關于中職office辦公軟件的教學探究

羅馬蘭

摘要：隨著office在辦公和生活中的廣泛應用，中職office教學受到更多的關注。提高學生的專業素質，增強其實踐操作能力成為當務之急，因此，教師的教學探究必不可少。

關鍵詞：中職office；興趣教學；理論教學；實踐教學

隨著科學技術的快速發展，office辦公軟件進一步完善其功能，更加貼合用戶的使用習慣，受到大多數人的歡迎。與此同時，在中職學校中，office的教學也要及時跟上軟件的完善與創新，開展更加豐富的課堂教學，使學生充分掌握理論知識和操作技能，在今后的崗位上能夠游刃有余。因此，教師要及時對office辦公軟件開展教學探究，找到更加適合學生的教學形式和學習方法，從而促進中職學生專業技術的提高。

首先，中職學生學習office經常出現的問題就是學習興趣不高，學習動力不足，理論和實踐脫節等，導致課堂教學開展氛圍不夠濃厚，學生學習態度消極，整體教學效果下降。在新課改的教學趨勢下，教師要快速轉變教學策略，開展教學探究，針對實際教學問題提出有效的解決方法，實現學生積極性和主動性的提高，從而推進office教學的順利進行。經過教學研究發現，大部分中職學生對于自己所選擇的專業認知度低，認識片面，因此，學習沒有興趣才進一步致使課堂行為和狀態的負面發展，因此，教師要著手建立學生的興趣。對office辦公軟件采用興趣教學，可以從以下幾方面著手進行。

第一，中職學生整體來說都比較厭倦說課式的、枯燥的教學方式，他們更加鐘愛靈活的教學形式。例如，教師不局限于課本的講述，不局限于office知識的講解，而是把教學內容和學生的生活實踐結合起來，這樣更容易激發他們的聽課興趣，也就是教師要主動豐富教學內容，使其更加貼合學生的接受范圍和生活閱歷，從而獲得其認可，吸引其注意，自然興趣由此而生。

第二，中職學生對專業學習建立興趣，需要讓他們正確認識office的學習意義和目的，并且他們對于自身的專業并不十分了解，因此學習興趣不好，不夠主動。因此教師要在日常教學中讓學生明確office的學習并不是為了今后的工作和生活，該軟件本身對他們的自身生活也有很大的幫助，例如，可以做自己的心情日記并且加密；可以制作自己的生活開支記錄表格，如何快速計算月支出，并迅速制作支出的方向所占比重等等，這些和學生實際需求密切相關的操作技術會激發他們很大的興趣，原來office學習是和自己的實際生活息息相關的，如此一來，學生就會自覺參與學習活動，主動獲取知識。

第三，興趣的建立離不開學生操作過程中信心的建立。學生在獲取成就感的同時，對自己的office學習產生高度認可，從而形成濃厚的興趣。但是，難就難在教師該如何讓學生建立office操作的信心與成就感呢？一方面，從小的細節做起，教師要結合學生的發展層次與學習水平來對其成績提出表揚，有的學生基礎薄弱，操作能力低，教師要及時關注其一點小的進步并提出表揚，增強學生的信心；另一方面，多讓學生在課堂上表現自己，在講完基本理論和操作之后，讓學生到講臺上來為大家做操作演示，從而建立學生的自信心。

第四，興趣的培養離不開教師對教學過程的設計。office教學本身就是多樣化的，教師可以在教學活動上進行多樣化處理。例如，學生自主進行操作步驟講解或者小組互動學習或者office理論知識競答等等，豐富學習活動形式，激發學生對office學習興趣的快速形成。

其次，office教學離不開理論教學的支撐，理論是教學的基礎和先導，是學生提高實踐能力的前提，只有理論知識充足，學生在操作的時候才能順利，靈活運用office的各項功能。但是，很多教師都發現學生普遍對于理論學習不上心，理論教學的推進也比較困難，為此，我對理論教學進行探究之后發現，教師可以從以下幾個方面著手開展。

第一，開展理論課，讓學生作為主體進行學習和講解。一般來說，大部分教師都是自己準備好教學課件和教學資料，然后再黑板上給學生邊講解邊演示，但是認真聽講的學生少之又少。我發現主要是教師的這種教學方式不利于學生主體能力的發展，中職學生對于office都有所了解，自己在日常生活中也會涉及到一點，因此教師完全可以把課堂交給學生，讓學生進行自主預習和練習，教師給出題目要求，讓學生結合自己的學習進行解決，遇到問題時教師及時幫助解答，這樣實際上在利用學生對實踐操作的挑戰心理來促進理論教學的順利推進，學生充滿學習熱情，自主對理論知識進行預習和理解、實踐，從而夯實理論基礎。

第二，理論學習還需要教師注重知識之間的銜接和系統性。例如，office教學里面的理論學習主要分為三大模塊，這三個模塊之間存在相似性，同時又有著巨大的差別，教師在講課的時候注意理論之間的比較和銜接，從而能夠加深學生的記憶，正確區分類似功能之間的不同，為實踐學習打下基礎。

最后，實踐教學是office教學的最后歸宿，也是學生學習的重點。中職office教學中，教師要切實推進實踐教學，增強學生的實際動手能力，順利把理論知識轉化為實際技能，為學生今后的實踐能力發展做鋪墊。關于實踐教學的探究，我主要做了以下幾點。

第一，實踐教學并不是簡單的按部就班，要及時更新完善。office辦公軟件在不斷完善用戶體驗，拓展功能范圍，美化用戶界面，所以教師要不斷在實踐教學中加入新的實踐技能。例如，最新的office軟件支持Web App功能，在學校制作的文檔或者資料，如果沒有U盤作為媒介帶回家繼續使用，就可以把它保存到App里面，回家之后直接在這個空間里面進行修改即可，這個全新的功能就需要教師及時更新自己的實踐教學內容和過程，而不能按照自己過去的教學內容進行。

第二，實踐教學需要教師確保學生的創新能力得到充分發展。創新是office實踐教學的重要目標，能夠增強學生的創新意識，提升學生的創新水平。一方面，教師要在課堂上多讓學生進行自由創作，結合自己的需求制作精美的幻燈片，充分發揮里面的特效技術和幻燈片模板效果；另一方面，提高學生把Word和Excel結合起來進行運用的能力，這是增強創新意識的重要方法。例如，把Word里面的表格轉化為Excel的表格，教師可以讓學生自己進行思考探索，自主完成，這樣全新的題型和要求對激發學生的創新思維發展很有幫助。

第三，實踐教學還要注重學生之間的合作。合作是一個人office技術不斷提高的必要途徑，在實踐教學中教師不可能兼顧到每一位學生，合作學習就能有效減小學生的學習阻礙，促進實踐操作的順利進行。

總之，中職office教學探究主要圍繞學生的興趣、理論與實踐發展，以提升學生的軟件操作能力為主。