大學生畢業論文排版技巧

摘要：以內蒙古科技大學本科生畢業論文排版為案例，針對畢業設計（論文）撰寫要求，梳理畢業生在排版時遇到的一些問題，舉一反三，詳解畢業論文的排版技巧，指引畢業生順利完成其論文的排版工作。

關鍵詞：畢業論文；分節符；排版；技巧

1 前言

畢業論文是大學生離校前提交給母校最后的一份大作業。寫好后需按照教務處提供的《畢業設計（論文）撰寫與裝訂規范》進行排版與裝訂。這就考查畢業生對WORD軟件綜合使用能力了。

2 排版技巧

鑒于每年很多學生在排版時遇到的一些問題，對我校畢業論文撰寫格式進行了梳理，現將其涉及的WORD技巧整理如下：

2.1分節符

內蒙古科技大學本科生畢業論文從排版的角度來劃分，可分為三節：

封皮節，不顯示頁眉和頁碼；中英文摘要（含關鍵詞）、目錄節的頁碼采用羅馬數字格式；正方、參考文獻、附錄、致謝節的頁碼格式為阿拉伯數字，且與摘要目錄節的頁碼不連續。

在畢業論文中使用分節符才能實現為不同節設置不同的格式 [1]。因此，在創建畢業論文文檔時，第一步工作就是利用分節符使文檔具備三節，方法：將光標定位在第一頁，單擊“頁面布局”選項卡|“頁面設置”組|“分隔符”列表“分節符”中的“下一頁（N）”，則插入一空白頁，按照此方法再插入下一個空白頁，實現整個文檔分成三節的目的。

2.2 頁面設置

2.2.1封皮頁無頁眉、頁腳。單擊“頁面布局”選項卡| “頁面設置”分組，在彈出的“頁面設置”對話框中，選擇“版式”選項卡，選中“首頁不同”，則論文封皮頁上不顯示頁眉、頁腳。

2.2.2奇、偶頁設置不同的頁眉。在 “版式”選項卡，選中“奇偶頁不同”。在文檔中插入“頁眉”，則奇數頁和偶數頁會出現不同的編輯界面。在奇數頁頁眉編輯區輸入：“內蒙古科技大學畢業設計說明書（畢業論文）”，設為左對齊；在偶數頁頁眉編輯區輸入“完成日期：”，利用“插入”選項卡|“日期和時間”按鈕插入日期，設為右對齊。

2.2.3 不同節設置不同頁碼格式。將光標定位在摘要節上，單擊“插入”選項卡|“頁眉和頁腳”組|“頁碼”列表中的“設置頁碼格式”，打開“頁碼格式”對話框。在“編號格式（F）”中選中羅馬數字“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”，在“頁碼編號”選中“起始頁碼（A）”并設置為“Ⅰ”，單擊“確定”按鈕完成頁碼格式設置；再次單擊“頁碼”列表，選中“頁面底端（B）”下的“普通數字2”，完成摘要、目錄節頁碼為羅馬數字的設置。將光標定位在正文節上，選中頁碼，單擊“頁眉頁腳工具”|“頁碼”列表中的“設置頁碼格式”，打開“頁碼格式”對話框，選中“編號格式（F）”下的阿拉伯數字“1，2，3，…”，將“頁碼編號”的“起始頁碼（A）”設置為“1”，實現了正文、參考文獻、附錄、致謝節的頁碼為阿拉伯數字，且與摘要、目錄節的頁碼不連續。

2.3樣式

畢業論文文檔長且內容格式復雜，在輸入文字前，創建好樣式會事半功倍的。Word提供了內置樣式如“標題1”、“標題2”、“標題3”等[2]，我校畢業論文多級標題與Word內置樣式不同，需對Word提供的內置樣式進行相應修改。

選中“開始”選項卡|“樣式”分組|“標題1”，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中單擊“修改（M）…”命令。在“修改樣式”對話框將標題設為：宋體、小三號字、加粗、居中；標題1設為：宋體、小三號字、加粗、居中；標題2設為：宋體、四號字、加粗、左對齊；標題3設為宋體、小四號字、加粗、左對齊；正文設為：小四號字、兩端對齊、1.5倍行距、首行縮進2字符。設置后，應用到畢業論文的相應樣式中。

