電力檔案管理實際工作存在的問題及其改進措

施白瑩

摘要： 電力檔案管理對提高檔案信息利用率，保證電力企業日常工作的穩定性意義重大。本文針對電力檔案管理做如下分析，以期可以提高我國電力檔案管理水平。

關鍵詞：電力企業，檔案管理，問題，改進措施

一、電力檔案管理中的問題

（一）電力檔案管理隊伍人員不足，水平不高：電力企業由于管理資金有限，檔案管理等級較低等原因，對電力檔案管理隊伍的建設工作并不太重視，這直接導致了電力檔案管理隊伍人員不足，水平不高等情況。目前，我國部分電力企業普遍存在管理隊伍職責不明，兼職管理人員較多，管理結果無明顯反饋渠道等情況，這些都是由于電力檔案管理隊伍建設出現問題而導致的。

（二）檔案收集和整理工作落實不到位，許多檔案資料或已損壞、遺失、檔案資料有等級劃分，電力企業檔案管理工作中，某些電力檔案管理等級較低，但是這并不意味著這些檔案資料不重要。如若檔案清查過程中出現電力檔案資料部分損壞和丟失的情況，將會對電力企業的日常工作造成或大或小的影響。

（三）電力檔案管理人員自身職業認同度不高，工作不積極：電力檔案管理人員往往是職位品級較低的員工，甚至有些是兼職人員，他們并不具備專業的電力檔案管理工作技能，往往薪資福利待遇較低，其對自身的職業認同度相對較低，工作積極性也不高，經常會出現玩忽職守，疏于管理等情況。

（四）電力檔案管理制度有待完善：電力檔案管理制度的完善包括相關法律制度的完善和相關監管制度的完善兩部分，如今，我國已出臺了《檔案法》等多項法律法規，以規范和監督電力檔案管理制度，但是仍然存在著很大面積的法律空白，尤其對于鄉鎮地區的電力企業而言，法規有時并不能完全解決當下的電力檔案管理矛盾，因此，我國應不斷完善電力檔案管理制度，為電力檔案管理工作提供必要的法律依據。

（五）電力檔案管理的環保性不強：目前，我國電力檔案管理的環保性不強，主要表現在以下幾個方面：第一，紙質材料較多，其中大量的廢舊材料處理不當，造成資源的嚴重浪費，甚至會污染環境；第二，電力檔案種類繁多，每年的紙張需求量非常大且紙張質量要求比較高，不僅增加了企業開支，還加速了林木資源的消耗。

二、解決電力檔案管理問題的策略

（一）進一步擴充電力檔案管理隊伍的規模，提高其工作水平：首先，要建立高效、合理的人才招聘流程，開辟新的人員招聘渠道，積極利用各種社會資源，吸納更多更專業的管理人才。其次，要做好相關管理人員的崗前培訓工作，包括管理技術培訓、管理理念培養、管理制度考核等，最后，對于新進的管理人員，要適當安排老員工帶領，防止出現較為嚴重的管理問題。

（二）樹立正確的電力檔案管理意識：正確的電力檔案管理意識可以為電力檔案管理工作指出明確的工作方向，確立明確的工作重心，可以在很大程度上保證電力檔案管理工作的穩定性和持久性。因此，相關電力檔案管理人員要具備相關的管理意識，做到“制度為主導，行動為主體，質量為目標”的檔案管理意識，不斷提高自己的管理水平。

（三）做好檔案的收集和整理工作，優化檔案室的檔案保管環境：檔案的有效收集和整理是電力檔案管理職能的最根本體現，也是電力檔案管理的根本目標。因此，各電力企業要積極配合電力檔案管理工作，重視日常檔案文件的收集和整理工作，同時，電力檔案管理人員要及時的做好檔案的歸檔工作，做到分門別類，條理清晰。

（四）進一步提高電力檔案管理人員的薪資福利待遇，提高職業認同度和工作熱情：部分電力企業由于經費有限，無法提高電力檔案管理人員的薪資福利待遇，這是相關管理人員職業認同度不高、工作熱情逐年減退的重要原因，因此，各電力企業要積極的向上級部門反饋這種情況，各上級部門也應根據實際情況，給予相應的資金支持，切實的提高電力檔案管理人員的薪酬待遇。

（五）進一步完善電力檔案管理制度：第一，深入貫徹我國相關的法律法規，使電力檔案管理工作獲得最基本的法律保障，規范電力檔案管理工作，以制度作為指導和監督電力檔案管理行為的有力武器。第二，提高上級部門對電力檔案管理的重視程度，對于電力企業來說，上級部門的政策、資金支持是保證其電力檔案管理質量的最直接、最有效的方式，上級部門應加強對電力企業的關懷，重視起電力檔案管理工作，進一步建立高效的管理制度，幫助電力企業提高電力檔案管理質量。

（六）企業轉型下要更注重檔案管理的環保性：環保作為世界的共同主題，一直緊跟時代發展步伐，順應時代發展趨勢。目前，我國雖享有“世界工廠”的美譽，但伴生而來的，是生態環境日益惡劣。環保問題儼然已成為我國社會經濟發展中一個不容忽視的問題。電力企業作為關系國計民生的老牌企業，在企業轉型升級過程中應不斷加大電力檔案管理改革，突出檔案管理的環保性。因此，企業要做到以下兩點：第一，必須始終貫徹落實可持續發展觀，以環保謀發展，以環保促長久，在電力檔案管理工作中不斷提升檔案管理人員的環保意識；第二，與當代大數據、云計算等高尖端科技相結合，促進檔案管理由紙質管理向電子信息管理的轉變，減少紙質檔案數量，建立健全電子信息檔案庫，提升電力檔案管理的科技水平。

結語：綜上所述，電力企業由于自身發展的局限性，電力檔案管理工作中存在的問題較多，各項管理制度也不太完善。因此，各電力企業應結合自身情況，做出合理的調整，積極利用各種合理的措施，提高電力檔案管理水平。

參考文獻：

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