醫(yī)院檔案管理重要意義及創(chuàng)新策略

滑高社

摘要：醫(yī)院檔案是醫(yī)院經(jīng)過長期經(jīng)營發(fā)展后沉淀下來的寶貴財富，通過對醫(yī)院檔案進行科學(xué)管理，能夠總結(jié)經(jīng)驗，分析出醫(yī)院在經(jīng)營發(fā)展中存在的問題，并積極尋找出解決策略，有助于推動醫(yī)院更好發(fā)展。隨著當(dāng)前時代的發(fā)展變化，醫(yī)院檔案管理也要做到與時俱進，創(chuàng)新檔案管理模式，以促進醫(yī)院更好更快發(fā)展，為廣大民眾提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；意義；創(chuàng)新策略

醫(yī)院檔案是利用相關(guān)文字、圖表等形式將醫(yī)院既往經(jīng)營發(fā)展中各項事物進行歸納整理，形成系統(tǒng)性資料，并對其加以利用和管理。醫(yī)院檔案是醫(yī)院業(yè)務(wù)開展第一手資料，也是醫(yī)院進行科研項目研究的主要依據(jù)。檔案管理作為醫(yī)院管理的關(guān)鍵內(nèi)容，醫(yī)院必須要加強重視，正確認(rèn)識到檔案管理對醫(yī)院發(fā)展的重要意義，創(chuàng)新檔案管理模式，提高檔案利用質(zhì)量和利用效率，充分發(fā)揮檔案價值，從而全面提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

一、醫(yī)院檔案管理的重要意義

（一）促進醫(yī)院文化建設(shè)

檔案是記錄醫(yī)院發(fā)展歷史的重要資料，包含有醫(yī)院的過去、現(xiàn)在，能夠全方面反應(yīng)出醫(yī)院不同發(fā)展時期經(jīng)歷的各種重要事件和人物等，對未來醫(yī)院發(fā)展具有一定影響。加強醫(yī)院檔案管理，能夠追尋醫(yī)院歷史發(fā)展規(guī)律，分析出醫(yī)院演變軌跡，并在長期發(fā)展中總結(jié)出與醫(yī)院自身相符合的文化精神，為醫(yī)院精神文化建設(shè)提供依據(jù)，促使醫(yī)院的管理在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式中向科學(xué)型、集約型、文化型管理模式轉(zhuǎn)變。

（二）促進醫(yī)院科研發(fā)展

醫(yī)學(xué)發(fā)展本身就是一個實踐過程，需要醫(yī)務(wù)人員經(jīng)過長期的科學(xué)研究。當(dāng)前，醫(yī)學(xué)上還有很多問題尚未明確，需要科研人員不斷探索研究，而檔案管理則能夠為醫(yī)院科研提供數(shù)據(jù)資料支持，促進醫(yī)院科研水平的提升。通過加強檔案管理，可以挖掘科技檔案中隱藏的資料信息，為醫(yī)院科研立項的開展，和科研成果實施推廣提供依據(jù)，加快科學(xué)研究的進度，達(dá)到推廣應(yīng)用和服務(wù)大眾的目的。

（三）提高醫(yī)療技術(shù)水平

醫(yī)院檔案中病歷檔案部分是評價和衡量醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療技術(shù)水平的重要依據(jù)，具有較強的專業(yè)性和技術(shù)性。病歷檔案管理工作與廣大人民群眾的疾病防治有直接關(guān)系，其檔案資料信息的利用率高、實踐性、實用性強，須在短時間內(nèi)做好收集、整理、組卷、登記、分類、編目、編碼、排號、貯存和檔案的檢索、利用等。檔案管理能及時準(zhǔn)確向醫(yī)院相關(guān)醫(yī)務(wù)人員提供有價值的醫(yī)療信息，為醫(yī)務(wù)人員總結(jié)提高醫(yī)療技術(shù)水平和醫(yī)療質(zhì)控工作提供依據(jù)。

（四）加強醫(yī)院人才管理

人才是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵，檔案管理中的人事檔案能夠準(zhǔn)確記錄醫(yī)院各個員工的職業(yè)經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、科研水平及道德品質(zhì)，為醫(yī)院人事分配提供依據(jù)[1]。此外，在各類人員的合理分配，人才資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)的調(diào)配等方面都發(fā)揮著重要的作用。為了實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，利用先進的計算機技術(shù)和科學(xué)的檢索系統(tǒng)，提供借閱全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的人事檔案信息資料，以保證醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進而為醫(yī)院持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