2.4多級符號

畢業論文標題格式如下：

第一章 ××××（居中） 一級標題

1.1 ××××（頂頭） 二級標題

1.1.1 ××××（頂頭） 三級標題

選中一個使用“標題1”的段落，例如“引言”，單擊“開始”選項卡|“段落”分組|“多級列表”命令[3]，在彈出的列表中，單擊“定義新的多級列表（D）…”，打開“定義新多級列表”對話框，選中“標題1”，將其對應項：“單擊要修改的級別（V）”：設為“1”；“此級別的編號樣式（N）”：設為“一，二，三（簡）…”；“輸入編號的格式（O）”文本框：在“一”的前面輸入“第”，在“一”的后面輸入“章”；“將級別鏈接到樣式（K）”：選擇“標題1”；“要在庫中顯示的級別（H）”：選擇“級別1”。依次設置標題2、標題3設置后，會在列表樣式中出現設置好的多級符號。

2.5目錄

為畢業論文設置好標題樣式后，可插入目錄[4]。

2.5.1 插入目錄。定位好目錄位置，單擊“引用”選項卡|“目錄”組|“目錄”列表|“插入目錄”命令，打開“目錄”對話框，修訂后單擊“確定”按鈕即可。

2.5.2 更新目錄。對畢業論文進行修改后，需更新目錄。在目錄區域內單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令，打開“更新目錄”對話框，選擇“更新整個目錄”。

2.6 圖、表編號

2.6.1插入題注。按論文格式要求，圖編號的編號格式設置為“圖X.X”。選中要設置編號的圖，單擊“引用”選項卡|“插入題注”按鈕，在“題注”對話框，單擊“新建標簽”按鈕，在“新建標簽”對話框中的“標簽”文本框中輸入如“圖3.”，編號格式為阿拉伯數字，位置為所選項目下方。這樣，在圖的下方就插入了一個文本框，顯示新建標簽的文字和自動生成的序號，在序號后可輸入文字說明。依次利用上述方法插入其他圖片題注。

2.6.2 交叉引用。選中題注中的文字“圖3.1”，單擊“插入”選項卡|“書簽”命令，在“書簽名”文本框中輸入“圖三點一XXXX”（不能有數字和.）， 單擊“添加”按鈕，這樣就把題注文字“圖3.1”做成了一個書簽。定位光標到插入的地方，即“如”字后，單擊“插入”選項卡|“交叉引用”命令，在對話框中：引用類型選“書簽”、引用內容為“書簽文字”，選中剛鍵入的書簽名“圖三點一XXXX”，單擊“插入”按鈕，就將文字“圖3.1”插入到光標所在位置。若在其他地方需要再次引用時可直接插入相應書簽的交叉引用。

2.7 參考文獻編號

單擊“開始”選項卡|“段落”組|“定義新編號格式（D）…”，在“編號格式（O）：”的“1”前、后輸入符號“[”和“]”，即完成了參考文獻編號的設置。

2.8創建圖、表目錄

將插入點定位在需要創建圖、表目錄的位置，單擊“引用”選項卡|“插入表目錄”命令，打開“圖表目錄”對話框，在“題注標簽”中選擇如“圖3.”，單擊“確定”按鈕，完成圖表目錄的創建。

2.9 組織結構圖

確定插圖位置，單擊“插入”選項卡|“插圖”組|“SmartArt”命令，可為畢業論文提供需要的組織結構圖。

3 遇到的問題

若需去掉添加的頁眉中最下面有一個條長長橫線，只需進入頁眉編輯方式，在“樣式”組中，單擊“清除格式（C）”或將其設置為正文即可。

參考文獻：

[1]王曉霞.Word模板在畢業論文教學指導中的實踐與應用[J].濰坊學院學報，2016（2）：93-96.

[2]王津.計算機應用基礎[M].北京：高等教育出版社，2014.

[3]張瑞春.新編計算機應用基礎[M].長春：吉林大學出版社，2009.

[4]張龍磊.基于大學本科畢業論文排版的計算機基礎應用分析[J].南方農機，2015（8）：94-96.

作者簡介：惠麗峰（1970-），女，理學學位，副教授，研究領域為計算機應用技術及自動化控制。