加大檔案工作在社會記憶中的參與度

文·李樹敏

社會記憶成為當下世界一大熱門話題，也引起了檔案界的關注。有關社會記憶的理論方法不斷涌現，檔案工作者也從檔案的視角研究、發掘并應用于檔案工作實踐，取得了一系列豐碩成果。如何科學運用社會記憶理論，豐富和發展檔案學理論，指導檔案工作實踐，促進檔案事業的繁榮和發展，這是當下開展檔案學研究的一個新的視角。

一、社會記憶理論對檔案工作的影響

檔案是文化的載體與積淀，檔案又是被選擇的歷史，隨著檔案界對社會記憶理論的引入與研究，給傳統的檔案管理提出了新的要求與視角，我們需要以此為依據重新思考檔案的選擇，為社會留存記憶，將檔案文化續寫下去。社會記憶理論對檔案理論與實踐都產生了深刻影響，主要表現在以下幾方面。

1.形成了一批重大理論成果。20世紀80年代起，隨著國外社會記憶研究成果的傳入，形成了一批中國化的研究成果。例如清華大學景軍教授的《神堂記憶》，通過研究甘肅大川村孔氏家族對孔廟大成殿的重建過程，分析鄉村社會對社會記憶的運用；北京大學王漢生教授等《社會記憶及其建構——一項關于知青集體記憶的研究》，詳細分析了知青集體記憶的種種深刻內涵，闡釋“青春無悔”作為知青主流記憶模式的建構過程；王明珂《華夏邊緣：歷史記憶與族群認同》，從民族歷史與族群本質及其認同的角度研究社會人類學和民族學意義上的社會（歷史）記憶理論，并實證性地具體考察了華夏邊緣族群各自歷史記憶的演變及其與該族群的形成、擴張之間的相互關聯；武漢大學孫德忠博士《社會記憶論》，從認識論的角度對社會記憶的概念、生成、本質、結構、特點和功能、社會記憶的當代社會轉型等進行了系統的分析，認為社會記憶是人們將在生產實踐和社會生活中所創造的一切物質財富和精神成果以信息的方式加以編碼、儲存和重新提取的過程的總稱。經過近二十年的探討和積淀，檔案記憶研究也得到一定發展，國內外有關學術會議頻繁召開，國內有關科研課題不斷增加，出現了一批重大科研成果。

2.對檔案工作影響力不斷增大。社會記憶理論的一些基本觀點，如基于對檔案基本屬性——社會（或歷史、集體）記憶屬性的本質性認識，把檔案與社會、國家、民族、家庭的歷史記憶聯結起來，思考檔案、檔案工作在社會中的地位及其未來發展。強調檔案是一種社會記憶形態，含有“集體記憶的關鍵”，是一種珍貴的記憶資源；檔案工作是一項社會記憶傳承、建構、控制和保護性工作；檔案館是“記憶的保存場所”或“記憶宮殿”；檔案工作者是社會記憶的守護者，社會記憶建構的中介者，檔案記憶資源的組織者等。從這些理論觀點出發，作為保管歷史記憶的檔案部門，要本著保護歷史的思想來進行檔案的收集、保管、利用工作，檔案部門的重要職責就是要實事求是的擴展歷史記錄應包含的領域和范圍，積極采取各種行動，避免社會記憶缺失，加大宣傳檔案記憶作用，鼓勵社會建檔存檔。檔案是重現歷史的重要途徑，在社會的進步過程中，文化傳統的延續要靠社會歷史檔案進行傳遞，檔案工作是其中的關鍵因素，它不但是傳播的媒介，同時起到了重要的推動作用，檔案部門的作用就是存儲和傳播歷史記憶、保護和珍藏歷史記憶的專門機構。這些理論從更大的視野更廣泛的領域去看待、審視檔案工作，很大程度上提高了檔案工作的地位和作用。

