信息化建設對后勤管理的影響觀察

李子游

【摘要】在目前的企業當中，不管是為了促進企業的長久健康發展還是為了保障企業內部事務能夠順利完成，都需要做好后勤管理工作，在后勤管理工作上實現信息化是一種重大創新。本文主要是研究信息化建設對后勤管理的影響。

【關鍵詞】信息化；建設；后勤管理；影響

在新的歷史發展形勢下，社會的發展速度逐漸加快，技術水平不斷提升，市場競爭日益激烈，這就需要企業不斷進行改革和創新，所以企業在實際的發展過程當中，應當完善工作的各個環節，提升自身的管理水平，尤其是加強后勤管理建設工作，在后勤管理上采取信息化技術，提升后勤管理質量，進一步促進企業經營水平提升，為企業健康發展提供保障。

一、信息化建設對于后勤管理主要的影響

在后勤管理工作當中，應當轉變傳統的工作模式，加強信息化的建設，其必然對于后勤管理造成一定的影響。根據研究，企業后勤管理受到信息化建設大部分的影響體現如下：

第一，由于在后勤管理當中實現信息化建設，信息技術的深入以及廣泛應用，可以促使企業后勤管理的質量以及水平有效提升，隨著后勤管理的質量提升，對于企業進行活動也有重要的意義，企業的生產活動有了強有力的后勤保障，可以更加有條不紊運營。不僅如此，將信息化建設應用于后勤管理，還可以幫助企業職工創造出更加良好的工作生活條件，給企業員工搭建更加有利的有利服務保障平臺。總體而言，信息化建設不但能夠促使后勤管理質量提升，對于企業今后發展以及健康運營都有十分重大作用和意義。

第二，信息化建設對于后勤管理的影響是多個方面的，由于在以往的后勤管理工作當中，需要完成多種多樣的工作以及任務，相關工作人員需要安排的事項也比較多，本身來講，在管理資源上就難以做到集中化的管理，具備一定的分散性。這樣的復雜性和分散性，致使目前后勤資源管理工作難以符合社會以及企業實際發展的需要，后勤管理質量以及水平偏低。為了有效改善這樣的情況，就需要相關工作人員對于后勤管理工作進行必要反思。通過強化信息化建設，可以有效改善這樣的情況，后勤管理工作不能依舊處于分散化的管理狀態，應當通過信息技術實現分散管理向集中式管理轉變。一方面，可以有效促使企業戰略目的得以實現，另一方面，能夠促使企業的后勤管理的水平以及總體質量提升，進而有效提升企業的市場競爭力以及經濟效益，促使企業可以實現良好以及健康發展。

二、加強后勤管理信息化建設有效對策

（一）實時監控后勤管理全過程

電力后勤管理工作需要處理的事項比較多，包括各種各樣的類型，其中，后勤系統主要是針對人、物品以及資金等進行全面以及綜合性的管理，尤其是目前的企業后勤管理工作當中，社會化已經成為一種十分重要的趨勢。所以，對于企業來講，最為關鍵的一點內容就是需要強化后勤管理，提升后勤管理質量以及水平，強化信息化建設，只有這樣，才能促使后勤管理總體水平可以得到大幅度的提升，進一步促進企業實現快速發展。結合目前的發展狀況進行分析，在企業的后勤管理工作當中，依然存在諸多的不完善之處，同時問題也比較多，對此，相關后勤管理人員應當意識到，應當積極主動改變自身的傳統后勤管理理念，信息化技術融入到后勤管理工作當中，對于后勤管理全部過程進行全面的監控，在電力企業當中，后勤管理的實際情況存在較多的差異性，由于各個企業以及各個時期的工作情況不同以及工作需要不同，就是對于相應的文檔進行全面完善，只有這樣，才能切實保障后勤管理質量同時有效促使后勤管理效率提升。

（二）注重信息化的物資管理

加強后勤管理的信息化建設，可以有效監控出入庫數據，同時實現數據的整合，可以針對各類數據進行分析、評價以及匯總，切實提升后勤管理水平，確保質量提升。加強信息化建設還可以減少物資管理中的人力投入，在傳統物資管理模式下，需要通過人與人的溝通實現物資管理信息的處理，這樣不僅需要較多的人員投入，而且效率低下，容易出現管理偏差，而在物資管理的信息化模式下，通計算機和網絡對物資進行信息管理，可以大大節約人力投入，提高管理效率，把人員從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來。

（三）利用新媒體技術實現后勤管理

隨著目前互聯網技術的不斷發展以及進步，移動互聯網在生產生活上發揮著越來越重要的作用，深刻改變了人們的思想以及習慣。因此，在后勤管理方面，應當采取更新的方式，利用新媒體技術可以有效拓展后勤信息化建設的外延，如開發及建設后勤服務微信公眾平臺、制作后勤管理手機APP等，促進傳統PC端信息服務平臺逐漸向移動端轉變，只要有網絡的地方就可采用手持移動終端接收信息以及進行操作，大大改善后勤服務質量，讓學員和職工滿意，整體提升后勤服務保障能力。

三、結語

綜上所述，在企業的后勤管理當中應當充分運用信息技術，實時監控后勤管理全過程、注重信息化的物資管理、利用新媒體技術，提升后勤管理質量，進一步促進企業經營水平提升，為企業健康發展提供保障。