高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)管理與維護(hù)的實(shí)踐與思考

王升

[摘 要] 隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的普通高職院校對(duì)人才培養(yǎng)工作狀態(tài)管理的問(wèn)題有了新的管理手段和方法。作為一種新型的工作狀態(tài)管理的數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，已經(jīng)被廣泛全面地應(yīng)用到眾多的院校的師生培養(yǎng)工作狀態(tài)信息的管理中。就該問(wèn)題進(jìn)行一定的討論和分析，并提出看法和建議。

[關(guān) 鍵 詞] 人才培養(yǎng)；數(shù)據(jù)采集；管理與維護(hù)；普通院校

[中圖分類(lèi)號(hào)] G715 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）35-0183-01

一、高職院校關(guān)于人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)管理和維護(hù)的工作要點(diǎn)

（一）對(duì)采集平臺(tái)的各個(gè)部門(mén)在具體工作中責(zé)任的分配和安排

高職院校人才培養(yǎng)工作的數(shù)據(jù)采集涉及許多相關(guān)的工作部門(mén)，因此，學(xué)校應(yīng)該對(duì)各個(gè)部門(mén)在數(shù)據(jù)采集中的職責(zé)范圍進(jìn)行合理的調(diào)配和安排。學(xué)院辦公室屬于綜合管理部門(mén)，這些綜合管理部門(mén)對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)管理的內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)沒(méi)有業(yè)務(wù)性部門(mén)對(duì)此的認(rèn)識(shí)深刻，因此可能會(huì)給相關(guān)人員所采集的具體數(shù)據(jù)的可靠性帶來(lái)一定的影響。業(yè)務(wù)主導(dǎo)型部門(mén)能更加準(zhǔn)確地獲得和認(rèn)識(shí)與實(shí)際情況最為接近的具體信息。而技術(shù)型的為主導(dǎo)的部門(mén)，對(duì)很多細(xì)節(jié)性的東西把握得不是很準(zhǔn)確。因此本人認(rèn)為學(xué)院應(yīng)該針對(duì)這些部門(mén)不同的特點(diǎn)，將他們巧妙地結(jié)合起來(lái)，充分發(fā)揮不同部門(mén)的優(yōu)勢(shì)，避免這些部門(mén)的缺點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)合作最優(yōu)一體化。對(duì)不同的部門(mén)的要?jiǎng)?wù)和職能范圍作出明確的規(guī)定和合理的調(diào)配，從而達(dá)到最佳的合作效果。

（二）對(duì)新舊平臺(tái)版本調(diào)整及時(shí)做好相關(guān)的差異性比較

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各項(xiàng)的應(yīng)用軟件和管理操作系統(tǒng)也在不斷的更新和優(yōu)化。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和變化，每一種數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的版本也會(huì)隨著技術(shù)的不斷更迭而不斷完善和更新。因此，相關(guān)的工作負(fù)責(zé)人應(yīng)該對(duì)新出現(xiàn)的管理平臺(tái)進(jìn)行深入的研究和解讀，將其使用要點(diǎn)和注意事項(xiàng)進(jìn)行重組，從而了解和明確。工作人員需要對(duì)新舊兩種版本的數(shù)據(jù)采集平臺(tái)管理系統(tǒng)進(jìn)行深入的研究，并制定具體詳細(xì)的使用指南操作手冊(cè)。對(duì)其他的工作人員進(jìn)行相關(guān)的指導(dǎo)和培訓(xùn)，并將新的數(shù)據(jù)采集平臺(tái)管理系統(tǒng)的使用方法分享給相關(guān)的老師和學(xué)生，確保他們能夠及時(shí)完成數(shù)據(jù)的填報(bào)工作。

二、關(guān)于對(duì)高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)在管理維護(hù)方面的建議措施

（一）加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)和制度的管理

平臺(tái)管理維護(hù)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)，就必須要保證數(shù)據(jù)采集的源頭性問(wèn)題，因此我們對(duì)所采集的數(shù)據(jù)，必須要保證它們的及時(shí)性、可靠性和真實(shí)性。因此，在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立上，本學(xué)院建立了由院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，其他的一些相關(guān)部門(mén)或者職位的工作人員為組員，組建專門(mén)的管理小組。除此之外，本學(xué)院應(yīng)該結(jié)合該學(xué)院具體情況制定了一系列完整的相關(guān)的平臺(tái)管理的辦法和制度規(guī)定。對(duì)具體工作的進(jìn)行和實(shí)施作出了具體詳細(xì)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，從而能夠方便掌握和分析學(xué)院的人才培養(yǎng)工作狀況的最新情況。

（二）對(duì)全體相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)

對(duì)于學(xué)院負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)管理維護(hù)相關(guān)的工作人員，學(xué)院應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。學(xué)院應(yīng)該不定期地組織相關(guān)工作人員，進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。并編制數(shù)據(jù)采集工作以及該平臺(tái)填報(bào)相關(guān)的步驟與指南，從而加強(qiáng)學(xué)生及相關(guān)人員對(duì)該數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的認(rèn)識(shí)和了解，掌握其內(nèi)涵。同時(shí)學(xué)院應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的工作管理和監(jiān)督，對(duì)這些工作人員在工作過(guò)程中具體遇到的問(wèn)題進(jìn)行深入的了解和反思，并針對(duì)容易出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行一定的指導(dǎo)和專業(yè)的培訓(xùn)。學(xué)校應(yīng)該對(duì)這些參加培訓(xùn)的工作人員的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行一定的檢測(cè)并進(jìn)行適度的考核，對(duì)考核中取得較好成績(jī)的工作人員應(yīng)該進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)表彰；而對(duì)于在考核中未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的工作人員，學(xué)院應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行更加深入的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)。

（三）加強(qiáng)前期工作的充分準(zhǔn)備，注重過(guò)程中的細(xì)節(jié)

首先，對(duì)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的版本及相關(guān)的軟件，工作人員應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的更新和調(diào)整，并組織相關(guān)部門(mén)的人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，做好新版本的維護(hù)升級(jí)工作。對(duì)于新版本調(diào)整升級(jí)之后的相關(guān)操作以及填報(bào)信息的步驟和指南也應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的通知，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性。其次，學(xué)院對(duì)于數(shù)據(jù)采集工作相關(guān)的不同的下屬部門(mén)應(yīng)該進(jìn)行明確的分工和設(shè)定，注重采集部門(mén)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，從而有利于解決相關(guān)的混亂問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的高效性。最后，學(xué)院要重視數(shù)據(jù)的及時(shí)反饋。

總之，高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到高職院校學(xué)生培養(yǎng)狀態(tài)信息的管理中，對(duì)學(xué)院來(lái)說(shuō)，做好學(xué)生的培養(yǎng)狀態(tài)信息的管理和維護(hù)對(duì)學(xué)生的未來(lái)發(fā)展以及學(xué)校未來(lái)的規(guī)劃性建設(shè)具有非常關(guān)鍵的重要作用。

參考文獻(xiàn)：

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