3.拓展了檔案工作的視野和范圍。由社會記憶理論加入檔案視角形成的檔案記憶理論，使檔案學理論有了質的飛躍，產生了新的學術認識。如過去傳統的學術觀點對封建王朝時期的檔案多從政治性考慮，忽略了當時的歷史現實，屬于典型的記憶控制，對檔案的真實性、客觀性未能從整體性高度進行再認識、再思考。再如我們現在各地檔案部門開展的城市記憶工程、鄉村記憶工程，用傳統的檔案學理論解釋就難以自圓其說，用檔案記憶理論去解釋就能彰顯其學術價值和社會意義。目前我們檔案部門有許多檔案，如南京大屠殺檔案列入世界遺產目錄，清代內閣密本檔列入世界記憶名錄等，這些有著世界影響力的檔案對我們檔案工作者震動很大。過去我們更多關注的是檔案信息的知情權、所有權、獲得權等，沒有把檔案放入社會記憶的思維中去考察、研究，沒有真正認識到檔案的真正價值和社會作用。通過檔案記憶理論的研究，使檔案與社會記憶、社會要素聯系起來。就拿我們金鄉縣來說，由于近幾年舊城改造和美麗鄉村建設步伐不斷加快，城市和農村面貌都有了根本性的改觀。為了留住城市和鄉村記憶，縣政協文史委、縣檔案局、縣史志辦共同編研出版《金鄉村落》，通過口述歷史、記憶、實物展現等多種形式，圖文并茂的展示鄉村燦爛悠久的文化，既充滿濃郁的鄉土文化氣息，又展示城市科技等現代文明，還具有地方特色，延續了民間文化，深受廣大讀者的歡迎，使檔案學理論研究與人文社會科學聯系起來，從而使檔案學研究可以借鑒人文社會科學中的各種相關的理論成果和思想資源，擴大了檔案學理論研究的視野和方法，獲得了更廣泛的學術自由。

二、檔案部門參與社會記憶情況

在檔案記憶理論指導下，檔案部門開展記憶工程也得到各級黨委、政府大力支持，取得了豐碩成果。一是通過開展民生檔案工作，拓展了檔案歸檔范圍，促進了社會和諧。各地檔案部門廣泛開展了與人民生活息息相關的五大保險檔案、婚姻檔案、居民健康檔案、低保檔案等，突破了過去以文書檔案為主的單一門類，館藏結構更趨合理，檔案種類和數量有了較大提高。二是通過參與重大工程、重大活動、重點項目建設，抓住了社會記憶的重點。如金鄉縣是全國著名的誠信之鄉，2009年10月26日中國傳統文化促進會授牌“中國誠信之鄉”。國史文獻《后漢書范式傳》記載了山陽金鄉范式的誠信故事。靈異小說《搜神記》卷十一，講述范式張劭二賢士的誠信；明代馮夢龍的白話小說《喻世明言》詳盡的描述了“范巨卿雞黍死生交”的誠信故事。佛學經典《金剛經》提到范張二賢誠信，《山東通志》記述了范式的誠信事跡。縣檔案局抓住誠信文化中心，建立誠信文化專題檔案，把歷史文化挖掘好、記憶好、傳承好。同時與誠信文化研究中心編輯出版了《誠信畫報》《誠信文藝》等雜志，既突出了地方文化特色，又傳承豐富了當今誠信文化。在制定的重大活動檔案管理辦法中，明確了檔案收集的范圍方法，使得社會記憶架構合理、重點突出，形成有骨感的更加豐滿的社會記憶。三是參與城市、鄉村記憶工程，擴大了社會影響。針對目前城鄉建設步伐加快的現實，檔案部門積極作為，開展了城鄉記憶工程，收集了大量音視頻檔案，留存了即將消失的城市街道、建筑、村落的珍貴記憶。四是開展了“三名”檔案的收集，反映了地方特色記憶。對地方名人---全國“雙百人物”共產黨員王杰，是著名的“一不怕苦，二不怕死”的英雄。金鄉人民也因為有了這樣的英雄而讓人倍感驕傲和自豪。縣檔案局為突出英雄故鄉特色，征集到王杰同志親密戰友韓義祥保存的王杰資料。韓義祥先生1961年和王杰一起從金鄉一中初中部畢業，同年8月又一起應征入伍，二人既是同學又是戰友，還都擔任過班長，王杰犧牲后，各機關、企業、學校舉辦的學習王杰報告會、事跡會和新聞單位的相關錄像絕大部分都有韓義祥先生的講解。韓先生從1965年就開始收集、整理、珍藏王杰的英雄事跡，半個世紀從未間斷。全部檔案資料包括刊登王杰事跡的手稿，書籍報刊，采訪的音像、照片共計1200余件，目的就是讓英雄的事跡代代相傳。金鄉縣檔案局也對名產、名勝古跡進行了收集，并且出版圖書，豐富了社會記憶內容。針對金鄉大蒜、金谷等地方特產收集、整理、開發特色館藏，既傳播了特色產品，又提高了經濟價值，使其在市場經濟的大潮里騰空跨越，借助文化的獨特魅力來展翅高飛，可謂一舉多得。我們還開展了口述檔案、方言檔案、地名故事等搶救性檔案收集工作，有效彌補了社會記憶的缺憾。

