財務檔案信息化管理的完善策略

孫華英

摘 要：目前，我國已經正在處于信息化時代，很多企業都在利用信息技術進行企業管理，企業管理中的財務檔案管理是非常重要的管理工作。企業的信息化管理能夠提升企業的管理水平，并且能夠增加企業信息化的水平，提供更為優秀的企業管理資源，能夠更加規范的進行企業管理。財務檔案信息化管理是我國時代的需求也是一種發展必然，同時還是加強財務檔案水平的直接途徑，要根據時代的發展需求進行管理，結合企業的自身情況進行檔案管理，應用信息化的技術進行對財務檔案的管理。本文通過目前我國的形勢和特點，從而進行分析財務檔案管理信息化應該具有的相關特點，還有管理的內容，對如何加強檔案信息化管理提供了建議。

關鍵詞：財務檔案信息化；管理；策略

一、前言

我國目前處在信息化的時代，很多企業對于企業的管理工作都進行了提升和更改。隨著我國的經濟發展越來越迅速，時代的變化越來越快，很多企業的管理也都隨著時代的變化而變化，從根本上改變對于企業的管理，利用信息化技術對企業進行各方面的管理，財務檔案管理是企業管理的重要工作項目，需要對企業財務檔案管理與信息化進行結合，這種信息化管理模式是時代的產物也是企業發展的必然選擇。要是想要管理好財務檔案就要進行信息化的管理，順應時代是發展的基礎也是發展的必經之路，必須要制定好相應的管理內容，促進財務檔案信息化建設。

二、財務檔案管理信息化的特點

現如今，企業管理最重要的就是從管理的思想上進行根本上的改變，就是要順應時勢，跟上時代的步伐，進行信息化的變革。在進行財務檔案管理的過程中，很多經濟業務比較繁雜，信息較多，然而很多人員在進行工作的時候會出現很多不必要的環節，這些環節會帶給工作人員很多工作上的阻礙，通過進行運用信息化的管理，能夠儲存大量的信息，能夠節省很多管理時間，使財務檔案能夠被高效規范的進行管理。

三、財務檔案信息化建設的主要內容

1.建立與公司相符的信息管理平臺

對于公司內部的財務檔案管理，需要進行對財務檔案進行信息化管理。在進行管理的同時，需要向相關工作提供更為精確的信息化數據。在企業的內部設立與企業財務檔案管理相符的數據平臺。為各類檔案管理提供信息資源，并且能夠提升財務檔案管理的水平和管理能力。讓財務信息能夠隨時隨地的進行平臺保存。

2.設立公司信息化的防火墻，增強網絡安全

財務檔案信息化管理是公司的一項重要任務，在進行財務檔案信息化管理的同時一定要注重信息化的安全性。企業的財務信息是企業最重要的公司信息，必須要保證公司信息的安全性和保密性，對于公司的網絡安全建設必須要加強信息技術，并且要對網絡進行合理利用。與此同時要加強工作人員的工作能力，確保財務檔案的安全性和對信息技術的使用能力。

3.完善財務檔案管理信息化的操作工具

財務檔案管理需要進行網絡化的結合，通過網絡化的平臺進行對相關數據的采集和運用。相關財務檔案信息化管理的資源要進行合理的分配。在財務檔案管理信息化內部工作人員進行工作時一定要配備工作的工具，制定與公司財務信息相符的系統，考慮到系統的適合性和科學性，通過操作系統對平時的財務管理進行正確的管理。同時要提高系統的操作性能力，能夠在進行相關管理中提供最準確的方案和計劃。

四、加強財務檔案信息化管理的策略

1.提高財務檔案管理的信息實用性

財務檔案管理的信息是在信息化的作用下才能夠得到更好的管理，同時財務檔案管理的信息同時也能夠查看信息技術的水平。在進行建立檔案管理的同時，要對檔案進行分類準備，還要建立相關的檔案平臺，檔案管理的平臺提供的相關信息要注重實用性，能夠真正的進行對企業檔案管理的協助。協調財務檔案管理之間的信息，要對信息資源進行合理分配。財務信息數據必須要保證其正確性還有科學性，對財務檔案管理的平臺要進行系統升級，定時升級平臺數據。提高信息化的實用性，進行水平更高的財務檔案管理。

2.保證企業網絡的安全性

企業財務檔案管理信息化的主要內容就是要對企業內部的財務檔案進行保密處理，所有的工作都能夠進行安全性的工作。信息化管理就是需要結合網絡技術，網絡安全是確保財務檔案的安全性。加強對網絡監督，監督每一項財務檔案管理的流程，并且要防止財務檔案的信息被泄露，被更改。對企業內部工作的計算機，要定期的進行系統升級。保證系統的安全性，及時的進行對計算機進行病毒查殺。保證網絡安全性，避免信息泄露的風險。

3.建立健全相關的財務檔案信息化管理制度

完善信息化管理制度，讓所有的工作都能夠有制度作為工作依據，讓所有的財務檔案信息化管理工作能夠做到工作最佳分配。提高內部工作人員的管理工作能力。讓每一位的管理工作人員能夠依據工作制度進行管理工作。

五、結論

綜上所述，財務檔案信息化管理是企業管理的主要任務，現如今，我國的形勢是信息化時代，需要各項工作與信息技術相結合，運用信息技術完成對財務檔案信息化的管理，讓工作人員通過信息技術節省操作是時間，還有操作步驟。節省時間能夠提升總體的財務檔案管理能力和水平。

參考文獻：

[1]張韌生，《論財務檔案信息化管理的完善策略》，2014.