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新媒體時代高校圖書館微信服務平臺的運營策略

2017-07-26 13:01:01郭凱
文學教育·中旬版 2017年7期
關鍵詞:新媒體高校微信

郭凱

內容摘要:新媒體時代,高校圖書館微信服務平臺逐漸興起并普及,開始實現(xiàn)圖書館功能的移動互聯(lián)網化。高校圖書館設置微信服務公眾號,并開發(fā)了圖書借閱、圖書搜索、在線閱讀、公開課程等功能,滿足了廣大師生的需求。但由于尚處于發(fā)展初期,微信服務平臺存在著服務功能缺失的問題。

關鍵詞:新媒體 高校 圖書館 微信

以微信為代表的新媒體服務渠道呈現(xiàn)迅猛發(fā)展勢頭,這也為高校圖書館服務建設帶來了契機。高校圖書館微服務已經成為目前服務不斷轉型和發(fā)展的渠道。在新媒體時代,人人都是信息的傳播者和分享者,這也為圖書館微服務提供著其存在的重要價值。高校圖書館通過實現(xiàn)傳統(tǒng)服務與微服務的結合,滿足高校師生用戶不斷升級的需求,使其獲得更便捷、更高效的體驗是高校圖書館服務改革中勢在必行的環(huán)節(jié)。

一.高校圖書館微信服務平臺的興起

隨著信息技術的不斷發(fā)展和更新,傳統(tǒng)的報紙、電視、廣播等傳播渠道已經逐步被以網絡、移動網絡為載體的數(shù)字技術、移動技術等傳播渠道所取代,新媒體時代由此到來。由此,一系列應用技術應運而生,其中最受國人歡迎的為微信這一社交APP。2012年騰訊公司在微信APP基礎上研發(fā)公眾服務平臺,供企業(yè)進行信息分享、服務功能開發(fā)實現(xiàn)。

高校圖書館作為高校中為師生提供大量可靠性、權威性資料的服務平臺,在新媒體時代的大潮中也不斷轉型,實現(xiàn)更智能化服務。其中,微信公眾平臺也因擁有大量的用戶使用群體,豐富的平臺功能,成熟穩(wěn)定的運營環(huán)境受到高校圖書館的青睞。統(tǒng)計資料顯示,截止到2014年底,全國211類高校中擁有微信公眾平臺的已經超過70余家,占211院??倲?shù)的60%以上。

二.微信服務平臺發(fā)展現(xiàn)狀——以山東省公立本科高校為例調查

圖書館微服務是高校圖書館新型的服務方式,逐漸被各大高校所應用。山東省作為生源大省,高校數(shù)量較多,各高校微服務平臺建設水平也是各有差異。筆者以山東省高校圖書館微信服務平臺建設為例展開調查和分析,對了解目前高校圖書館微服務發(fā)展現(xiàn)狀及問題,提升圖書館微信服務水平,推動圖書館傳統(tǒng)服務與微服務的進一步結合有著重要意義。

筆者以手動搜索為調查方式,關注山東地區(qū)本科公辦院校的圖書館微信公眾賬號,并對其進行調查和分析。根據(jù)我國教育部門公布的山東公立本科院校的名單,筆者共調查院校圖書館微信公眾號44個(調查院校為:山東大學、中國海洋大學、中國石油大學(華東)、山東師范大學、青島大學、山東農業(yè)大學、山東科技大學、濟南大學、青島科技大學、山東理工大學、曲阜師范大學、山東財經大學、煙臺大學、青島理工大學、魯東大學、聊城大學、齊魯工業(yè)大學、山東建筑大學、山東中醫(yī)藥大學、青島農業(yè)大學、臨沂大學、山東工商學院、泰山醫(yī)學院、山東交通學院、濰坊醫(yī)學院、濱州學院、濟寧醫(yī)學院、濱州醫(yī)學院、德州學院、泰山學院、濰坊學院、山東青年政治學院、山東政法學院、棗莊學院、菏澤學院、齊魯師范學院、山東女子學院、濟寧學院、山東管理學院、山東農業(yè)工程學院、山東工藝美術學院、山東體育學院、山東藝術學院、山東警察學院)。分別從院校公眾號名稱、公眾號類型、信息推送頻率、信息推送內容、菜單服務內容、智能回復情況等方面進行統(tǒng)計分析。

