中小企業(yè)固定資產(chǎn)動態(tài)化管理研究

趙藝鵬

摘要：固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵部分，因其使用壽命較長，使用的過程中可以使其服務(wù)價值和狀態(tài)得到良好的保持，所以逐漸得到企業(yè)的重視。對中小企業(yè)的固定資產(chǎn)加強信息化管理，使其固定資產(chǎn)能得到科學(xué)合理的分配，可以使企業(yè)獲得更大的利潤。本文分析了中小企業(yè)固定資產(chǎn)實施動態(tài)化管理的必要性，針對其固定資產(chǎn)實施信息化動態(tài)管理的現(xiàn)狀，提出了加強管理的策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；固定資產(chǎn)；動態(tài)化管理

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）015-0-01

一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)概述

1.中小企業(yè)固定資產(chǎn)概念

中小企業(yè)固定資產(chǎn)指的是在整個生產(chǎn)、銷售、管理、服務(wù)線上貫穿的，外形不會發(fā)生大的變化，投資金額的比例較大，具有較強的專用性，并且使用時間比上一年度久的有形的資產(chǎn)，為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。

2.中小企業(yè)固定資產(chǎn)實施動態(tài)化管理的必要性

根據(jù)實際情況分析，中小企業(yè)發(fā)展需要對其實施信息化管理。因為中小企業(yè)有較多固定資產(chǎn)的種類，使用和占用的情形也比較復(fù)雜，加上其資產(chǎn)增減和分散中較多的方式，使其價值較高的單位在運營中，設(shè)備、材料和維修等費用的比例較大。所以中小企業(yè)需要對固定資產(chǎn)實施信息化動態(tài)管理，使其管理維護資產(chǎn)的水平得到提升。

對固定資產(chǎn)加強信息化管理：（1）可以使其得到跟蹤管理，并正在此過程中實現(xiàn)合理的配置，使資產(chǎn)的利用率得到提升，使其最大效益得到無限的發(fā)揮；（2）可以從根本上避免出現(xiàn)管理漏洞，防止企業(yè)流失固定資產(chǎn)，使企業(yè)財產(chǎn)的完整性得到保障；（3）可以對固定資產(chǎn)進行信息化動態(tài)管理，既節(jié)約了時間又使管理效率得到提升，使固定資產(chǎn)的管理更加科學(xué)；（4）可以使固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息共享，方便管理人員對企業(yè)資產(chǎn)情況及時的掌握和了解，并根據(jù)實際情況使企業(yè)的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)得到一定的改善。

二、中小企業(yè)固定資產(chǎn)實施信息化動態(tài)管理的現(xiàn)狀

1.粗放管理，缺乏信息化動態(tài)管理的意識

相關(guān)人員不重視固定資產(chǎn)的信息化動態(tài)管理，管理中缺乏系統(tǒng)科學(xué)的保養(yǎng)和維修制度，對相關(guān)使用和損壞責(zé)任缺乏明確的規(guī)定，使固定資產(chǎn)使用多，維修輕、保養(yǎng)少，對其完好率造成了一定的影響。另外在管理中還存在對購建過程和資金管理比較重視，輕視實物資產(chǎn)和后續(xù)日常使用管理的情況，因此運用信息化動態(tài)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行管理就更無從談起。

2.傳統(tǒng)守舊，缺乏先進的信息化管理手段

當(dāng)前大部分中小企業(yè)在辦公自動化、人力資源等方面都實現(xiàn)了信息化，但是對固定資產(chǎn)進行信息化動態(tài)管理上還做的不夠，卡、賬、物管理相互分離進行管理，缺乏有機聯(lián)系完整的系統(tǒng)。只是從賬、卡上的購置時間、存放地點、資產(chǎn)折舊等方面進行固定資產(chǎn)的管理。另外許多企業(yè)仍舊采用手工登記、紙質(zhì)資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼、年終臨時組織人員盤點等方式，既降低了工作效率還浪費了人力和物力，并且由于錄入數(shù)據(jù)采用手工的方式，在錄入的過程中很容易出現(xiàn)賬實不符的錯誤。

三、中小企業(yè)加強固定資產(chǎn)的信息化動態(tài)管理的策略

中小企業(yè)想要使當(dāng)前管理固定資產(chǎn)落后的現(xiàn)狀得到合理的改善，就應(yīng)該把信息化管理引進傳統(tǒng)的管理中，構(gòu)建出一種新型的管理模式。具體的做法為：

