淺談如何實現銀行檔案管理工作現代化

陳潔

摘 要：本文旨在對銀行檔案信息化建設的目的和意義進行全面表述的同時，從應用層面揭示檔案現代化建設的具體實現路徑，以及檔案信息化建設過程中需要把握的基本立場和注意事項，力爭為銀行的檔案信息化建設提供必要的理論指導，并為相關實踐工作者提供有益參考。

關鍵詞：現代化；銀行；檔案管理；信息化

1 引言

隨著我國改革開放的深入發展，中國經濟與世界經濟的聯系也越發緊密。這在給中國銀行帶來了更大發展機遇的同時，也帶來了更大的風險和挑戰。在國家信息化帶動工業化方針指引下，檔案事業信息化建設的重要性也得到了檔案學界和檔案管理人員的一致認可，國家檔案局也出臺了相應的指導性文件，檔案信息化實踐陸續開展起來。但是由于資金、技術、管理等方面的壓力，檔案信息化實踐明顯落后于其理論研究，銀行落后政府機關、事業單位。引導、幫助銀行按照國家檔案信息化建設的政策、法規，科學、全面、系統的走信息化的發展道路，具有重大的理論和現實意義。豐富和完善檔案學界對檔案信息化問題的理論研究目前檔案學界對檔案信息化建設的研究是比較密集和深入的，這也是由當前檔案工作的實際需要決定的。跟其他的檔案管理機構相比，銀行具有自身特有的性質和特點，銀行檔案信息化建設也要結合銀行自身實際，找到最適合的實現路徑。銀行檔案信息化建設是國家信息化、國家檔案信息化建設的組成部分，檔案學界需要、也十分樂意聽到銀行關于檔案信息化建設的聲音，只有這樣才能保持國家檔案信息化研究體系的完整性，協助國家檔案行政管理機構對全國檔案信息化建設的總體把握、統一領導、組織協調，統籌分配，整體推進。

2 銀行實施檔案管理現代化建設的必要性

銀行檔案信息化建設需要很大的人力、物力、財力投入，從表面上看，這是與銀行節約成本，追求利潤的根本目標相違背的。這也是目前制約很多銀行檔案信息化進程的根本原因。通過銀行檔案信息化的研究，理性分析銀行檔案信息化建設與銀行檔案管理水平的提升、銀行檔案信息庫、知識庫的建立、銀行生產成本的降低、效率提高、銀行綜合實力的提升之間的隱性關系，使銀行管理層、檔案管理人員、銀行普通員工都認識到各項工作的重要性，從而支持、配合、參與本銀行的檔案信息化建設，走檔案現代化發展的道路。在信息技術、互聯網技術的強力沖擊下，關于銀行走檔案信息化建設的道路選擇，已經得到越來越多銀行的認同。但是在具體的實施方案上，卻是五花八門、毫無章法。筆者希望在充分總結已經實施檔案信息化建設的銀行的成果、經驗的基礎上，為即將實施檔案信息化的銀行提供切實可行的借鑒經驗。

根據傳統經驗顯示：保守、被動的傳統檔案管理模式長期以來一直被社會所垢病，尤其是隨著信息時代的到來，銀行、社會對檔案信息資源的需求明顯加強，檔案管理更迫切需要提升自身的管理水平，更好地為銀行的發展服務。計算機、互聯網技術的出現，為檔案管理水平的提高提供了切實可行的實現路徑。以信息管理理論為指導，依托計算機、互聯網技術搭建全新的管理平臺，優化檔案信息資源存儲結構、提升檔案管理水平、增強檔案服務意識，最大限度的開發銀行檔案資源的信息價值和知識價值，使檔案資源轉化為切實的生產力，激發銀行活力、助力銀行發展。

3 銀行構建檔案管理信息化建設的路徑探析

銀行檔案信息化建設既是時代發展、銀行成長對檔案工作的要求，也是檔案事業自我提升、發展壯大的根本出路。銀行檔案作為銀行核心業務成果，既是銀行業務發展的真實見證，也是銀行技術創新、持續發展的強大推手。本文從銀行檔案的屬性、銀行檔案信息化建設的重要性、銀行科技檔案信息化建設的實施方案三個方面出發，論證銀行檔案信息化建設的必要性和可行性，以及具體的實現途徑。第一，銀行檔案作為銀行最真實、最可靠、最寶貴的信息資源，需求借助現代信息、網絡技術構成嶄新平臺，為企業的發展壯大提供有力的信息支撐；第二，銀行檔案信息化建設是當前信息時代銀行整合自身信息資源、走現代化發展道路的必然選擇；第三，銀行只有深刻理解檔案信息化建設的實質內涵，了解檔案信息化建設的具體內容，能真正因地制宜，具體組織、實施本銀行的檔案信息化建設。

銀行檔案管理系統，是一個由人主導的，整合計算機硬件、軟件、網絡通信技術以及其他辦公自動化設備，進行銀行檔案資源存儲、管理、共享的一個人機交互系統。橫向上，將文書檔案、科技檔案、人事檔案、實物檔案、聲像檔案等銀行所有的檔案門類納入統一平臺，實現了銀行檔案資源的集中、統一管理；縱向上，實現了檔案從收集、整理、利用、鑒定銷毀的全生命周期管理，保證了檔案管理流程的規范性，檔案信息資源的安全性。同時，充分利用網絡傳輸的便利條件，實現檔案信息資源的最大共享，最大程度上開發檔案信息資源的價值。要使檔案真正成為寶，就需要我們檔案部門與時俱進、不斷創新，同時還要不斷夯實檔案管理基礎，使檔案成為活檔案，適應銀行發展的需要，更好地服務于銀行的生產經營活動。

目前銀行檔案管理系統基本采用的是經典模式，即數據資源庫、數據采集交換平臺、檔案業務管理平臺、檔案信息服務平臺。三個平臺作為銀行檔案管理系統的表現形式，完成銀行內部人機交互的一切操作，而為這三個平臺提供可靠信息支撐的，數據資源庫基礎系統服務層是支撐銀行檔案管理系統的基石和底座，為系統提供最基礎的硬件、軟件和網絡環境。包括數據中心的服務系統、入侵檢測系統、負載均衡系統；為檔案管理系統做物理隔離，所有的數據傳輸通過數據采集交換系統來實現；同時為整個系統配置安全的網絡環境、通訊支持?；A數據庫層，主要包括數據庫、元數據管理系統、格式轉換系統、信息包封裝系統、多媒體服務系統、工作流系統、安全管理系統、數字簽名系統等，主要是進行原始文件材料的規范化處理并集中存儲，為檔案業務平臺提供底層的支撐和服務。數據采集交換平臺主要是完成銀行檔案管理機構“收”的業務功能，采集銀行內部所有需要歸檔保存的檔案材料，保證本銀行檔案信息資源的完整性，支持外部采集中心和數據轉換中心的業務應用。包括元數據采集、全文采集、信息包采集、數字化成果采集、數據交換。

參考文獻

[1]如何做好大數據時代的檔案管理工作[J]. 李濤. 黑龍江檔案. 2016（06）