運用計算機知識做好人力資源勞動工資管理工作

欒寧

摘要：工資的管理是人力資源管理中的重點。而工資管理所需要處理的數據龐大且復雜，需要耗費諸多人力與物力，在計算機引入人事工資管理之后，將大大降低人力和物力的使用，節約成本，且安全穩定。本文從工資管理系統的特點和計算機、人、數據三者之間的關系著眼，僅以此為從業人員提供一些參考。

關鍵詞：計算機；工資管理；數據

中圖分類號：F272.92 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）015-00-01

一、計算機在管理中的應用的可行性和必要性

近年來，我國計算機事業得到了飛速發展。隨著微型計算機在我國的逐漸普及，計算機的應用已從實時控制、科學計算方面逐漸擴展到非數值處理的眾多領域。尤其是微型計算機系統在企事業管理及辦公自動化的應用方面正日益受到各部門的廣泛關注，并在在現代企業管理中占據越來越重要的地位。

計算機在國外企業工資管理中已經被廣泛應用，在我國也已逐步得到推廣和應用。因企事單位人員眾多，在工資管理方面涉及工資的計算、核算、發放等工作，相關財務人員勞動強度大，并且因其特殊性，不允許出現失誤。計算機在工資發放中的運用，既能夠保證工資精準，還能對發放工資后所反饋的信息加以收集整理，以服務于財政部門其他方面的核算和財務處理，這樣有利于財政部門效率和精確度的提升，促進企業的良性發展。因此，工資管理系統在財政部門中的應用顯得至關重要。

二、計算機工資管理系統概述

勞動工資管理系統主要是為實現勞動工資規范業務信息的管理。一方面，圍繞整個數據流程，及時加工整理工資核算、發放中反饋的各種信息。系統根據工資的變化、以及員工工作狀態的變化整理成統一的數據文件，發放給相關單位。另一方面，則是對各個二級單位的工作進行考核并評估績效工資，將各二級單位數據上報，并由此分析員工的工資現狀，工作現狀及其基本規律，以便人事部門管理掌握其工資的增減幅度。

三、計算機工資管理系統介紹

1.數據字典的建立

數據字典的存在，使系統具備通用性、推廣性；切合計算機的處理模式，使其更加專業化；符合代碼的唯一性與系統性的特點，使其具備一貫性；符合代碼的具有擴展性的特點，使其易于擴展。這樣既適用于計算處理，又降低數據出錯率和冗余度。

2.通用性

為適應各個單位的軟硬件設施等各方面差異，程序設計時采用了區分個性與共性參數文件的設置，優化了參數在程序中的使用，使程序的通用性和可移植性得到大大提高，也進一步保證了程序（模塊）的利用最大化。

這樣一來，各個模塊之間的內聚性得到了提升，藕合性也因此降低，系統內部的模塊調用關系更加明確。與此同時，模塊的重用使模塊的效能得到最大程度地釋放，由此減少了研制周期，提升了軟件效率和質量，因此，為便于差錯和改進，增強靈活性，在管理系統程序設計時，采用多模塊段程序方法。

3.數據字典與數據審核公式庫

建立數據字典庫和數據審核公式庫，方便于當系統數據項目、數據運算、審核公式發生變化時，無需改動程序，只需要維護相應庫存數據項目或公式即可。

4.系統響應快

在系統中采用代碼設計方法，即，將有規律遵循漢字名稱均設計為一一對應的代碼，這樣既節省了磁盤空間，又為數據處理留出了大量時間。

四、處理好人、計算機與數據三者之間的關系

1.人事人員操作能力的提升

隨著計算機技術的發展，計算機工資管理系統的功能日趨完善的同時，操作難度與專業型也相應有所提升，這對相關從業人員的整體素質要求越來越高。為在運用計算機處理人事勞動工資問題上得心應手，人事人員應具備較高的計算機操作水平，與時俱進，不斷學習新的操作知識，這樣才能更好地為大家服務，做好工資管理工作。

2.計算機數據管理與收集

（1）計算機錄入檔案數據應以人事工資檔案資料為主。錄入計算機資料時，應重視檔案資料的管理，因為其中包含了員工工資軌跡，可謂是個人人事工資的最原始、最具體、最公正科學的記載憑證與根據，包括個人工資的歷史數據掌握了解工資原始情況，有利于減少工資調整帶來調閱檔案的麻煩，有效提升了工資調整的準確性。

（2）計算機收集檔案數據應真實準確。應用計算機在人事工資材料中提取檔案數據，是一項需要謹小慎微而又龐大的工作。需要人事工資管理人員在錄入人事工資檔案時，認真核對，確保沒有遺漏歷史數據。

3.強化數據管理提升工作效率

（1）當今是一個大數據時代，每個數據都關系到大家的切身利益。所以，在數據錄入的過程中，應謹慎細致，做到不遺漏，不失誤，確保數據的準確，以與原始檔案數據保持一致。

（2）應當對檔案數據實施時時變化，就時時收集、記錄和整理，并在檔案數據變化的同時，對計算機的已存數據也要做出相應變化。這樣一來，有效保證了借助計算機調閱和整理的各項數據的新鮮性與準確性。

（3）嚴謹使用已存數據。為高效且便利使用已存檔案，應建立健全計算機使用的有效機制，在操作過程中，謹慎使用數據，規范化操作，提升工作效率。

五、結語

計算機引入工資管理，給人事工資管理者帶來了極大的便利。但人始終是生產力諸因素中最活躍的因素；人是管理的主體，管理是人的行為，這是其他任何事物所不能替代的。人力始終是第一資源，計算機只能是對人事工資管理起輔助作用；計算機智能輔助處理人事工資管理中的數據問題，真正要完善人事工資管理工作，只有提高人事工資管理的水平，才能實現效益的最大化。

參考文獻：

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[2]伍杰.企事業單位人事工資管理系統應用問題研究[J].科技創新與應用，2012（12）.

[3]劉嘉.淺談人事與工資管理系統在工作中的運用[J].熱帶農業科學，2009（5）.

作者簡介：欒 寧（1971-），女，江蘇泰興人，本科。