1.運用信息化流程的管理

應(yīng)該從項目立項開始對實物進行跟蹤，一直到竣工驗收資產(chǎn)為止，把其中包括批復(fù)、付款、發(fā)票等全部納入信息化動態(tài)管理系統(tǒng)，對整個生命周期的資產(chǎn)實現(xiàn)動態(tài)跟蹤和管理，使固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)如維修、借出超期、資產(chǎn)報廢等預(yù)警提醒功能得到充分的發(fā)揮，使其對固定資產(chǎn)定期完成處置或維護，使資產(chǎn)更加完整和安全。

2.運用圖片管理的方法

在固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中引入表示實物形態(tài)的電子圖片，以及一些對固定資產(chǎn)起輔助作用的圖片，使管理者在任何情況下都能對實物的狀態(tài)和資產(chǎn)狀況得到及時的了解，使其管理資產(chǎn)的效率得到提升。

3.運用條形碼進行技術(shù)管理

在單位使用固定資產(chǎn)的時候就把其作為核心，賦予其唯一的的條形碼，并從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭開始控制，使資產(chǎn)從源頭上實現(xiàn)管理；條形碼技術(shù)是當(dāng)前一種較經(jīng)濟和實用的自動識別技術(shù)，輸入的速度比較快，具有較高的可靠性、具有信息量采集大且靈活實用的特點，利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的條形碼對資產(chǎn)的功能模塊進行管理，可以自動生成唯一的身份信息條形碼，便于對固定資產(chǎn)進行有效的管理。

4.運用實物資產(chǎn)條碼采集器進行管理

引進條形碼采集器使盤點人員盤點的時候不再運用記錄資產(chǎn)編碼、核對卡片等的方式，只需使用專門的實物資產(chǎn)條碼采集器識讀固定資產(chǎn)的條形碼，并自動把卡內(nèi)的信息在條碼采集器中儲存，結(jié)束清查之后，系統(tǒng)會自動匯總清查的結(jié)果，并核對財務(wù)數(shù)據(jù)，給管理資產(chǎn)的人員按照清查結(jié)果搜尋缺失物品提供了方便。

5.構(gòu)建固定資產(chǎn)信息化管理平臺

固定資產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)和預(yù)算管理軟件、財務(wù)核算、OA等系統(tǒng)接口之后，該系統(tǒng)為有申請資產(chǎn)需求的部門提供了良好的平臺。該系統(tǒng)采用的是工作流程的管理，當(dāng)接受到提出的申請之后，會把信息向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或負責(zé)人流轉(zhuǎn)，部門領(lǐng)導(dǎo)再發(fā)揮分析資產(chǎn)管理信息的能力，快速的進行決策，使其管理的效率得到提升。

6.完善固定資產(chǎn)信息化管理制度

相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)實際情況，使管理固定資產(chǎn)的制度得到進一步完善，使其相應(yīng)的程序更加規(guī)范，保障固定資產(chǎn)的完整和安全。具體的做法有：（1）添置固定資產(chǎn)的時候應(yīng)該按照其內(nèi)部控制、預(yù)算管理、業(yè)務(wù)流程等嚴格的進行控制，那些大型的基建項目，還應(yīng)該跟蹤并參與全過程的審計；（2）規(guī)范固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥程序，在“戶籍”上做好每項固定資產(chǎn)的記錄之后，才能進行實物轉(zhuǎn)移；（3）及時科學(xué)的處置固定資產(chǎn)，對于利用率不太高的固定資產(chǎn)應(yīng)該通過權(quán)威部門以“公平、公正、公開”為原則，對其進行科學(xué)的評估，并進行合理的處置，嚴格控制進行暗向操作，盡可能防止發(fā)生不廉現(xiàn)象；（4）統(tǒng)一管理閑置的產(chǎn)權(quán)證書和固定資產(chǎn)等，對其進行重點監(jiān)控，同時根據(jù)固定資產(chǎn)閑置的原因和狀況，對其進行針對性的處置。

四、結(jié)語

中小企業(yè)在實施固定資產(chǎn)信息化管理的過程中還存在很多不足，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的實際情況，對其各方面的發(fā)展加強管理，使其生產(chǎn)經(jīng)營中固定資產(chǎn)的作用能最大限度的得到發(fā)揮，避免造成資產(chǎn)的閑置和浪費，促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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