通過開展形形色色的檔案記憶工程，檔案部門主動參與社會記憶工程，豐富了檔案記憶理論，也為社會記憶增添了新的內涵。檔案部門開展檔案記憶工程，有以下幾個特點。首先，主動參與社會記憶的意識增強。過去檔案部門只是被動接收、保管、利用檔案，囿于檔案的政治性、保密性限制，很少參與社會記憶工程，造成館藏結構不合理，檔案記憶內容單一，與社會實踐脫節。其次，檔案部門參與社會記憶具有較強的組織性和計劃性。每年從國家檔案局到省、市、縣檔案局層層制定工作計劃，大的社會記憶工程列入工作規劃，得到當地黨委、政府批準，爭取到地方人、財、物的支持，小型記憶項目列入年度工作計劃，層層推進，逐項落實，能從社會縱向得到完整的規模宏大的社會記憶。國家檔案局開展的國家重點檔案建設項目，涉及全國各地檔案部門，爭取到國家財政部的支持，形成一批有價值檔案資料，工程浩大，意義深遠。再次，很多重大項目、政府中心工作吸引檔案部門參與，確保社會記憶工程的完整、準確、系統。比如：2013年10月在濟南舉辦的中國第十屆藝術節，檔案局作為組委會重要組成單位，全程參與，專門派人收集整理藝術節檔案，并且對各地市分區進行檢查指導，藝術節結束后全部檔案整理移交省檔案館，最大程度保證整個藝術節檔案齊全完整，留下完整的社會記憶。第四，逐步擴大范圍，拓展空間。由過去以保管文書檔案為主的國家綜合檔案館已完全改變為結構合理、門類齊全、內容豐富、特色顯著的有著比較完整社會記憶的新的檔案館。為彌補正常進館的不足，檔案館還主動進行搶救性征集。如很多地方檔案部門開展的口述檔案、方言檔案、非物質文化遺產檔案的征集，增加了館藏檔案社會記憶的完整性和多樣性，成為真正的“記憶宮殿”。

三、檔案工作參與社會記憶存在問題及對策

如何準確把握檔案部門在社會記憶中的作用，在不影響檔案部門法定職責的前提下，更好地發揮檔案部門在社會記憶中的作用，值得檔案部門的思考。筆者認為，目前檔案部門參與社會記憶工程還存在以下問題。

（一）有些基層檔案部門對社會記憶工程認識不到位，無所作為。受檔案部門人員經費限制，參與社會記憶工程不熱心，即使政府要求參與，也是出工不出力，應付了事。目前有的縣檔案局只有十幾個人，經費有限，整天應付上級工作安排還力不從心，權力清單、責任清單中的工作還捉襟見肘，根本沒有精力和時間參與社會記憶工程，任憑珍貴記憶自生自滅，心有余而力不足。

（二）對社會記憶工程積極參與，影響到檔案部門職能作用的發揮。為取得領導的重視與支持，一些檔案部門積極參與重大活動、重點項目，甚至主動策劃，全程參與，也取得了很好成效。但是，由于牽涉大量人力物力，造成檔案部門自身工作受到較大影響，影響到檔案部門法定職責的落實，給檔案事業造成較大損失。如有的縣檔案局主動承擔起重大活動拍攝工作，配備的攝像器材也比較高檔，縣里一有活動領導就要求檔案局負責全程拍攝，本來人員很少的縣檔案局更加緊張，很多正常檔案業務無法開展，給檔案事業造成很大損失。根據領導安排被動參與社會記憶。基層檔案部門這種做法較為普遍，沒有計劃性，只是根據上級業務部門安排或當地黨委政府領導人指示，參與度有限，發揮作用不明顯。

針對上述問題，筆者認為檔案部門要正確認識、合理把握、積極參與、發揮優勢，具體做到：一是相互借勢，共同提升。檔案工作與社會記憶并不是一對矛盾，更不會扯檔案工作后腿。只要把社會記憶與檔案工作更好結合起來，通過參與社會記憶，強化檔案工作成果，發揮檔案作用，實現雙促進。二是擺正態度，提高參與度。檔案是社會記憶的重要組成部分，做好社會記憶工程，能更好擴大檔案影響力，何樂而不為。尤其是黨委、政府中心工作正是重要的社會記憶，更能體現檔案部門價值，更能引起領導對檔案工作的重視，積極參與，有為才有位。三是準確定位，積極作為。根據檔案部門自身力量，合理安排參與社會記憶工程，最大限度發揮檔案工作影響力，這不僅是態度問題，也是工作方法問題。檔案部門人少，財力有限，可以聯合其他單位共同實施，借力作為，實現目標。四是有所為有所不為。社會記憶是一項宏大工程 ，檔案部門不可能獨自全部承擔，任何部門也承擔不起。所以，檔案部門盡可能根據地方情況，制定計劃，爭取領導和有關部門支持，多方參與，有選擇的做好社會記憶，才得取得更好的社會效果。