運用計算機技術提升高校辦公自動化效率

劉娟

[摘 要] 隨著科學技術的發展，計算機網絡的發展也越來越快，開始滲入到人們生活的每處地方，在高校的辦公中同樣也需要用到計算機網絡，在自動化的信息平臺，充分的發揮著計算機網絡的功能，計算機信息的處理技術給高校的辦公帶來了便利，使信息的發布、采集以及處理都變得自動化起來，不斷提高高校辦公管理的效率和水平。

[關鍵詞] 計算機技術；信息自動化效率；校園網

[中圖分類號] TP317.1 [文獻標識碼] A [文章編號] 1002-8129（2017）02-0114-03

前言

當今已經是一個全網絡覆蓋，信息技術發達的時代，計算機信息處理技術的發展已經極大改變和優化了人們的工作性質、生活方式以及辦公手段，通過網絡信息平臺，可以實現資源共享、信息處理優化以及傳遞辦公信息的無紙優化，不僅僅可以減少物質和人力的浪費，同時還能進一步提高高校的辦公效率和辦公水平。

一、辦公自動化的具體工作要求

在高校的信息處理要求下，針對高校的行政部門——辦公室，行政設置是對學校進行管理、管理以及聯系外界的一個紐帶和窗口，對于全校的綜合事務進行處理和協調，處理的事務主要歸納為以下幾點：

首先，作為高校的綜合管理部門，針對其管理的日常工作，事多且繁雜，中間的信息量也較大，包括各種文件的收發工作、起草文檔、查詢信息資料以及各領導的日程安排，針對信息進行收集以及對外交流等工作，這些工作的處理對于辦公室工作人員來說是一項巨大的工程，有了計算機辦公的自動化處理，在很大程度上減輕了辦公人員的負擔，提高了工作效率，盡可能保質保量完成工作。

其次，作為校領導的參謀助手，近年來，各大高校都研發了“校園辦公系統”，該系統的設立可以準確及時幫助學校領導處理校園內的各大信息，為學校領導的決策提供參考與協助。

再次，作為校園網的鏈接窗口，在需要學校內的各類實務處理時，計算機處理系統可以利用網絡遠程的工程，對辦公室實務進行自動化處理，當領導不在校內時也可以實現異地辦公。

二、辦公自動化的優越體現

高校辦公有了計算機網絡信息處理的幫助，在很大程度上提升了高校辦公的效率，專門為校內領導提供準確方便的信息，幫助領導工作理清思路，做好決策。辦公自動化的優越性具體表現在以下幾個方面：

（一）有助于校內事務處理信息化

在處理學校的事務方面，辦公自動化的功能很強大，主要內容有：第一，針對學校的各類行政方面的文件傳收，有網絡計算機的幫助，管理時運用自動化系統，可以很好發揮計算機網絡的便捷和快速統計功能，在一定程度上提高了辦公速度，信息在一定時間內得到有效上傳和發送；第二，可以根據學校歸檔的要求，在師生信息的統計中，形成便捷的文檔信息庫，方便查詢和處理信息；第三，針對異地辦公的情況，運用自動化辦公，發揮計算機網絡的特性，學校領導在異地也能實行信息的處理和傳收，運用多媒體系統、電子郵件以及數據庫進行便捷的處理。

（二）有助于學校領導的決策智能化

在進行學校的咨詢和決策的工作時，采用計算機網絡的智能化，不斷的提高工作的質量，對于校園網的信息進行傳輸公示，可以增強監督和管理系統的建立，很好的促進了透明公開的效果達成，在學校的政策和需要實行的措施方面，達到很好的宣傳和信息達成效果。

（三）有助于領導指揮調度變得現代化

針對高校領導的辦公情況進行監督控制，在得到反饋結果的同時，可以方便師生互相掌握動態，老師針對學生的情況進行指導，學生針對老師的工作進行評價監督，很好地促進了師生的共同進步，逐漸向現代化的管理進軍。

三、辦公自動化的建議與嘗試

（一）為高校提供良好的網絡和技術支持

下面介紹一個有關揚州大學的校園網，針對其情況進行分析，揚州大學的校園網已經經過了5年多的時間來建設，其網絡規模已經變得很大，技術方面也相對成熟，主要形成了一個便捷高效的校園的辦公自動化系統，在學校的科研、教學以及行政事務的處理方面，促成了一個擁有先進技術的校園網環境。

（二）針對學校各個部門的管理系統進行統一和規范

在進行學校事務的管理過程中，揚州大學不斷的開發全校的信息管理系統，對于校內每一周的安排都很具體，上級發文、學校各級通知以及校園的簡訊等內容，在校園網的支持下，都得到很好的傳送。與此同時，學校的在校職工還可以通過學校自動辦公系統設置的電子郵箱和校長信箱，來及時反饋工作中遇到的問題，進一步提升了學校管理合理科學化的建設，促進了學校的信息管理和監督建設工作。

四、辦公自動化的發展趨勢

針對高校內辦公自動化的發展，要不斷結合國內外的計算機網絡技術的發展趨勢來看，并且具體根據自身學校的情況，建立一個完善的科學的信息管理系統，不斷對校園網的安全和界面進行跟蹤管理，促進校園網絡以及自動辦公系統的發展，在現代化科技發展進程中，跟上國內外的信息技術潮流，重視技術和信息的更新。

在經濟技術發展迅猛的今天，在辦公業務的管理和建設方面，學校要建設完善的信息技術的處理團隊，吸收優秀的計算機應用以及信息技術成熟的人才，將加強校內信息網的建設作為辦公重點工作進行，提高學校的辦公效率。

結語

綜上所述，在計算機網絡以及信息技術不斷發展的時代，高校要與時俱進，在辦公事務的處理和管理中，采用網絡自動化處理，進而可以提高學校的辦公效率，也能夠減少資源的浪費，為學校領導的工作提供便利，使其在異地也可以很方便的進行信息的傳收，通過校園網增進師生之間的互動和信息傳送，促進監督和公開透明工作的進行。筆者主要針對以上情況做出一系列的分析和研究，進而對于高校的辦公自動化的發展趨勢進行了簡要分析，希望可以幫助學校辦公自動化的建設工作。

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[責任編輯：曾 菡]