對大數(shù)據時代背景下的檔案管理認識

摘要：隨著大數(shù)據時代的到來，信息技術以及互聯(lián)網技術在社會的各個領域都得到了廣泛的應用。社會各行各業(yè)的高速發(fā)展使得檔案管理的難度正在不斷提升。當前階段，如何提升檔案管理的水平已經成了社會共同關注的問題。本文將就大數(shù)據背景下檔案管理存在的問題進行深入的分析并提出相應的優(yōu)化措施以供參考。

關鍵詞：大數(shù)據時代；檔案管理；措施

中圖分類號：G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）015-0-01

前言

科學技術的進步為社會的發(fā)展做出了巨大的貢獻，信息時代的到來為社會各行各業(yè)帶來機遇的同時也為其帶來了更高的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據時代背景下，檔案管理工作的內容得到了極大的豐富，管理的難度也在不斷提升。但是檔案管理對于社會的發(fā)展有著重要的意義。因此，必須及時采用相應的措施促進新時期檔案管理工作的高效開展。

一、大數(shù)據時代為檔案管理工作帶來的優(yōu)勢

在大數(shù)據時代背景下，檔案管理工作呈現(xiàn)出高效化以及高質化的發(fā)展趨勢，具體的優(yōu)勢可以變現(xiàn)為以下兩個方面：

1.大數(shù)據時代的技術提升了檔案管理工作的效率

在大數(shù)據時代背景下，信息技術以及互聯(lián)網技術已經在各行各業(yè)得到了普及，通過先進技術的應用不僅有效的提升了檔案管理工作的效率，還實現(xiàn)了成本的有效控制。通過相關技術的應用可以對檔案管理中的信息數(shù)據進行高效的處理。檔案管理的形式也發(fā)生一定的改變，相對于傳統(tǒng)的紙質檔案管理，采用電子檔案管理的形式不僅使管理工作的內容更加簡化，還能通過數(shù)據庫的構建對所有的信息數(shù)據進行統(tǒng)籌管理，極大的減少了檔案管理的工作量。

2.大數(shù)據時代技術的應用提升了檔案管理工作的質量

當前階段，很多行業(yè)已經逐步轉變了檔案管理的形式，使用電子檔案代替了傳統(tǒng)的紙質檔案，這樣不僅可以方便檔案的保存，還能提升檔案管理的安全性。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理工作的影響因素較多，外界因素以及人為因素都會對檔案管理工作的順利開展產生一定的影響，以此檔案管理需要承受較大的風險。而在大數(shù)據時代背景下，充足的儲存空間能夠實現(xiàn)大量信息數(shù)據的管理。此外，這種更加高端的管理方式還能有效的降低檔案管理人員的工作強度。但是與此同時，檔案管理工作對管理人員綜合素質的要求也有了一定程度的提高。

二、大數(shù)據背景下檔案管理工作存在的問題分析

1.管理人員的綜合素質有待提升

隨著檔案管理工作形式的轉變，其對管理人員能力以及素質的要求也發(fā)生了一定的改變。但是，很多管理人員對這種形勢卻缺乏有效的認識，管理方式仍舊受到傳統(tǒng)管理模式的影響。這就導致這部分管理人員根本無法適應新時期的檔案管理工作。新時期的檔案管理工作人員不僅需要具備深厚的檔案管理的理論知識，還要熟練的掌握計算機的使用方法。此外，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，檔案管理工作的內容也得到了一定程度的充實，很多工作人員已經無法較好的完成檔案管理工作。

2.信息安全得不到有效的保障

在大數(shù)據時代背景下，檔案管理工作對信息化技術的依賴性也在不斷提升，雖然有效的提升的檔案管理工作的效率，但是也在一定程度上提升了檔案管理工作的風險。首先，當前階段，社會人才的流動性較強的，提升了檔案管理的風險。其次，在網絡虛擬世界中存在大量的違法亂紀行為，這就對企業(yè)檔案管理工作的安全性提出了更高的要求。一旦遭到黑客的襲擊或是病毒的入侵，就可能會導致信息數(shù)據遭到破壞，使企業(yè)承受經濟損失。

三、提升大數(shù)據時代背景下檔案管理工作質量的有效措施探究

1.加強專業(yè)性人才的培養(yǎng)

新時期的檔案管理工作的重點就是專業(yè)性人才的儲備，具備專業(yè)素質以及良好工作能力的人才是檔案管理工作高效開展的重要保障。在大數(shù)據時代背景下，檔案管理工作的理念以及技術都發(fā)生了一定的改變，傳統(tǒng)的工作人員已經無法勝任當前階段的管理工作，因此企業(yè)必須加強專業(yè)性管理人才的培養(yǎng)。具體的培養(yǎng)措施如下：首先，強化檔案管理人員的管理意識，重視檔案管理的信息化建設，加強先進管理理念的引進，鼓勵管理人員對新時期的檔案管理工作的方法進行創(chuàng)新探索，培養(yǎng)出專業(yè)素質優(yōu)秀、創(chuàng)新意識強的管理人才。其次，對檔案管理團隊的人才結構進行適當?shù)恼{整，增加年輕人的比例。因為年輕人的接受能力以及創(chuàng)新能力較強，能夠增強檔案管理工作的活力，為檔案管理水平的提升奠定基礎。

2.加強先進技術的應用

在大數(shù)據時代背景下，為了提升檔案管理工作的效率，必須加強對大數(shù)據技術的應用，從而提升檔案管理工作的質量。首先，要對檔案信息數(shù)據進行統(tǒng)一化管理。對此，可以利用大數(shù)據技術構建一個覆蓋某一區(qū)域或是全國的檔案管理中心，負責檔案資源的管理和備份，提升檔案管理的效率和準確性。其次，要加檔案管理大數(shù)據技術的研發(fā)工作，充分發(fā)揮出的自身的資源以及技術優(yōu)勢，取得更好的管理效果。此外，一些企業(yè)檔案管理部門的管理能力較弱，為了保障檔案管理工作的質量，可以和一些大數(shù)據技術企業(yè)開展合作，通過更加專業(yè)化的技術提升檔案管理的水平。

3.加強檔案管理的安全建設

大數(shù)據技術的應用在為檔案管理的帶來便利的同時也提升了其安全風險，為了保障檔案管理的安全性，企業(yè)必須加強安全性建設。首先，強化檔案管理人員的安全意識，在檔案管理的過程中必須嚴格的遵守相關的規(guī)章制度。其次，要提升企業(yè)的防火墻技術水平，避免因病毒入侵以及黑客襲擊造成的數(shù)據信息損壞。同時，還要對檔案進行備份處理。

四、結語

綜上所述，在大數(shù)據背景下，為了提升檔案管理工作的質量，企業(yè)必須對新時期檔案管理工作存在的問題進行全面的了解分析，通過專業(yè)檔案管理團隊的建設、先進技術的有效應用以及加強檔案的安全性管理等方式提升檔案管理的效率，為企業(yè)的高速發(fā)展奠定基礎。

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作者簡介：尚曉麗（1971-），女，漢族，黑龍江肇源縣人，文化程度：成人大學，現(xiàn)有職稱：館員，就業(yè)單位：大慶油田有限責任公司第三采油廠信息中心，主要從事檔案管理，檔案信息化建設，檔案保護研究。