淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)

楊麗麗

摘 要 檔案管理工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的重要組成部分，其工作效率的高低直接關(guān)乎鎮(zhèn)政府其他各項工作是否能夠順利進行。利用現(xiàn)代信息技術(shù)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案進行歸類管理和儲存，能夠有效的改善之前檔案管理中存在的種種局限和不足，從而為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的進一步發(fā)展提供有力的支持，這也已經(jīng)成為時代的召喚和社會進步和發(fā)展的必然要求。基于此，本文將緊密圍繞如何提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的信息化水平這一問題做簡要探討。

關(guān)鍵詞 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府 信息化 檔案管理 途徑

伴隨著計算機技術(shù)的發(fā)展、通信技術(shù)的進步，信息化、數(shù)字化已經(jīng)走入人們的生活，并給人們生活帶來前所未有的快捷體驗。但是，我們也必須意識到，在向信息化社會前進的過程中，政府憑借其特有的職能已經(jīng)成為社會最為重要的信息主體和信息管理主體。因此，從這一點來看，加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化水平建設(shè)步伐，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息資源進行深入了解，能夠更好地發(fā)揮檔案資源的作用，提升其利用價值。

1鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理進行信息化建設(shè)的必要性分析

隨著時代的發(fā)展、社會的進步，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理工作越來越體現(xiàn)出其重要性。面對急速變化的社會新形勢，政府要想實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展就必須要實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。

1.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化工作的主要內(nèi)容

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化其主要工作內(nèi)容就是通過網(wǎng)絡(luò)操作實現(xiàn)檔案資料由紙質(zhì)化到電子化、信息化的轉(zhuǎn)變。同時還要注意在轉(zhuǎn)變過程中對檔案進行重新整理、歸類、保存等。

1.2檔案管理信息化建設(shè)具有其特殊優(yōu)點

之所以要實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，一個很重要的原因在于相較于傳統(tǒng)的檔案管理方法，檔案管理信息化建設(shè)具有很多的優(yōu)點。首先表現(xiàn)為檔案管理不受時空限制，任何時間、任何地點都能夠快速的查閱到所需要內(nèi)容；其次，實現(xiàn)檔案管理信息化后就可以直接通過計算機終端進行相關(guān)的查找瀏覽操作，使得紙質(zhì)檔案的翻閱和復(fù)印次數(shù)大大降低，從而實現(xiàn)對檔案的保護。最后，檔案的信息化管理，是通過網(wǎng)絡(luò)來進行操作，簡單方便并易于操作，因而能夠有效提升工作效率。

2關(guān)于提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)水平的幾點措施

2.1提高對政府信息化檔案管理工作的認識，加大對信息化檔案管理工作的支持力度

實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化是促進政府其他各方面工作可持續(xù)發(fā)展的必由之路，這也是檔案管理實現(xiàn)自身現(xiàn)代化發(fā)展的必要條件。因此第一必須充分認識到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化的重要性，并將其納入到工作日程；第二要積極通過各種形式的宣傳教育，使工作人員提升對鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)的認知水平，并以此增強自己的使命感和責任感，使自己積極投入到工作中去。

2.2建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府信息化檔案管理制度，實現(xiàn)信息化檔案管理的規(guī)范化

由于缺乏與信息化檔案管理制度建設(shè)有關(guān)的經(jīng)驗，因而目前的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)出現(xiàn)了很大的隨意性和不規(guī)范性，不僅降低了檔案的安全性也使得檔案管理制度化發(fā)展進程較為緩慢。因此，檔案管理工作人員應(yīng)當結(jié)合實際情況，建立起一套系統(tǒng)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理制度。制度應(yīng)該囊括檔案管理信息化建設(shè)工作的各個方面，使檔案管理工作人員在工作中有法可依，每個環(huán)節(jié)、每項工作都有其工作依據(jù)和指導(dǎo)。另外，還要制定一套與檔案管理信息化建設(shè)有關(guān)的監(jiān)督制度，通過對檔案管理信息化建設(shè)工作的監(jiān)督，實行對檔案的安全保護，從而保證檔案管理規(guī)范化建設(shè)的順利進行

2.3完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)所必需的設(shè)備

要想促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)進程，盡快實現(xiàn)檔案管理的信息化，就必須要完善與檔案信息化管理有關(guān)的設(shè)備。這就要求相關(guān)單位不僅要通過加大對檔案管理工作的資金支持，以使其有能力積極引入一些操作簡便快捷的設(shè)備。而且還要為檔案管理工作設(shè)置專門的工作場所，配置熟悉計算機操作的具有鉆研性的管理人員和監(jiān)督人員。這樣一來不僅能夠提高工作效率，還能有效提升檔案的準確性與安全性。

2.4依托現(xiàn)代信息技術(shù)，建設(shè)起信息化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理系統(tǒng)

隨著經(jīng)濟發(fā)展，社會逐步進入自動化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化階段，信息技術(shù)在各領(lǐng)域各行業(yè)中的作用越來越突出。利用現(xiàn)代信息技術(shù)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案進行歸類管理和儲存，能夠有效的改善之前檔案管理中存在的種種局限和不足。因此單位要積極運用現(xiàn)代信息技術(shù)、充分發(fā)揮人才優(yōu)勢，建設(shè)起符合本地發(fā)展實際的，既能保證檔案安全性又能提高資料整合性及系統(tǒng)性的科學的檔案信息管理系統(tǒng)。

2.5加強鎮(zhèn)政府檔案管理信息化人員隊伍建設(shè)，培養(yǎng)起具有較高專業(yè)素質(zhì)的人才

首先應(yīng)當把引進專業(yè)的復(fù)合型的檔案管理人才提上日程。其次要針對不同工作人員的特殊情況經(jīng)常地規(guī)范化的進行職業(yè)道德培訓(xùn)、專業(yè)基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、現(xiàn)代化管理方法和技術(shù)培訓(xùn)等。不斷更新他們的專業(yè)知識和技能，鍛煉工作人員對信息技術(shù)的運用的熟練程度，提高他們的信息專業(yè)化程度，從而使他們適應(yīng)不斷發(fā)展的檔案管理信息化建設(shè)。

總而言之，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)的、建設(shè)周期漫長的、復(fù)雜的工程。為了適應(yīng)時代發(fā)展的節(jié)奏，滿足社會需求，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案工作人員必須緊跟時代的發(fā)展步伐，創(chuàng)新檔案管理信息化建設(shè)，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案事業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有之貢獻。

參考文獻

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