解析新時期加強事業單位檔案管理措施

董通升

摘 要：隨著經濟體制改革的不斷推進，事業單位改革步伐也不斷加快，在事業單位改革中，檔案的作用逐漸凸顯。因此，如何加強事業單位檔案管理措施，提高檔案管理水平，可成為事業單位關注的一個重要話題。文章就新時期事業單位如何加強檔案管理、檔案管理創新措施進行了探討和分析，希望能對事業單位的檔案管理工作有所幫助。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；措施

檔案管理是事業單位管理工作中的一個重要分支，事業單位管理工作的開展、質量和效率，與檔案管理有著密切關聯。目前，在事業單位管理體制改革推動下，事業單位的檔案管理工作不斷發展和完善，但是，部分事業單位在檔案管理創新中也遇到了許多問題。整體來看，事業單位的檔案管理工作仍有待加強和完善。那么，事業單位仍如何創新檔案管理思路，進一步強化檔案管理措施呢，筆者對此做出了研究和回答。

1 加大檔案工作投入，創新檔案管理制度

受傳統管理思想影響，許多事業單位在發展中都對檔案管理工作缺少重視，認為檔案工作不過是其他工作的補充，也無法帶來直接效益，因此將其置于管理工作末尾即可。受此影響，許多單位在檔案管理上的投入都非常少，檔案管理工作不僅缺少制度保障，而且工作環境極差，如檔案室建設水平較低，管理設備老化，器材短缺，許多檔案資料都無法得到有效保護。隨著事業單位改革的不斷發展，事業單位產出、形成的檔案數量、種類也會越來越多，傳統的檔案管理模式根本無法滿足單位檔案需求。因此，事業單位必須站在發展的高度，給予檔案工作以高度重視，充分認識檔案管理工作之于單位發展的重要意義。然后，從制度建設入手，完善檔案管理工作制度、檔案年審制度，把檔案管理納入行政執法責任制考核范疇，加大檔案管理考核力度，及時發現問題、解決檔案管理中存在的問題。在此基礎上，按照部門預算編制和管理規定，科學合理核定檔案工作經費，加大檔案管理投入，提到檔案員的薪資待遇，加強檔案基礎設施建設，改善檔案管理環境，為檔案室配備計算機、復印機、打印機、掃描儀、攝像機、防磁柜等先進器材，并要求檔案員做好檔案防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作，確保檔案得到妥善保管和有效利用。

2 走信息化管理之路，提高管理效率

檔案是一種基礎性的信息資源，是事業單位經營決策的重要參考依據。過去，許多單位在檔案管理中，都以手工、人工管理方法為主，由于檔案內容龐雜、數量較多，所以許多事業單位的檔案經常會出現檔號不規范、標題錯誤等問題。在信息時代，信息技術在各行業都得到了廣泛的應用，加快檔案信息化進程，開發信息化檔案資源，對檔案進行信息化管理，是時代發展的要求，是事業單位檔案管理工作發展創新必由之路，也是解決檔案管理手段落后、管理效果差等問題的有效手段。因此，事業單位要著眼于信息化發展，積極開展檔案信息化建設理論研討和技術交流活動，就單位檔案信息化管理方向、目標進行深入研究，為檔案信息化管理打好理論基礎。然后，按照檔案管理需求，建立電子政務數據庫，成立數字檔案館，利用信息化檔案管理系統和信息處理技術，對現有的各種檔案進行數字化處理、分級次著錄。與此同時，以檔案信息化管理為中心，開發更多有用的檔案信息資源，重構檔案管理系統、組織機構，打造一個包含檔案信息、法規、政策、標準在內的信息化管理體系，切實提高檔案管理水平。

3 將思想政治工作貫穿到檔案管理工作中去

檔案管理人員的工作熱情、職業道德和管理能力，事關事業單位檔案管理工作質量和效率。過去，由于檔案管理支出全部來源于國家財政，加上缺少監督和競爭，所以，許多事業單位的檔案管理人員的進取意識、專業水平都較低，事業單位的檔案管理工作也因此而受到影響。在知識經濟時代，人力資源同樣是事業單位的資源構成之一，事業單位的人力資源建設尤其是檔案管理隊伍建設步伐一定要與時俱進，跟上檔案管理水平，這是提供事業單位檔案管理水平的關鍵。因此，在新的時期，事業單位要以檔案信息化管理為中心，引進高素質的檔案管理人才，并針對檔案管理隊伍開展信息技術培訓、專業化教育，為他們提供在職學習、繼續深造的機會，以提高檔案管理隊伍的職業水平。與此同時，將思想政治工作貫穿檔案管理工作始末，通過思想政治教育提高檔案人員的思想認識、服務意識，引導他們改變落后的被動服務理念，樹立主動服務意識，提高專業化、個性服務水平。

綜上所述，在新的時代背景下，傳統的檔案管理模式和管理方法已經無法滿足事業單位經濟發展需求。因此，事業單位必須要就單位檔案管理工作存在的問題進行深入研究，然后完善檔案管理制度，加快檔案管理改革，積極探索檔案信息化管理路徑，以提高檔案管理和利用率，促使單位穩定、健康發展。

參考文獻

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