淺談企業集團并購公司知識產權檔案管理對策

亢曉坤

摘要：隨著大型企業集團并購重組步伐的加快，新收購公司檔案管理模式和人員的更替，給并購完成后公司的檔案管理帶來一定的困難。知識產權檔案作為知識產權和專有知識的載體，是企業推廣新技術、使新知識轉化成新的發展資源的重要條件，是依法維護公司合法權益的基本依據。本文針對企業集團知識產權檔案管理特點，分析其知識產權管理存在的問題，最后提出并購公司知識產權檔案管理的對策，保障其規范化管理。

關鍵詞：企業集團 并購企業 知識產權檔案 檔案管理

一、企業知識產權檔案特點

知識產權是指權利人對其所創作的智力勞動成果依法所享有的專有權利，它是一種無形財產，具有專有性、時間性、地域性、需要法定程序等特點，企業知識產權檔案是知識產權的真實記錄和重要載體，其特點是由知識產權的性質和活動規律所決定的。

大型企業集團具有地域性、跨行業的特點，集團內各企業，尤其是新并購企業之間的組織形式、管理模式多樣化、專業復雜性以及地域廣泛化等因素，也使得其知識產權檔案具有一定的特點。

（一）從產生的范圍來看，企業知識產權檔案內容多、涉及范圍廣

按照知識產權的客體，知識產權檔案包括商標檔案、專利檔案、著作權檔案、商業秘密檔案等。按現行的企業檔案十大類分類方案，知識產權檔案包含了科研檔案，涉及產品檔案、文書檔案、會計檔案、人事檔案等多個門類。

（二）從內容上看，企業知識產權檔案具有成套性的特點

包括知識產權活動在創造、申請審批和登記、轉化、保護、維權等各個環節形成的全部有保存價值的文件資料，這些工作具有系統性和連續性，是不可分割的有機整體。

（三）從形成的過程來看，企業知識產權的權利獲得及有效期時間跨度大，周期長的特點

知識產權的時間性、需要法定程序的特點決定了知識產權全力的獲得是個動態的不斷增加的漸全過程。知識產權取得后，它只有在法定的期限內才是有效的，我國專利法規定：發明專利權的期限為二十年，實用新型和外觀設計專利權的期限為十年，在這期間，每年定時都需續繳年費。商標注冊證為了保持其有效性，每滿十年需要續展。商標注冊證許可使用、注冊信息的變更、爭議裁定、商標侵權、商標的使用等情況，都會形成新的檔案，而且時間上會不斷地延續下去。

（四）從管理和利用的方式來看，企業知識產權具有專有性和保密性特點

企業集團并購重組工作，看中的是目標公司核心技術，知識產權檔案屬于企業的技術秘密和經營秘密，它們是眾多競爭對手極為關注、競相爭奪的目標，可以為企業帶來巨大的經濟效益，保密性是其最根本的特征，失去秘密也就失去它的競爭價值，因此應做好知識產權檔案保護工作。

二、集團并購公司知識產權檔案管理存在問題

神威集團在廊坊、四川、張家口、山東、云南、北京等城市擁有數十家醫藥生產或經營的子公司，現有各項專利、商標、商標注冊證、國際商標注冊證及其他知識產權檔案合計萬余件。面對數量如此豐富的知識產權檔案，作為知識產權和專有知識的載體，是集團公司推廣新技術、使新知識轉化成新的發展資源的重要條件。但是新并購的公司在知識產權檔案管理過程中存在一定問題，無形中增加企業公司經營風險，不利于集團內部有效重組及合法權益的保護。

（一）人員知識產權管理職責不明確，知識產權轉讓、續展、變更工作跟進不及時

新收購公司的無專職的檔案管理人員，檔案管理工作多由其他職位人員兼顧，

使得知識產權管理職責劃分不明確，另外在新公司并購過程中，一些只為“并購而并購”思想，致使并購完成后，知識產權的后續工作容易被忽視，導致知識產權轉讓、續展、變更工作跟進不及時。

（二）知識產權檔案管理人員業務知識欠缺，缺乏培訓

當前知識產權檔案管理人員十分缺乏知識產權方面知識，也是直接制約開展知識產權檔案規范化管理的瓶頸所在。以專利檔案為例，有的公司僅僅是把專利證書歸檔，沒有收集其他相關文件；而有的則只是把專利申請文件歸檔，專利證書卻沒有收集歸檔。因此，有必要對企業檔案管理人員進行知識產權知識培訓，以便讓檔案管理人員了解和掌握知識產權文件的形成規律和形成特點。

（三）知識產權檔案管理意識不足，部分檔案流失

由于對知識產權檔案的歸檔管理重視不夠，一些知識產權檔案收集不全，甚至隨著人員變動、辦公地點的搬遷，導致部分知識產權檔案流失，嚴重影響了知識產權檔案的完整與質量，檔案的實際價值也大打折扣。

三、集團并購公司知識產權檔案管理對策分析

（一）加強檔案工作人員培訓，提高知識產權檔案管理意識和管理水平

各公司知識產權檔案管理人員既要掌握基本的檔案管理知識，又要了解知識產權相關法律法規，更好的配合和支持公司知識產權工作的開展，另外，集團檔案室也會發揮指導監督作用，對集團并購公司的知識產權檔案的管理情況進行定期檢查指導，共同推動知識產權檔案管理工作的開展。

（二）明確人員知識產權管理職責，建立責任人負責制，確保知識產權檔案完整性與有效性

各公司的知識產權和知識產權檔案管理工作要明確相關責任人，建立責任人負責制，列入其季度/年度工作計劃，并完善相關的激勵考核機制；集團知識產權管理部門對各子公司、控股公司知識產權管理工作進行指導、監督和檢查，指導其做好知識產權的注冊、轉讓、續展等管理工作，確保知識產權工作的順利開展。

（三）集團加強對并購公司知識產權協調管理和品牌規劃

集團總部人員加強新收購、投資的各子公司的知識產權（商標、發明專利、外觀專利）的統一協調管理，各并購公司原有的商標、專利如何處置，變更、轉讓、重新備案等，集團知識產權管理部門應該統一協調、部署，并給予檢查指導，同時為集團公司品牌規劃提供支持和服務。

（四）集團并購投資工作中，加強收購公司知識產權的關注和重視

集團在并購投資工作中，將所收購公司的無形資產：知識產權管理、品牌規劃等納入考慮范圍，使公司無形資產保持有效、增值，與集團知識產權建設和品牌規劃統一。

參考文獻

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