(一)開設公眾號院校已逾66%,微信服務平臺普及

目前山東省44所公立本科院校中,擁有微信公眾服務號的院校有29所(山東大學、中國海洋大學、中國石油大學(華東)、山東師范大學、青島大學、山東農業(yè)大學、山東科技大學、濟南大學、青島科技大學、曲阜師范大學、山東財經大學、煙臺大學、魯東大學、聊城大學、齊魯工業(yè)大學、青島農業(yè)大學、臨沂大學、山東工商學院、濱州學院、濟寧醫(yī)學院、濱州醫(yī)學院、泰山學院、山東政法學院、齊魯師范學院、山東女子學院、濟寧學院、山東工藝美術學院、山東藝術學院、山東警察學院),占所有院校的66%,分別以學校+圖書館名字命名,如“山東大學圖書館”。實力較強的高校均開設了功能公眾號,可見對其重視程度。隨著微信公眾服務的不斷普及,將有更多的院校圖書館單獨開設公眾號。

(二)服務內容豐富,涵蓋圖書借閱、在線閱讀等

從調查結果看,微信公眾服務平臺的服務通過推送信息和下方菜單功能實現(xiàn)。大部分院校圖書館的服務內容涵蓋為在線閱讀、在線借閱、圖書館臨時通知、新書推薦、美文欣賞、萬方資源、網上報告廳、超星閱讀、龍源期刊、視頻微課堂等,內容豐富,可滿足學生對于在線服務的功能。同時,部分開設公眾服務平臺的高校圖書館設置了回復功能,智能回復可自主咨詢,人工在線回復更人性化的解答學生的疑惑。其中,可實現(xiàn)自動回復的平臺占所有平臺總數(shù)的69%。

也有院校加大立足對其公眾服務平臺進行開發(fā),進一步完善其功能。如山東大學圖書館公眾服務平臺上開設了圖書館座位預定功能,解決了學生到館后無座位的尷尬問題;青島科技大學開設了真人圖書借閱,將校內知名講師進行公開,學生可根據(jù)興趣和需要選擇真人圖書進行學習;煙臺大學還開設APP下載專欄,研發(fā)本校圖書館APP,讓師生更便捷的參與各項活動。隨著微信公眾服務平臺技術的不斷研發(fā),高校圖書館服務內容也將不斷完善。

(三)圖書館微信服務平臺有效實現(xiàn)了其自我宣傳

高校圖書館微信服務平臺在發(fā)布信息過程中,除了方便師生的功能外,還發(fā)布圖書館舉辦的各類活動,如征文比賽、閱讀比賽、設計大賽等等,加之圖書館公眾號更新不定期,加強了與師生之間的互動。通過對這類活動的報道,擴大了圖書館在師生中的影響力,提升了其價值,達到了自我宣傳的效果??傊咝D書館通過微信服務平臺的建設,滿足了高校師生對移動互聯(lián)網上圖書館的功能需求,同時對圖書館在師生日常學習中重要地位的提高也有重要作用。

三.微信服務平臺存在的問題

在高校圖書館微信服務平臺如雨后春筍般大量出現(xiàn)和發(fā)展的同時,其問題也相伴而生。由于處于發(fā)展初期,大部分高校圖書館存在著不完善的問題。

(一)公眾號更新頻率低,信息服務意識有待提高。雖然大部分高校圖書館的公眾號可實現(xiàn)不定期更新,但更新頻率較低。44所高校圖書館中,擁有訂閱號的為24所,服務號5所。訂閱號每日均可發(fā)送一次多條消息,服務號也可每月發(fā)送四次多條消息。而從目前情況看,只有山東大學、濱州學院、山東女子學院、濟寧學院、聊城大學等11所高校圖書館所發(fā)送信息的頻率為1~2條/日,所占比例較低。公眾號更新頻率低下,從側面反映出其信息的更新慢、服務意識不強、公眾號建設不夠重視等問題。

