審核評估背景下體育院校檔案管理的幾點(diǎn)思考

石偉敏

摘 要：本文以廣州體育學(xué)院的本科教學(xué)工作審核評估為背景，以體育院校檔案管理工作實(shí)踐為基礎(chǔ)，分析審核評估支撐材料和體育院校檔案工作的相關(guān)性，提出對體育院校檔案管理的幾點(diǎn)思考，檔案收集側(cè)重點(diǎn)要以學(xué)生為中心并體現(xiàn)出體育院校特色，結(jié)合審核評估開展合作編研，進(jìn)而促使工作實(shí)踐與業(yè)務(wù)層面的體育院校檔案管理工作水平不斷提高和完善。

關(guān)鍵詞：審核評估；體育院校；編研

基金項(xiàng)目：廣州體育學(xué)院2016年教學(xué)改革課題“廣州體育學(xué)院本科教學(xué)工作審核評估與高校檔案管理工作研究”（課題編號：16YB29）

根據(jù)廣東省教育廳統(tǒng)一安排，審核評估專家將于2018年11月進(jìn)入廣州體育學(xué)院進(jìn)行本科教學(xué)工作審核評估。本科教學(xué)工作審核評估要求以充分、真實(shí)、原始的支撐材料為依據(jù)，查閱支撐資料是審核評估專家開展工作的重要環(huán)節(jié)之一。在審核評估背景下，通過對廣州體育學(xué)院檔案管理工作的梳理和思考，挖掘體育院校獨(dú)特的辦學(xué)和人才培養(yǎng)特色材料，將體育院校日常檔案管理工作與本科教學(xué)工作審核評估的各項(xiàng)要求有機(jī)結(jié)合，進(jìn)一步提升我院檔案部門的管理水平，為我院2018年的審核評估提供檔案服務(wù)。

1 高校審核評估工作與體育院校檔案工作

審核評估支撐材料與體育院校檔案的聯(lián)系密不可分，審核評估引領(lǐng)體育院校檔案工作的方向和側(cè)重點(diǎn)，檔案為審核評估提供真實(shí)依據(jù)。

（一）審核評估范圍

教育部9號文指出，審核評估范圍主要包括學(xué)校的定位與目標(biāo)、師資隊(duì)伍、教學(xué)資源、培養(yǎng)過程、學(xué)生發(fā)展、質(zhì)量保障有及學(xué)校自選特色等項(xiàng)目，高度涵蓋高等學(xué)校的辦學(xué)定位及人才培養(yǎng)目標(biāo)，教師隊(duì)伍及其教學(xué)水平和教學(xué)投入情況，教學(xué)經(jīng)費(fèi)、課程資源及其他教學(xué)條件，培養(yǎng)方案、教學(xué)改革及實(shí)踐教學(xué)的開展，招生就業(yè)情況、學(xué)生學(xué)習(xí)效果及學(xué)風(fēng)建設(shè)情況，質(zhì)量保障體系的建設(shè)及運(yùn)行情況。審核評估范圍主要由6個審核項(xiàng)目和1個特色及自選項(xiàng)目、24個審核要素、64個要點(diǎn)組成。從審核評估范圍看，專家考察的內(nèi)容涉及面廣，不僅與教學(xué)部門的工作相關(guān)，還涉及到科研、訓(xùn)練、財(cái)務(wù)、圖書等部門。

（二）體育院校檔案歸檔范圍遵從高校檔案歸檔范圍

體育院校檔案是指體育院校在教學(xué)、訓(xùn)練競賽、科學(xué)研究、黨政管理等各項(xiàng)活動中直接形成的對學(xué)生、學(xué)校、國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、不同載體的歷史記錄。高校檔案應(yīng)歸檔的材料分為：黨群、行政、教學(xué)、科研、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、出版、外事、財(cái)會、聲像、實(shí)物、上級來文及已故人員檔案等十三大類，其中體育競賽與訓(xùn)練歸口到教學(xué)類檔案。

2 審核評估背景下體育院校檔案管理工作存在的問題

在全面深入學(xué)習(xí)和把握審核評估內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，對各評審項(xiàng)目及體育院校檔案工作內(nèi)容進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)在體育院校檔案管理工作存在以下幾方面的問題。

（一）體育院校檔案管理部門對教學(xué)審核評估工作重視程度不夠

教學(xué)工作審核評估是為了提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，也是高校的所有工作的中心，無論黨、政、工、團(tuán)，各級組織和部門都在圍繞這個責(zé)任開展工作。但是從體育學(xué)院當(dāng)前現(xiàn)狀來看，一是檔案管理部門沒有專門開會研討審核評估的相關(guān)政策，對學(xué)校下發(fā)的評估文件重視程度也不夠；二是檔案管理人員思想意識上只重視日常檔案管理工作，對教學(xué)質(zhì)量審核評估工作不主動學(xué)習(xí)，相關(guān)檔案資料也不主動收集。

