房地產檔案管理工作中的常見難點和對策分析

劉靜

摘要：檔案管理工作在各個企業中有重要地位，房地產行業也同樣如此，檔案管理在房地產登記機構中深受重視。但是在房地產檔案管理的過程中存在一些難點，導致檔案管理的工作效率降低，無法更好的服務于房地產信息登記機構，為此，文章針對房地產檔案管理工作中常見的難點和對策進行了分析。

關鍵詞：房地產；檔案管理；難點；對策

在房地產管理機構中，檔案管理占有非常重要的位置，房地產檔案中記錄了房地產機構在各項活動中的內容要點，其中包含了很多非常有價值的聲像、數據、文本等，通過檔案管理將這些具有價值的信息進行收集、分類、存檔、使用。房地產檔案中能夠真實的體現出房地產行業的歷史發展情況，對房地產管理機構有效開展工作有重要意義[1]。隨著社會經濟的發展，各行各業的發展模式都在改變，房地產行業也是如此，為了順應新形勢的發展需求，房地產檔案管理應該不斷進行創新，改變當前的管理模式，讓檔案管理工作開展的更加順利，因此，文章針對房地產檔案管理工作中的常見難點以及對策進行了詳細探討，為房地產市場發展起到促進作用。

一、房地產檔案管理工作的重要性

房地產管理機構中，房地產檔案管理工作有著重要意義，它能夠直接服務于房地產產權管理，促進房地產行業的發展。在房地產檔案管理工作中，主要的工作內容有：將國家與社會中具有價值的信息進行記錄，例如聲像、數據、文本等，再將這些檔案資源進行分類、歸檔、鑒別、保存、搜索、開發等，通過檔案管理工作能夠直接體現出房地產物權的歷史發展狀況，同時也作為非常重要的依據幫助房地產產權登記工作順利開展[2]。在房地產檔案管理工作中，所有的檔案資源都需要嚴格根據相關標準進行信息分類和歸檔，從而保證檔案資源的準確性和有序性，加強房地產檔案資源的利用率，提高檔案管理的工作質量和效率。同時，在檔案管理工作開展的過程中，要認真判斷和鉆研工作所遇到的問題，加強檔案管理的力度，從而更好的服務于房地產企業，為房地產物權提供真實可靠的依據，同時還能有效維護房地產權利人的合法權益，有利于房地產行業實現依法治理企業的發展方針，可見，房地產檔案管理工作對房地產行業的發展有重要意義。

二、房地產檔案管理工作中的常見難點

（一）不夠重視房地產檔案

在房地產檔案管理工作中，部分管理者和工作人員并沒有認識到房地產檔案的重要性，導致在檔案管理工作中工作質量和效率下降，平常也只是進行文件信息的錄制工作，無法為房地產登記機構提供便利的服務，檔案管理工作的價值沒有完全發揮出來[3]。由于工作人員沒有真正認識到房地產檔案管理工作的內涵，在工作中只是做好相應的崗位職責，例如檔案的分類、歸檔、保存等，保證檔案資源的安全性，能夠滿足房地產管理機構對檔案的需求。其實，房地產檔案管理工作對房地產管理機構有著重要的意義，檔案中包含了很多重要的信息資源，對于國家發展和社會安定都有著輔助作用，房地產物權提供真實可靠的依據。

（二）管理模式不夠創新

當前很多房地產企業在開展檔案管理的工作中，由于管理模式不夠創新，導致房地產檔案管理工作開展的并不順利。相關管理者和工作人員的綜合素質不足，沒有完全掌握房地產檔案管理工作的內容，不能科學有效的將檔案信息進行收集、分類和開發利用等，制約了房地產檔案管理工作的發展。加之相關工作人員缺乏較強的檔案管理意識，沒有嚴格的按照相關流程開展檔案管理工作，造成了房地產檔案管理工作失序的現象。還有很多房地產登記機構中，沒有設立專門的檔案管理部門，很多從事檔案管理工作的員工都身兼數職，在檔案管理工作中嚴格缺乏科學性和有序性，導致房地產檔案管理工作效率低、質量差[4]。

（三）檔案管理設施不健全

當前部分房地產登記機構中，檔案館的設施不夠健全，對檔案館缺乏管理，導致檔案館中的環境臟、亂、差，檔案資源存儲的雜亂無章，導致房地產檔案的安全性無法保證，同時也降低了檔案的開發利用效率，制約了房地產市場的發展。

三、有效解決房地產檔案管理工作難點的對策

（一）構建完善的管理體系

為提高房地產檔案管理的工作質量和效率，首先要建立起科學的檔案管理制度，結合房地產企業的發展現狀制定檔案管理制度，保證檔案管理制度符合房地產檔案管理工作需求，促進房地產企業健康發展。同時還要建立起約束機制，面向房產登記機構中的領導和工作人員全面實行監督管理，從而有效提升房地產企業的良好形象。制定合理的獎懲制度，針對嚴格按照規定執行工作的員工，要給予獎勵，表現突出者也要嘉獎；針對違反規章制度的員工要進行相應的處罰，通過獎懲制度能夠提升員工的工作積極性，保證房地產檔案管理工作高效、有序的開展。

（二）實現檔案管理信息化

信息時代，計算機技術已經廣泛應用于各行各業，在房地產檔案管理工作，也應充分利用計算機技術實現信息化的檔案管理[5]。利用計算機技術能夠快速實現檔案信息的分類、歸檔、排序、調取、開發利用等，利用一臺計算機就能快速調取檔案信息，提升檔案利用效率，通過加密能夠保證檔案資源的安全性，大大減少了檔案管理人員的工作量，提高檔案管理工作效率。

（三）提升員工檔案管理意識

積極開展培訓活動，主要培養員工的檔案管理意識、業務能力、計算機操作、職業素養等內容，通過一系列的培訓，加強員工對房地產檔案管理的認識，提高工作質量和效率，使房地產檔案管理工作更好的服務于房地產企業。

結束語：

檔案管理對房地產市場發展有著促進作用，因此必須重視房地產檔案管理工作，文章針對房地產檔案管理工作中的常見難點和對策進行了分析，為提升房地產檔案管理工作的質量和效率提供幫助。

參考文獻：

[1]孫慶萍.房地產檔案管理工作中的常見難點和對策[J].中華民居，2014（9）：134-134.

[2]白秀芳.房地產檔案管理工作中的常見難點和對策[J].商品與質量，2016（31）：270-270，271.

[3]吳現龍.房地產檔案管理工作中的常見難點和對策[J].建筑工程技術與設計，2015（27）：1466-1466.

[4]劉偉.淺析房地產檔案管理中的風險因素及具體對策[J].城市建設理論研究（電子版），2016（12）：196-196.

[5]黃曉屏.淺談房地產檔案管理工作中的常見難點和應對策略[J].人力資源管理，2015（6）：342-342.endprint