(二)平臺精細化建設不足。雖然大部分高校圖書館可實現(xiàn)微信服務平臺的有序運作,但部分高校也存在著技術力量缺乏,平臺精細化建設不足的問題。在圖書借閱或搜索功能上,雖然開設了單獨窗口,但所添加的連接為網頁版平臺,這種粗制濫造的開發(fā)模式并不能適應學生對移動端互聯(lián)網的需求。

(三)服務功能有待提高。從目前的自動回復、智能回復、人工回復等情況看,可實現(xiàn)智能回復的平臺僅占所有平臺總數(shù)的2,可實現(xiàn)實時人工回復的僅有青島大學圖書館一家,由此可見高校圖書館服務功能的缺乏。在智能化的時代,師生需要更便捷的服務,而目前的高校圖書館服務平臺受到技術條件、人力資源等的約束,還無法滿足這點。

四.微信服務平臺運營策略改進辦法

針對高校圖書館微信服務平臺存在的問題,筆者認為可從以下幾點進行運營策略的改進。

(一)規(guī)范運營機制。所有的微信服務平臺應當建立起適應高校圖書館發(fā)展的運營機制,以機制為標準進行有序的運作。各崗位的負責者分工協(xié)作,既能有序、規(guī)范的實現(xiàn)高校圖書館在圖書借閱、網上閱讀、在線課程學習等功能,又能做好與師生的互動、交流工作,并且增加與師生的粘稠度,而不是沒有機制的任其發(fā)展。

(二)加大對個性服務的開發(fā)。從目前高校圖書館的現(xiàn)狀看,大部分功能類似,多為傳統(tǒng)功能的移動互聯(lián)網化,只有少數(shù)學??梢宰龅焦_課直播、真人借閱等個性化的特色服務。這點還需高校圖書館管理人員加強思考,并不斷與師生交流,提供更滿足師生需求的個性化服務,如在菜單開發(fā)功能上,可根據(jù)不同學生的興趣愛好、以往借閱圖書的閱讀傾向等,為其針對性的推薦好書、新書等。

(三)進一步加強高校圖書館微信服務平臺的建設和推廣宣傳。高校圖書館應當通過舉辦座談會、讀書交流會、海報、抽獎活動等形式多樣的形式為在校師生宣傳平臺的重要功能,讓師生能夠更多的了解平臺,增加其知曉度,使平臺得到最高效的利用。為吸引廣大師生的注意,在海報設計和活動舉辦中,需要圖書館管理人員的精心策劃和設計,貼近師生心理傾向。同時,在日常的信息推送過程中,多取材師生喜聞樂見的形式和語言,充滿親和力,讓廣大師生將平臺作為興趣交流、讀書心得、資料查詢的“朋友”,樂于去閱讀推送的信息。

高校圖書館作為一個服務機構,秉承為廣大師生服務的理念,不斷創(chuàng)新。高校圖書館微信服務平臺還處在建設的初期,隨著技術的不斷完善也將不斷得到完善,并且更好的服務于高校師生,在新媒體時代繼續(xù)發(fā)揮其不可替代的作用。

參考文獻

[1]薛健.面向圖書館微信服務平臺的設計與實現(xiàn)[D].天津大學,2014.

[2]喬媛媛.高校微信自媒體的用戶接受行為分析[D].安徽大學,2016.

[3]李仕棋.基于層次分析法的高校圖書館微信公眾平臺評價研究[D].安徽大學,2016.

(作者單位:山東大學千佛山校區(qū)圖書館)

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