P6軟件的發展應用及評價

范淼+劉吉成+李瑩

【摘要】工程項目管理科學的發展之路越走越遠，項目管理軟件在工程項目管理中的重要性越來越大，尤其是現今很多國有大型施工企業都在實施“走出去”戰略，在國際市場愈加復雜、陌生、多變，游戲規則也日趨成熟的情形下，如何保證項目管理的速度與效率，同時提高國際市場競爭力。借助項目管理軟件Primavera6.0的先進性、通用性、專業性，實現全員、全過程、全系統的項目管理，就顯得尤為必要。本文主要簡單介紹P6軟件的發展、功能特點，并簡要分析項目管理P6軟件在中國應用中所存在的不足。

【關鍵詞】項目管理 P6 發展 功能 缺點

一、項目管理軟件P6的概述

美國Primavera公司研發的Primavera Project Planner（P3）的升級版項目管理軟件Primavera Project Management 6.0（簡稱P6），在國際上的項目管理中具有通用性，架構為國際上通用的項目管理方法，其周期包括啟動、計劃、執行與控制、結束5個過程，項目管理內容共有九部分：整合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、合同管理、采購管理、質量管理、風險管理和溝通管理。以進度計劃為核心，采用贏得值管理技術（EVM），使統計匯總資源和成本精細化，核算的工程量大幅降低，核算精確度大大提高。不僅實現了項目的動態管理，還使得項目之間、項目各作業之間協同管理，從而提高了管理水平與工作效率。該部分主要介紹P6的組件模塊以及項目進度計劃的主要編制流程。

（一）p6組件模塊的功能簡介

Project Management：核心模塊，進行多項目管理、安排進度計劃，強有力的資源豐富、可進行問題跟蹤、團隊協作好。

My Primavera：基于web，企業/項目領導層進行項目分析的工具，工程執行情況的分析速度快，可分析管理資源和角色，項目初始化，對計劃進行調整，方便變更項目信息。

Time Sheet（基于WEB）：同時分配多個項目的任務，采集整理工時單，方便協調項目經理和項目組員，組員可一邊接收分配任務，一邊可以查看隨任務攜帶的相關技術文檔和任務實施步驟，此外，該模塊通過java技術和瀏覽器實現還實現了項目團隊世界范圍內的溝通與協作。

Methodology Management：項目實現過程和方法管理套件都很齊全完備，因為企業項目管理經驗/知識庫可以創建和再利用，所以項目成功經驗可以共享。

Portfolio Analysis：多項目管理快捷直觀、保證企業級項目進度的實時性、分析資源、費用報圖表。

（二）項目進度計劃的編制流程介紹

1.結合公司EPS和OBS創建項目。通過使用新建項目向導、使用項目構造或導入一個新的項目等多種方式進行項目的構建。在項目窗口處進行以下操作：

用戶擁有對該EPS的訪問權限時才可以在EPS結點下顯示項目；使用EPS、項目分類碼或其他與項目有關的數據組織項目；顧慮項目；對項目顯示信息進行調整；分配項目分類碼；修改項目計算參數；修改項目默認參數等。

2.建立項目的WBS結構。將項目中的產品和服務層次化。EPS中的每個項目都有WBS層次，項目名稱為WBS的根結點，也就是說項目為WBS結構的根結點，項目劃分成既可被管理又可被控制的單元。

3.編制項目的作業。作業包括關于所要執行工作的詳細信息，是完成項目必須執行的步驟，因為作業是一個項目的基本工作單元，展示項目計劃中最詳盡的工作量開展情況，因此，也可認為工作是一項任務、事件或者工作量。

若需要為一個已打開的項目新建、查看及修改作業，可通過作業窗口進行操作，作業類型包括：任務作業、獨立式作業、開始里程碑、完成里程碑和配合作業，根據作業在項目中的功能和應在進度計算中使用的日歷來選擇作業的工期與日期。

4.建立邏輯關系。作業關系包括：緊前作業，控制其他作業的開始或完工時間；后續作業，其開始或完工時間依賴于其他作業。

邏輯關系類型有：完成到開始（FS）；開始到開始（SS）；完成到完成（FF）；開始到完成（SF）。

二、P6軟件的主要功能特點與存在的不足

（一）P6軟件的功能特點

P6支持Oracle和SQL數據庫，是將現代項目管理知識理論演變為可操作性實用技術的軟件，通過對項目進度、費用、資源等進行統一協調的管理，使得項目控制人員能有效地對各類型項目的實施績效予以掌控，其功能特點主要有如下幾點：

項目工作產品與文檔體系和作業的關聯性，使得作業也可分配記事本；

作業可加載作業分類碼、自定義數據項；

基于WEB的管理模塊的個性化，有利于項目管理層、項目執行層、項目經理、項目干系人之間的良好協作；

支持多項目、多用戶、C/S結構（部分B/S）；

支持oracle/SQL Sever/MSDE數據庫；

可以和MS Project、EXCEL進行數據交換等。

（二）P6軟件在應用中存在的不足

項目管理P6軟件可從數據系統中過濾出年度進度計劃或者設計、招標、設備采購等專業進度計劃，直觀明了。控制性進度計劃的表達簡單明了，業主方能清晰、簡單獲得進度相關信息，在人財物合理、科學調配的基礎上，加快建設進度。雖然P6軟件強大的功能有助于我們實現有效的進度管理，但仍然存在著不足，下面主要對利用P6軟件進行進度管理容易出現的問題做簡要分析：

1.計劃重現，但計劃與實際工作脫節。由于多種原因，導致進度計劃水平比較低，施工不能被如實反映從而使得其不具有指導意義?；蚴钦J識上存在誤差，因為進度計劃中的施工順序與實際施工順序是存在一定差別的，其次便是對于具體的施工組織的數據輸入比較繁瑣，不愿意輸入。

2.進度計劃過粗或過細。過粗的進度計劃比較難以控制作業進度，一旦發現作業拖延將無法挽回。如果作業過細，則容易認為的分隔工序之間的自然聯系，從工程實踐的原則來看，一般要把握以下原則：一是工期要短，盡量控制在兩周以內，這樣有利于控制作業進展；二是要盡量符合施工工藝的自然流程。

3.進度計劃包含太多內容。項目管理軟件在理論上可以反映出所有的作業信息。從設計、土建、安裝、材料供應到設備調試等全部內容，并可以在每個作業上加載資源，甚至包括一個螺絲帽。這樣的作業計劃過于繁瑣，不利于跟蹤控制。

項目管理軟件的進度計劃編制要結合工程實際情況，切實可行，有條理、有重點，這樣計劃按部就班的就可以展望及實現既定目標。

此外，軟件本就是舶來品，而且操作繁瑣。所以，培訓用戶成為P6高手的成本高，而且也沒有很高的實際價值。其次，從軟件適應國內環境的情況來看，有些功能的局限性很大，比如：工作流功能應用比較有限、文檔管理和風險管理較簡單、字眼錄入數據量太大等。再者，P6的數據與企業自身的軟件平臺數據無法共享，使得用戶工作量加大。

三、結論

項目管理P6軟件的優秀毋庸置疑，在編制、分析、優化進度計劃，以及跟蹤反饋、控制等方面有著不凡的表現。軟件基于最新的IT平臺技術，在軟件的平臺上，能實現構架企業級大型數據庫、應用現代項目管理體系高效管理。軟件平臺具有靈活性等特點，在計劃控制過程中，實現計劃—協同一跟蹤一管理一控制，對項目進行實時監控、進度跟蹤、快速修正。

參考文獻

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