“互聯網+”在高校財務中的應用

李東光

摘要：在“互聯網+”的推動下，高校財務工作流程產生巨大變革，本文對高校財務如何在“互聯網+”的技術推動下產生的變化展開論述，為高校會計的轉變提出操作思路。

關鍵詞：互聯網+；高校財務系統；信息技術

引言

當今時代，互聯網在各行各業的應用已經日臻成熟，不斷推動社會的進步和經濟的增長。“互聯網+”對會計行業的促進更是明顯，受技術推動的會計行業在新的時代背景下，對互聯網設施構建不斷完善、移動互聯網嵌入、大數據平臺和數據云等新興技術的反應更為明顯，數據處理技術，網絡審計平臺建設，披露會計信息XBRL（可擴展商業報告語言）的不斷普及，對會計行業起著顛覆性作用。

本文主要對“互聯網+”在高校財務中的應用進行分析，對高校現行財務模式進行“互聯網+”應用的改變，并為未來的發展空間預留升級的空間。目前高校財務軟件在財務核算上已經成熟，但朝著管理和風險防控方向還有很長的路要走，隨著管理信息系統的不斷深化和延伸，高校財務軟件被賦予越來越多的功能，高校財務軟件在技術上應朝著以下的幾個方向發展才能滿足需要。

一、“互聯網+”對財務軟件的改變

數據技術下的會計信息系統經歷了四個發展階段：EDPS（電子數據處理）、AIS（會計信息系統）、MIS（管理信息系統）、DSS（決策支持系統）。會計的發展注定要與計算機網絡信息化的不斷契合，人工智能的深化應用相結合的方向。目前會計業務處理多集中在前端的原始票據的核算報銷上，后臺數據處理只要保證數據庫的安全即可，缺乏對數據處理和分析的功能。

在“互聯網+”的不斷深化發展下，對財務流程影響較大的是前端原始憑證審核錄入階段和信息系統后臺維護階段。對于高校復雜的財務報銷流程，在財務軟件應用上形成專家知識庫技術。根據現行的會計制度和會計準則對目前所能涉及的業務進行初始化管理，建立會計業務標準庫。對于實務中，未來的會計操作信息系統，無需事先定義分錄模版，利用了分析策略和推理理論，對原始憑證和交易事項自動進行分析歸納生成記賬憑證，減少人工錄入工作，加強了后臺審核，極大地提升前端財務工作的效率。將人力集中在管理、審核的功能上，更好地利用財務數據進行數據歸納和分析。

二、“互聯網+”對會計實時核算的促進作用

一般來說，傳統會計信息系統，是在以假設的會計期間實行事后財務核算，財務數據在時間是滯后的，無法實時反映當前財務狀況，這種滯后的財務信息不但增加分析工作的難度，也不能實現高效的運營管理。在“互聯網+”下大大提升了會計信息系統對數據的處理時效，對財務軟件的升級和發展提供了巨大的空間，實現了經濟事項在發生的同時，財務數據就能實現實時核算，實時審計，實時發布財務報表。對于高校而言，實時的財務數據處理，使高校大量的財務數據能夠被及時處理，節省了財務處理實踐和處理成本，使龐大的機構運轉更為高效有序，并為分析和管理工作提供實時數據，同時推動各個部門工作效率的提升。

在具體業務層面，高校構建實時網絡會計信息系統，對緩解報銷壓力，提高各部門的協作能力，改變以往傳統簽批的審核模式，報銷人員不能在每天排隊，面臨各種審簽的時間壓力，完全能達到在辦公室，在家進行業務報銷的申報準備，對于管理者，不需要再面對各種簽批手續，對于常規的流程，通過網絡各個節點的審核，完全可以達到業務處理的目的。網絡會計信息系統規避了風險，加強了內部控制管理，提高了高校整體工作效率。

三、“互聯網+”對會計信息系統的改變

大數據在電子商務上的運用已經取得了驚人的效果，對于高校而言，海量的會計數據，在資金流動、資產管理、項目收入等多種數據資源形成的大數據為高校的發展提供決策依據。目前在技術上財務軟件已經實現對業務數據與財務數據的一體化處理并且高度融合。隨著對大數據平臺建設的深入利用，在數據存儲和分析技術的不斷更新下，財務軟件的發展方向就是構建更大的數據庫平臺，業務網絡化處理成為現實，在網絡信息安全得到保障的前提下，將高校內部數據和相關聯外部數據結合起來，通過權限設置，對高校數據訪問的級別進行設定，讓數據需求者能夠有效訪問到需要的數據，這對高校內部管理部門及教育管理機構對這些數據的運用分析，優化高校財務管理水平，提高資金利用效率，提供數據支撐。

四、“互聯網+”對高校系統集成的促進作用

由于高校部門眾多，業務復雜，在目前的管理系統下，很容易形成“信息孤島”的局面，若要做到財務業務一體化，財務部門就需要和其他部門打通數據共享，以內部網絡傳播為媒介，通過軟件嵌入技術，將各個部門的信息系統連接，實現會計實時核算。未來高校財務軟件的發展，要具有資源調控的思想，當各部門經濟業務發生時，由原始憑證驅動，根據管理信息系統的數據變化，觸發財務軟件自動生成記賬憑證，實現財務記錄和業務發生同步。財務人員的角色從核算向監督管理轉變，在高校各部門信息系統與財務信息系統達到高度集成促進財務人員職能的轉變。

同時由于省屬高校都在省教育主管部門下統一管理，各自發展，對于財務核算來說，作為事業單位統收統發的核算模式下，高校在政府管理部門下統一協調，在互聯網和大數據的發展下，高校可在云平臺上進行數據處理，各個高校的數據匯總在云平臺中，有利于主管部門對數據的監察及調取，高校通過對接云平臺，將本校數據上傳平臺中，政府管理部門對各個高校數據進行匯總分析，得出資金使用情況，各個高校資產運營情況，有利于提高工作效率，節省管理成本，減輕高校財務工作負擔，也有利于高校之間更好地業務協同，最后不同高校間的賬務業務系統集成到云平臺中，運作得像在一個系統下的不同業務單元一樣，這樣既做到了節省成本，又實現了數據共享。

五、結語

“互聯網+”對高校財務的促進，改變了整個財務核算流程體系設計，一方面推動會計人員的職能變革，一方面對財務系統的發展提出新的設計變革。在“互聯網+”的基礎上，加強網絡安全性，保證大數據系統的穩定性的前提下，財務軟件將遵循智能化、網絡化、實時性的發展模式，未來的會計工作將轉變職能，更多從事管理、審核和分析的工作，其作用更加重要。