電子商務環境下財務管理信息化體系的構建

沈世翰

【摘要】電子商務的產生對財務管理提出了更高要求，財務管理的信息化也成了一個必然的發展趨勢。本文分析了電子商務環境下財務管理特點，在此基礎上，提出了電子商務環境下財務管理信息化建議。

【關鍵詞】電子商務 財務 管理 信息化 體系 構建

隨著信息時代的到來，網絡環境下改變了很多行業和領域的工作方式，對于很多具體工作的展開形式帶來了一些積極變化。在信息技術還沒有發展到如此程度的當前，傳統的財務管理工作量大且繁瑣，工作時間很長，整體的工作效率也不高。隨著電子商務的產生，在這一環境與背景下對于財務管理提出了更高要求，財務管理的信息化也成了一個必然的發展趨勢。分析在電子商務環境下財務管理的基本特點，這可以幫助我們更好的了解在這一背景下建立財務管理信息化體系的方法，進而推進財務管理實效與質量的不斷提升。

一、電子商務環境下財務管理特點概述

（一）財務管理網絡化

電子商務環境下的財務管理有一些顯著特點，首先體現出的一點就是財務管理網絡化的實現。傳統的財務管理過程在資源信息共享上并不充分，這不僅阻礙了信息共享帶來的各種便利，在那樣的背景下很多具體工作實施起來也不太方便。隨著互聯時代的到來，尤其是計算機已經成為各行各業工作的必備工具，這很大程度轉變了傳統的財務管理形式。計算機的互聯將各個部門，所有人員聯結到了一起，財務管理的各項具體工作執行起來也變得異常方便，工作的質量和效率都得到了顯著提升。

（二）財務與業務實現協同處理

對于大部分企業來說，實現財務和業務管理的有效協同，將兩個環節進行互通，這是管理中的難點，也是企業管理的一個目標。財務管理和業務管理在關系上的不對稱，這給企業的整體運營帶來了一些潛在障礙與局限。但是，在電子商務環境下，信息化技術很大程度解決了這個問題，使得企業的業務流、資金流、信息流和物流四個方面間實現了很好的互通。這是財務管理模式上的一種革新，也隨之帶來了財務管理效果的極大改善。

（三）財務管理遠程化

在互聯時代還沒有到來前，異地的財務管理并不容易實現，很多事務處理起來不僅難度大，管理執行的成本也很高。有了信息技術后，尤其是隨著電子商務的飛速發展，這些問題早就得到了化解。構建企業的財務管理信息化體系非常有效的解決了異地財務管理的問題，讓財務管理遠程化不僅變得十分方便簡單，成本也大大降低。這對于企業的整體管理與運營來說是一個非常大的助力，也是新形式下財務管理模式革新所帶來的優越性。

（四）財務管理實現動態核算

信息化背景下使得很多具體工作的處理效率大大提升，問題處理與解決的準確性也能夠有所保障，這些都是網絡化工具所帶來的便利。財務管理中核算工作是一項重要構成，傳統背景下財務核算很難實現動態化，這使得財務核算的更新頻率較慢，信息的更迭也不夠及時。在電子商務環境下，這些過往的局限很大程度得到了改善，信息化技術使得財務動態核算很容易實現。這讓很多財務信息更新更加及時，企業的經營狀況和資金狀況等信息也能夠及時得到反饋。

二、電子商務環境下財務管理信息化建議

（一）建立財務管理信息化體系

財務管理的信息化實現，依賴于一套完善健全的財務管理信息化系統，這是實效高效財務管理的依托。企業選擇財務管理信息化系統建立的方式有很多。如果自身規模較大，經濟實力較強，可以針對企業的具體情況專門定制一套合適的財務管理信息化系統。如果是一般的中小型企業或者成長中的企業，則可以購買一些實用的財務管理系統，這也能夠滿足日常的管理需求。引進了財務管理信息系統后，后續使用中還需要定期進行系統的維護與更新，尤其是隨著網絡化環境下各種新的程序、應用的產生，如果系統更新不及時，不僅會影響到其效果的發揮，還可能給具體的財務管理工作帶來一些阻礙。

（二）提升信息的流轉速率

我國傳統的會計業務流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報表”，這些步驟必須逐一開始，先后有序，不可跳躍而行。然而隨著我國市場經濟體制的發展與該，在電子商務環境下，企業對財務信息的需求日益極大，這些冗余繁瑣的業務操作步驟，勢必降低企業接受財務信息的速遞，使企業經濟發展滯后。因此，建立結構緊湊高效率的橫向網絡型組織結構，重組企業經濟業務流程，對及時應對市場環境所作出變化，提供及時有效的財務信息依據有著十分重要的地位。特別企業通過業務流程重組后與改造后，不僅可以進一步實現財務、業務一體化發展，還能為企業的現金流動、信息流動形成良好的循環回路，減少不需要的中間環節，提高企業的市場競爭力。

（三）加強對于信息系統的監管控制

企業內部加強對于信息系統的監管與控制很有必要，這能夠防治系統受到外部環境的攻擊，可以保障整個系統的安全性與穩定性。首先，企業可以通過對計算機中心的位置、結構控制、人員進出中心的控制以及對中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等外部因素控制，保證計算中心任何情況下都能持續、安全地運轉并規避外界通過網絡對計算中心的威脅；其次，企業可采取多臺服務器同時工作等措施，克服網絡環境下由于服務器故障，而造成的數據丟失或發生錯誤甚至造成系統的癱瘓等狀況。企業最好成立專門的部門或者設立專人來隨時監督信息系統的運行狀態，發現異常時一定要第一時間找到問題，并且及時處理。企業財務系統遭到外部攻擊后很容易將企業內部一些非常重要的信息資源泄露，因此，維護整個系統的安全穩定極為重要，這也是很有必要加強對于系統的監管的原因。

總之，電子商務環境下的財務管理信息化要建立起財務管理信息化體系，提升信息的流轉速率，加強對于信息系統的監管控制。

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