（二）以學(xué)生為中心的檔案材料收集不齊全

高校教學(xué)工作審核評估更關(guān)注的是人才培養(yǎng)，考察從學(xué)校日常教學(xué)、科研、訓(xùn)練等工作中學(xué)生受益的情況。但在日常體育院校檔案工作中，管理人員并未特別關(guān)注這類檔案的收集，長期存在檔案收集不全面的現(xiàn)象，文件類收集多，教學(xué)科研和學(xué)生活動收集少。比如：校本課程體現(xiàn)素質(zhì)教育、培養(yǎng)學(xué)生個性發(fā)展，相關(guān)資料雖然在檔案管理的收集范圍之內(nèi)，但因有關(guān)部門重視度不夠，缺少人手、檔案部門監(jiān)管缺位等原因，這類檔案材料不齊全。

（三）檔案中體育特色不突出、不齊全

體育院校是我國培養(yǎng)高層次體育人才的搖籃，但檔案部門歸檔材料中，存在體育特色不突出、不齊全的現(xiàn)象。比如：教師和學(xué)生在亞運(yùn)會等高級別賽事上取得成績的證書、獎牌、音像資料等沒有及時(shí)回收和復(fù)制；像英歌舞、扁帶等一些傳統(tǒng)的運(yùn)動項(xiàng)目、新興的小眾體育項(xiàng)目材料不齊全或沒有上交等。

（四）體育院校開展聯(lián)合檔案編研項(xiàng)目不多

由于檔案業(yè)務(wù)范圍涵蓋了體育院校的各個部門，要求檔案人員制作出高水平的編研成果最好是與相關(guān)部門開展聯(lián)合編研工作。但現(xiàn)實(shí)情況卻不容樂觀，體育院校檔案工作人員主動與有關(guān)部門進(jìn)行合作的情況不多。

3 以審核評估為契機(jī)，增進(jìn)體育院校檔案管理工作的策略

新一輪的本科教學(xué)工作審核評估已經(jīng)接近尾聲，體育院校檔案管理部門緊緊圍繞審核評估做好服務(wù)工作。

（一）加強(qiáng)引導(dǎo)，全員參與，增強(qiáng)評估和檔案意識

本科教學(xué)工作審核評估對推進(jìn)我院教育事業(yè)的發(fā)展，教學(xué)改革，人才培養(yǎng)的質(zhì)量等有著重大的促進(jìn)作用。體育院校應(yīng)該從全校層面引導(dǎo)各部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)評估文件，增強(qiáng)教職工和學(xué)生的教學(xué)評估意識，特別是檔案管理部門人員一定要樹立審核評估新理念，認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握審核評估的新標(biāo)準(zhǔn)，為審核評估做好支撐材料服務(wù)工作。

（二）重視以學(xué)生為中心的檔案資源建設(shè)工作

中國高等教育正處在大力推進(jìn)綜合改革與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的變革過程中，檔案管理部門工作人員樹立以教學(xué)為中心、以學(xué)生為主體的教育理念，與教務(wù)、科研、訓(xùn)練、二級教學(xué)部門等人員一起，在大學(xué)生體育教學(xué)實(shí)踐、科研、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新材料、體育運(yùn)動成績、體育組織編排、體育院校社團(tuán)活動等與學(xué)生相關(guān)資料方面做好歸檔工作。

（三）加強(qiáng)體育院校體育特色檔案的資源建設(shè)工作

在國家體育強(qiáng)國戰(zhàn)略下，體育院校承載著多種體育項(xiàng)目的教學(xué)、訓(xùn)練、研究、競賽等工作。檔案管理人員及時(shí)跟進(jìn)競賽、團(tuán)委等部門的工作，建立起體育特色的檔案資源。比如：像亞運(yùn)會等高水平運(yùn)動比賽的獎牌也要及時(shí)與運(yùn)動員聯(lián)系，對其未捐贈的獎牌進(jìn)行一比一復(fù)制；學(xué)生社團(tuán)經(jīng)常有一些時(shí)尚、新興的小眾體育項(xiàng)目。

（四）增強(qiáng)服務(wù)意識，圍繞審核評估開展聯(lián)合編研

檔案編研是在原始檔案的基礎(chǔ)上進(jìn)行挖掘和提煉出的成果，它要求檔案人員全面熟悉學(xué)院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、并具備較高的綜合素質(zhì)。面對檔案人手不足、水平有限的事實(shí)情況，要編寫出具有較高參考價(jià)值的編研成果，一定要與相關(guān)部門合作開展聯(lián)合編研。比如：對于我院2018年11月進(jìn)行本科教學(xué)工作審核評估，檔案部門人員與教務(wù)、人事、競賽、科研等部門聯(lián)合編研，根據(jù)審核評估范圍的內(nèi)涵，對檔案信息資源進(jìn)行二次加工，編研成果直接為審核評估工作服務(wù)。

4 結(jié)語

本科教學(xué)工作審核評估促進(jìn)了體育院校教學(xué)、科研、訓(xùn)練等工作水平的全面提升，同時(shí)，審核評估促進(jìn)體育院校教育理念的更新、增強(qiáng)檔案意識，并促進(jìn)檔案管理工作側(cè)重于以學(xué)生為中心和體現(xiàn)體育特色檔案資源的建設(shè)工作，使體育院校檔案管理工作快速發(fā)展、不斷完善和進(jìn)步。

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