新形勢下體育檔案工作的動態化管理與應用

文·韓平

隨著人們健康意識的逐步增強，全民健身已經上升為“國家戰略”，體育已經成為日常生活中必不可少的組成部分。根據體育屬性，可將體育檔案分為群眾體育檔案、競技體育檔案和體育產業檔案等；根據資料的出處和內容，體育檔案又涵蓋了政策文件、數據影音、證書獎牌等。新形勢下，需要歸納整理的體育檔案與日俱增，如何實現體育檔案的動態化管理顯得尤為重要。

一、體育檔案工作動態化管理的必要性

體育檔案工作的動態化管理是在體育檔案管理過程中，通過外部環境預測、內部數據分析，對管理手段進行適時調整、對計劃進行修改完善的一種管理模式。目前，我們在具體操作層面還存在很多問題。

（一）原始歸檔居多。在現行的體育檔案建立和歸檔的工作流程中，大多數單位是將檔案原件進行登記、分類、保存。很少對檔案內容本身所包含的信息進行分析、提取，建立相關信息檢索記錄，也很少根據時代的發展對已經歸檔的“靜態資料”，進行逐年補充、完善、整合，使之動態化、時代化。

（二）利用率低。目前對體育檔案的處理多數是“以藏為主，重藏輕用”。大部分材料檔案一經入檔，幾乎都是安靜的待在檔案架（柜），實際利用率、流動性很低，大大降低了檔案本身所具備的價值。

（三）關聯度低。當前，在體育檔案管理中，對檔案的登記、分類、保存絕大多數僅限于本行業領域。至于體育檔案資料中和其他領域有關聯、相交叉的信息很少進行考慮。檔案檢索除了在相同類型檔案檢索時可能會發生關聯外，很少會被跨類、跨行業檢索。這樣體育檔案資料就被孤立了，成為一個靜態的檔案，降低了檔案的動態化價值和利用率。

二、體育檔案工作動態化管理的可行性

（一）實行動態化管理是順應信息化時代的必然要求。各種媒體技術和網絡傳播技術的發展，不僅便利了我們的生活，也使傳統的體育檔案管理方式不再適用于快速發展的時代要求。因此只有不斷關注最新科技的發展，不斷創新體育檔案管理的形式、載體和儲存方式，在實行常態化管理的同時，加入動態化管理的積極要素，才能更加高效、規范、科學地推進體育檔案管理事業的發展。

（二）實行動態化管理是促進體育事業健康有序發展的有效途徑。隨著我國社會的不斷發展和系列政策的改進，體育檔案管理工作已經有了很大的進步，但目前也存在著很多困難，如文件內容的增加、信息形式的多變、管理制度的固化、儲存空間和方式的局限等，只有在實行常態化管理的基礎上，加入動態化的管理理念和模式，才能適應當今時代的要求，才能跟得上體育事業快速發展的步伐，才能促進體育事業健康有序發展。

（三）實行動態化管理是傳承體育文化、弘揚體育精神的重要途徑之一。體育檔案的形式多種多樣，涉及的內容方方面面。作為歷史的重要載體，蘊藏著豐富的信息，對于國家來說是非常重要的文化資源。體育文化中最核心的是精神文化，它包括體育價值觀、體育世界觀、體育競賽道德觀、體育榮譽觀等，這些檔案資料都需要通過動態化的管理模式實時、生動、全面的展現出來，給人們以觸動和激勵教育。

三、體育檔案工作實行動態化管理存在的問題

（一）動態化管理意識不足。體育檔案和一般的新聞資料完全不同，在錯失后不容易重新獲得。多數體育檔案不實時更新，會出現很多與實際情況不吻合的記錄，使得檔案管理工作質量大打折扣，權威性喪失。

（二）動態化管理缺乏信息共享平臺。由于體育檔案地域性的限制，各地方管理標準不一致，系統與軟件的不兼容，從而缺乏信息交流，資源不能共享，不利于檔案信息的流動和開發利用。

（三）動態化管理人才素質不高。常態化管理模式根深蒂固，數字化、網絡化技術推行緩慢，難以有效借助現代化的信息技術去提高管理質量，使得檔案管理的信息難以實現動態化。

四、體育檔案工作實行動態化管理的應用

（一）建立檔案的關聯性。檔案通常在主線確定的情況下，會包含一些其他的分支信息，因此在進行體育檔案建立歸檔時，除了從檔案中提取主題信息以外，還應該分析提取其中其他有價值的關聯信息。通過信息的分類，建立相關檔案之間的信息關聯，使檔案從孤立形態變為網狀形態，提高體育檔案信息的利用率和實際價值，同時也使查閱人得到更多有價值的信息，有效提升工作效率。

（二）提高檔案信息化的意識。對于體育檔案人來講，需要不斷提高對檔案中信息概念的認識，要從信息的角度去看體育檔案管理工作。當前體育檔案信息需求主體呈現多元化、廣泛性趨勢。體育檔案利用需求的系統性、新穎性、時效性和針對性增強。而我國體育強國、全民健身等工作中對體育檔案信息的需求更是日益廣泛。充分利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術等技術手段和工具，使檔案靜態的等待查詢變為動態的主動提供，為用戶提供有效的信息服務。加強信息檢索服務首先要建立聯合數據庫，達到資源共享，充分利用網絡的共享性，帶動各地體育事業蓬勃發展。

（三）加強體育檔案管理人才的培養。體育檔案動態化的管理更需要檔案人加強對檔案現代化管理技術的專業化培養，包括信息的搜集、整理、處理、利用等技能的學習，包括信息資源的著錄、標引、檢索服務等數字技術的掌握。在數字化、電子技術化大背景下，跟得上時代發展的步伐，不斷吸取新的理念，開闊思維，積極學習新的知識以達到動態化管理的要求。

（四）強化體育檔案管理組織建設。積極建立、完善體育檔案動態化管理體系，改善現有管理中重常態化輕動態化的現象。現代化的設備和人才的培養是體育檔案實行動態化管理的物質基礎和基本前提，這就需要加大資金投入。擁有良好的硬件條件、先進的技術手段才能跟得上科學發展的時代要求，才能進一步開展好體育檔案動態化管理工作。

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[1] 穆紅．檔案工作常態化與動態化管理的探討[J]．蘭合世界增刊，2013（08）

[2] 陳蘇麗．高校檔案動態化管理的探索研究[J]．新疆畜牧業，2013（09）

[3] 王新峰．關于體育檔案管理現代化的思考[J]．商品與質量，2017（19）

[4] 溫曉巖．社區計劃生育檔案的動態管理[J]．中外企業家，2014（08）

[5] 孟亞彪．初探我國社會轉型期體育檔案管理工作[J]．蘭臺世界，2014（03）

[6] 王翠芳．信息社會視角下的體育檔案工作探析[J]．南京體育學院學報（自然科學版），2015（08）