淺析高校圖書館音像教學資料的管理

鄭娣蓮+計海峰

【摘 要】音像教學資料在我國的高校教學起著至關重要的作用，因此，對資料的管理一定要做到準確有效。通過對高效圖書館音像教學資料管理過程的分析，我們該怎樣對高校圖書館里的音像教學的資料實施高端有效的管理及應用，是本節研究的主要內容，圍繞著音像教學展開討論。

【關鍵詞】高校圖書館；音像教學；資料管理

視聽資料又稱音像資料。它們主要分布在電磁膠質材料里其發揮載體的功能同時用電磁波當作信息源，通過語言、聲音、文字、圖像等方式記錄下來，采用視聽設備存儲及播放相關信息，并指出相關動態文獻內容。它是現代化信息技術的產物，人們在獲取新聞音像資料對于高效圖書館音像教學的發展有著至關重要作用，在教學服務及科學研究中效果明顯突出。明確音像資料的特征，更方便我們對音像教學資料的管理，在對高效圖書館音像教學資料管理分析過程中，我們發現管理中需要提出更好的管理對策，方便對圖書館音像教學資料進行全面管理。

1 圖書館音像教學資料管理的必要性

1.1 節約圖書館空間

在很多學術報告、主題課程等，它們采用音像教學的技術方法來進行錄制，通過這種辦法體現出的音像資料給我們帶來了快速以及便捷。音像教學通過光盤的方式展現出來，這種方式可以節約圖書館的空間。

1.2 為了更好的教學服務我們引進新的教學方式

一般高校用的課程及軟件等有大多數都是音像資料的形式進行發售，其次有一些語言、藝術類等教學科目，使用音像資料占比例大。所以音像資料是一種很受歡迎的教學方式，之所以這樣圖書館更重視對這種教學資料進行友善的管理，同時把它當作圖書館建設的一部分，并且增強對這種教學資料進行收集以及管理，對以后的使用起到便捷。

1.3 提高該音像資料的使用效率

現在隨著音像技術的不斷發展和現代化教學的趨勢，高校都通過音像視頻資料進行教學，有些資料如果不及時收集或整理就會造成非常不利的影響，同時，對查閱信息造成很不好的后果。而用現代化的管理方法進行有效的管理是至關重要的，如何使用這種管理方法才能把音像資料管理好，我們可以根據檢索來調動任何音像教學資料，并提高了其音像教學的使用效率。

2 高校音像資料服務應用

2.1 科學管理，提升應用水平

為了提高科學管理水平，讓應用水平能夠快速得到發揮，預防高校音像資料出現丟失或者損壞。我們可以使用資料備份的方式來提前把資料做好，這些看似很小的動作是為了防止信息丟失，同時還能夠幫助更多人提供多分閱讀。大部分高校出于對讀者可以及時查詢信息，在圖書館內通過計算機查詢系統，讓讀者通過輸入要查詢的縮寫或字目就能很快地查找到相關資料。

2.2 加強宣傳，提升音像教學資料的應用

目前音像教學資料是高校圖書館主要的服務項目，所以要在高校內加強宣傳的區域，為了讓更多的師生群體能進一步的了解和認識到這種新穎的服務項目，我們要通過音像資料來學習相關的知識，并吸取新的有關知識。如果音像資料服務中會出現較多的常見性問題，因此我們要仔細研究并解決。對于部分良好的音像教學資料，圖書館內要對學生和教師們進行推廣，圖書館還需要聽取大眾觀看者，讀者的等反饋的建議，對不完善的相關音像教學資料實施管理措施，以便提高該應用效率水平。

3 高校音像教學資料的收集和管理

3.1 音像資料的收集

我們可以通過以下三種資料方向分類收集。（1）思想政治教育類的資料。（2）教科書內所附帶的光盤資料。（3）語言藝術的音像資料。例如，某些普及知識和日常生活的知識及多元教育文化娛樂等資料，可通過其購買和復制的方式來獲取音像教學資料，或是通過校園交際、語言交流等方式獲取該項資料。除此之外，我們還可以通過錄制優秀教師講座或高效有序課堂方式獲取新的資料。最后使用前要有計劃、有步驟有方案的進行這樣才能完善的收集音像教學資料。

3.2 音像資料的管理

3.2.1 提高管理人員素養

首先要提高管理人員素養，管理人員是音像教學資料管理的主要管理人員，需要具有新思路，新技術，新信息同時為了努力構建農厚的知識功底，同時保證我們能夠選擇傳遞音像資料進行收集與管理，我們可以編制屬于自己的音像資料。首先管理人員要改變其工作創新與思維方式，為最后能實現靜動態的相互結合，還應該積極主動了解音像資料信息，了解讀者需求并及時征詢他們使用后的意見和建議。

3.2.2 開發館藏音像資料

在信息時代，開發館藏圖書館管理需要與電腦系統相互聯系在一起，把文獻信息資料輸入到電腦系統當中，并用快速傳遞的方式發放給需要一些音像資料的人，從而全方面實現了有效傳遞音像資料等功能，所以使我們必須創建完整的查詢體系，以達到最終的目的。

伴隨著現代電子技術的迅速與音像技術的發展，同時體現了音像資料的劇增，首先在創建完整的資料庫的同時將一些不常用的音像資料分類存放。

3.2.3 共享大眾音像資料

常用的文獻信息資料都具有限制性，從而利用相關的文獻信息資料也是沒有任何限制的，因任何一個單位都不能將全部的音像資料進行搜集齊全包，所以相互之間的交流也就已經成為了必要的選擇方案，把資源進行全方面共享，已成為了眾人的統一思想。如果從高校圖書館發展的角度來看，我們除了能夠快速實現音像的資源共享信息之外，還需要在網上實現音像資源共享，也可以建立網絡資源共享平臺，與國外各大網站和國內知名網站合作。

3.2.4 采用科學方法提升管理水平

為了提高圖書館音像教學資料管理水平。從而我們要采取備份資料的方式可以分為存入底盤或借閱資料給讀者，這種方式不僅能防止資料損壞、丟失的情況發生還能夠及時提供信息給讀者更多快樂。但是，一般有條件的高校出于對讀者可以及時查詢信息的角度出發，所以在圖書館內提供計算機查詢系統以便讀者通過輸入要查詢的縮寫或字目就能很快地查找到相關資料。

4 結論

隨著一般高校音像多媒體的方式查詢教學資料也不斷的提升，從學校圖書館的中通過實際情況來分析師生們的教學需求，并且要對音像教學資料的應用進行有效的系統管理是至關重要的，從利益的角度出發要對其收集和管理，以便創造一個安全可靠適宜本校的音像資料教學管理方案，為以后提供更好的便利。

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[責任編輯：張濤]