二、醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新策略

（一）創(chuàng)新管理理念

一是要充分認(rèn)識到檔案的價值與作用，科技檔案能夠轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力，通過發(fā)揮出科技檔案的作用，能夠最大限度提升效益，為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，幫助他們盡快康復(fù)。這就需要做好檔案信息資源的開發(fā)與應(yīng)用工作，確保以上目標(biāo)得以實現(xiàn)。二是需要清楚意識到醫(yī)院檔案管理工作時刻處于變化過程，是一個動態(tài)變化的過程，檔案管理人員要真正認(rèn)識到不只是保管與儲存好檔案，還要盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，從醫(yī)院實際業(yè)務(wù)需求出發(fā)，保證第一時間提供其所需檔案。三是隨著市場競爭的不斷加劇，檔案管理人員要注重提高工作效率，為利用者提供相應(yīng)的檔案資料，從而為醫(yī)院的進一步發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

（二）創(chuàng)新管理手段

醫(yī)院在開展檔案管理工作的時候，必須加大對現(xiàn)代管理技術(shù)的應(yīng)用力度，盡快轉(zhuǎn)變以往紙質(zhì)檔案管理的方式，將電子檔案統(tǒng)一管理起來，利用先進的計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升檔案管理工作效率。同時還有利于更好的做好檔案收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計工作，實行文檔的一體化管理。要做好高價值電子文件的歸檔工作，紙質(zhì)檔案要盡量轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案信息，整合、統(tǒng)一檔案實體與檔案信息，并從實際情況出發(fā)，打造目錄查詢系統(tǒng)與網(wǎng)上服務(wù)平臺，讓檔案利用更加便捷。此外，醫(yī)院還要打造各類全文數(shù)據(jù)庫與多媒體數(shù)據(jù)庫，合理設(shè)置管理權(quán)限，在不影響數(shù)據(jù)的安全性與保密性的前提下，采取統(tǒng)一管理的模式，讓信息資源得到共享，這樣能夠提升檔案信息資源的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化水平，使檔案管理工作更加現(xiàn)代化。

（三）創(chuàng)新開發(fā)利用

醫(yī)院通過開展檔案管理工作，能夠推動自身進一步發(fā)展，為臨床醫(yī)療科研提供可靠依據(jù)。對此，檔案管理人員要盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，主動做好檔案編研活動與信息開發(fā)工作，讓臨床醫(yī)療、診治和科研工作獲得更多信息[2]。檔案管理人員除了要及時、完整收集檔案以外，還要不斷對檔案結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，豐富其內(nèi)容，了解檔案利用動態(tài)，有針對性開發(fā)檔案信息資源。這樣，才能滿足醫(yī)院對檔案信息的利用需求，將檔案應(yīng)有的價值體現(xiàn)出來，為醫(yī)院帶來更大的經(jīng)濟效益與社會效益。

（四）創(chuàng)新管理體制

一是制定健全檔案管理制度，在醫(yī)院中設(shè)置專門檔案管理部門，選定專門檔案管理人員，制定全面檔案管理制度，提高全員檔案管理的規(guī)范化和制度化。二是制定檔案管理職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，明確指出檔案管理各個崗位人員具體崗位職責(zé)，確保檔案管理各個流程步驟都落實到人，發(fā)現(xiàn)問題能夠找到具體負(fù)責(zé)人員，這樣可以顯著提高檔案管理人員責(zé)任意識，提高檔案管理質(zhì)量。三是制定檔案管理監(jiān)督與處罰機制，對檔案管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)情況，進行嚴(yán)肅處理，提高管理人員風(fēng)險意識。

三、結(jié)語

總而言之，醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展來說意義重大，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及全體職工應(yīng)正確認(rèn)識檔案管理的意義價值，結(jié)合時代發(fā)展形勢及醫(yī)院自身情況，對檔案管理進行改革創(chuàng)新，切實提高檔案管理質(zhì)量，為醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳志偉.做好醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)注意把握的幾個問題[J].黑龍江檔案，2014，（04）：162.

[2]麻冬茹.醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題和改革思路[J].黑龍江科學(xué)，2016，（11）：46-47.endprint