基于檔案記憶觀視野下的企業檔案管理思考

劉妍

摘要：隨著社會的逐漸發展，人們的生活水平得到了很大程度的提高。要想進一步發展國家的經濟建設，加強檔案管理工作就變得很有必要。檔案是為國家經濟發展決策提供依據的主要保障，它能夠為企業的建設提供科學的指導和鑒定。對個人和社會的發展都具有一定的影響。因此，本文將針對檔案管理工作的重要性，從檔案記憶觀的視野對管理工作展開具體的敘述，以供參考。

關鍵詞：檔案管理；檔案記憶觀；參考

中圖分類號：G27 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）015-00-01

前言

檔案是一種歷史資料，對社會的發展具有重要意義。因此，檔案管理工作的進行，需要保證檔案的完整性和真實性。從檔案記憶觀的視角進行出發，要求檔案管理工作促進檔案的完整性和系統化，并能夠將社會和歷史發展與其相互融合，促進人們對它進行深刻的記憶。它的實施，可以使檔案信息變得更宏觀，為企業和國家的發展建設提供依據，具有一定的積極意義。

一、以企業檔案為基礎構筑企業組織記憶

記憶，是人們將一個事物經過一定的程序輸入到大腦內進行存儲的過程，它分為個人記憶和集體記憶等，它的傳承需要依靠一定的載體。企業在進行建設發展的過程中，往往會伴隨著各種經濟互動的同時進行，形成一種以盈利為根本目的的經濟組織。但是企業在進行經濟組織的過程中，他們的記憶是不穩定的，容易流失，無法傳承。但是企業的研發，生產和有關經營等內容都是具有一定的經濟價值的，需要他們在進行開展的過程中形成一定的文件，從而將這些文件進行管理保存，得以傳承。企業的對檔案一般都記錄了企業的存在和發展，這樣的信息記載形式，也不會隨著企業自身發生的變化而產生變化。

企業檔案的形成，能夠有效的保證企業構建和傳承組織記憶的品質。企業的檔案內容，必然會記錄著以企業產生發展相關記錄資料，這樣的數據，有助于將企業的發展歷程客觀，形象的進行展示，也更方便于員工對自己企業的文化進行記憶。而且，企業的檔案為企業組織記憶的構建和傳承搭載了一個框架，促進了企業檔案的真實性和穩定性等特點的發展。

二、檔案收集，構建組織記憶

企業的經濟收入關乎著國家的發展建設，它的改革促進了國家政治體制的發展，而企業組織也是進行社會記憶的主要組成部分。企業的檔案文件，具有一定的保存價值，它將企業發展信息進行了記錄，為企業的組織記憶提高了一定的依據。企業檔案對企業信息進行收集，對企業的發展具有重要影響。

企業開展檔案收集工作，是為了適應時代發展那而進行的。隨著社會的多元化發展建設，企業的組織結構也出現了一定的變化，使得檔案信息的來源出現多元化和網絡化發展等特點。計算機技術得到不斷的發展，使得很多音頻和視頻等新的傳播方式相繼出現，為企業發展提供了跟加生動的記載基礎，為了將企業組織記憶進行完整性的構建，企業在開展檔案收集的過程中，應該促進創新思維的發展，以多維的視角增加收集平臺。轉變傳統的管理理念，將經營方向進行調整，將收集工作進行不斷的更新和完善。

三、合理進行檔案鑒定

檔案鑒定工作對檔案信息的質量具有影響作用，能夠保證檔案的真實性和完整性。對企業的檔案信息進行鑒定，將企業發展中有價值的信息進行鑒定，將維護企業真實的組織記憶進行塑造，是進行檔案鑒定工作的主要難題。將企業活動記錄進行確定，能夠促進企業檔案鑒定工作的實行。科學的將這項工作做好，是企業發展目標，也是保證企業在社會發展中長久生存的重要條件。在具體的工作中，應該明確企業的發展戰略，將企業文化與其融合，根據業務流程和相應的信息流向工作展開深入的研究。將傳統的工作模式打破，對企業的運轉背景進行了解，深入宏觀的工作理念，為科學合理的鑒定工作打下基礎。

四、激活傳承企業組織記憶，豐富利用方式

讓員工對企業產生認同感，主要需要企業促進員工對自身的組織記憶進行了解，然后讓員工對企業的發展歷史進行認識，對企業產生一定的自豪感。大難工作的開展，有利于激活企業員工的集體記憶。但是，需要企業對它進行良好的運用，促進它記憶能力的釋放，發展更多的價值服務。

企業應該最大程度的激發檔案的利用價值，發揮它的憑證作用和報價內容。對企業檔案進行深入的挖掘，促進員工的工作積極性。檔案管理人員可以根據檔案的不同內容，將它分為不同的階段，以不同的形式傳達給員工，促進員工的工作興致，促進企業的發展。

五、結語

從檔案記憶觀的視野對企業的檔案管理工作進行分析。它的實施，可以促進企業的發速發展，將企業形成過程進行記錄，激發員工的工作積極性，促進企業全方面發展，改變傳統的生產方式，進行改革創新，為國家的經濟發展做出突出的貢獻。

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作者簡介：劉 妍（1986-），女，漢族，黑龍江肇源縣人，文化程度：大學本科，現有職稱：助理經濟師，主要從事檔案管理類研究。