(shí)間跨度；橫向上，要盡可能拓展檔案所涉及領(lǐng)域的寬度和深度；內(nèi)容上，既要堅(jiān)持以行政文件、官方記錄為重點(diǎn)，也要擴(kuò)展到社會(huì)生活各方面，增加檔案記憶的“平民史”色彩；形式上，要注重增加檔案載體的多樣性，對數(shù)字時(shí)代產(chǎn)生的新的歸檔對象，如政府網(wǎng)站信息、程序文件等具有保存價(jià)值的電子文件，及時(shí)收集歸檔。

檔案館藏“用得好”包含兩個(gè)層次：一是己用，一是他用。“己用”就是檔案人員利用，編史修志、集中辦展、資政育人等，檔案人要深挖館藏檔案背后的“故事”，把好作品、好展覽呈獻(xiàn)給大家。“他用”就是人民群眾利用，簡化手續(xù)、在線查閱、信息共享等，滿足人民群眾的實(shí)際需求。《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出：“到2020年，全國地市級(jí)以上國家綜合檔案館”要建設(shè)成為“功能完善的數(shù)字檔案館”。館藏用得好必須與信息技術(shù)深度融合。現(xiàn)在，許多博物館、美術(shù)館都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，參觀者通過掃碼、語音導(dǎo)覽即可了解展品背后豐富的故事。而我們大部分檔案館的查檔調(diào)卷、展覽講解等還處于人工操作的階段，明顯落后于社會(huì)需求的發(fā)展。2017年，“加快檔案信息化建設(shè)”寫入省《政府工作報(bào)告》，“推進(jìn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展”更是第一次寫入山東省第十一次黨代會(huì)報(bào)告。職責(zé)所系，事業(yè)所向，檔案人需為之不懈努力。