高職院校教務管理信息化建設(shè)的思考

范尚明

摘 要 隨著網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展和招生規(guī)模的不斷擴大，高職院校的教務管理信息化已經(jīng)成為教育信息化的必然趨勢。教務管理作為高職院校學校管理的核心，其管理水平的高低很大程度上決定了學院教學秩序的穩(wěn)定及教學質(zhì)量的高低。因此建立和完善高職院校教務管理系統(tǒng)對于加快學院教育教學改革、提高教學質(zhì)量水平起著至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞 教務管理 信息化 資源

1高職院校教務管理信息化存在的問題分析

1.1教務信息化管理觀念落后，對信息化建設(shè)的意義認識不夠

大部分高職院校對新鮮事物、新理念的接受能力較差，缺乏與時俱進的創(chuàng)新意識。再者學院領(lǐng)導對信息化建設(shè)的意義認識有限。在管理內(nèi)容上，很多高職院校并沒有把教務管理信息化作為一項重要的系統(tǒng)工程來抓，教務管理往往局限于局部，必然出現(xiàn)“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的現(xiàn)象。再次，少數(shù)高職院校至今仍然采用傳統(tǒng)的教務管理方式，運用網(wǎng)絡化、信息化的程度不高。值得一提的是，很多高職院校都將大量資金投入到教學和科研，對教務硬件方面的投入很少。當學校組織學生選課的時候，由于服務器帶寬不足或負載過大，往往會使整個教務系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)。這種落后的硬件配套設(shè)施必然影響到教務管理工作的效率和質(zhì)量。

1.2基于教務管理系統(tǒng)軟件開發(fā)的缺陷，信息資源無法共享

高職院校在實行信息化管理后，給各管理職能部門的工作帶來了方便，但長期以來各管理職能部門溝通不暢，沒有做到整體規(guī)劃，自行開發(fā)的系統(tǒng)功能又比較單一，標準不統(tǒng)一，導致各個部門管理系統(tǒng)之間的信息資源無法共享，形成了一個個“信息孤島”，重復勞動現(xiàn)象嚴重。而且，多數(shù)學校對于教務管理信息系統(tǒng)都是一次性投入，日后的系統(tǒng)升級和維護少之又少，無法滿足學校改革和發(fā)展的需要。許多系統(tǒng)甚至得不到穩(wěn)定、正常的使用，嚴重阻礙了教務管理網(wǎng)絡化、信息化建設(shè)的進程。

1.3教務管理人員信息化素養(yǎng)不高、管理隊伍不穩(wěn)定

在教務管理信息化進程中，教務管理人員的素質(zhì)最終成為了決定教務管理信息化能否取得實質(zhì)性成效的關(guān)鍵。教務管理人員除了要有高度的責任感、良好的職業(yè)道德之外，信息素養(yǎng)能力也很重要。所謂信息素養(yǎng)，就是一種對信息社會的適應能力，它是與信息技術(shù)緊密聯(lián)系的。但并不是說信息技術(shù)的應用僅僅停留在簡單的文字處理和電子表格的制作，它包括對信息知識的獲取、分析、運用、傳播等等。由于很多高職院校都是從中職轉(zhuǎn)變而來，學校領(lǐng)導對于教務管理工作的重視力度不夠，大多數(shù)管理人員的學歷層次較低，沒有接受過系統(tǒng)的專業(yè)培訓，難以適應信息化社會對高職教務管理發(fā)展的需求。而且教務工作內(nèi)容繁雜，工作難以量化考核，評優(yōu)評獎、職稱評定方面都低于教師，使教務管理人員更換頻繁，管理隊伍不穩(wěn)定，工作積極性也受到了打擊。

2實現(xiàn)教務管理信息化需要做好的幾項工作

2.1完善與之相適應的教學管理體制

教務管理信息化建設(shè)工程就是一項規(guī)范、嚴密、科學的工程，涉及到教學管理組織結(jié)構(gòu)、管理體制、運行機制的變革問題，需要把教務處從繁雜的日常事務性工作中解放出來，在使用信息系統(tǒng)時需要有配套的相對穩(wěn)定的教學管理規(guī)章制度，這樣才能真正實現(xiàn)教學管理的標準化、程序化，科學化和現(xiàn)代化。學院成立教務中心、教學信息中心、學籍管理中心、教學質(zhì)量評價中心等機構(gòu)，通過教學管理體制改革和完善，可以實現(xiàn)教學管理職能的轉(zhuǎn)變，教學管理職能部門從原來的全方位、全程式的計劃管理轉(zhuǎn)變到宏觀調(diào)控和增強服務上來，從而使教學管理部門有更多的時間和精力從事教學管理信息化工作。

2.2信息資源的規(guī)范化建設(shè)

信息資源（數(shù)據(jù)庫）的采集和建設(shè)是教務管理信息化的核心內(nèi)容，也是教務管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。教務管理的信息資源主要有專業(yè)信息、課程信息、學生信息、教師信息、教學條件信息、教學檔案信息、教材信息等。這些信息的采集要求我們對信息編碼進行規(guī)范。教務部門會同學工處、人事處、高教研究室、各系（部）等有關(guān)職能部門結(jié)合學院實際情況進行統(tǒng)一制定。同時在信息資源建設(shè)基本完成后，應編印出臺一本《教務信息手冊》，將信息代碼的編排方法、系統(tǒng)的登陸方法、各模塊的使用程序等編印成冊，師生人手一冊，這也將是新生入學教育的關(guān)鍵一環(huán)。

2.3分工明確，職責到位

教務管理信息化建設(shè)涉及面廣，信息系統(tǒng)的建設(shè)也需不斷完善。要使整個系統(tǒng)能正常高效地運轉(zhuǎn)，必須做到分工明確，各司其職。除了各功能模塊由各分管職能的教務員進行日常管理和數(shù)據(jù)維護外，學院須設(shè)兩名系統(tǒng)管理員，其中一名分管服務器和后臺數(shù)據(jù)庫的正常運轉(zhuǎn)，另一名系統(tǒng)管理員要及時了解教學管理改革的趨勢和管理業(yè)務的細節(jié)，以便及時對系統(tǒng)進行更新和信息資源的更改。只有這樣才能更有效地發(fā)揮教務管理信息系統(tǒng)的功能。

2.4加強推廣和培訓

學院應加強教務管理信息化建設(shè)的宣傳，使教師和教務員樹立全面的信息化教學管理觀，讓更多師生認識和信任信息化管理。學院應舉辦教務管理系統(tǒng)培訓班，制定有效的培訓計劃，分期分批進行培訓和考核，提高全院師生運用計算機信息技術(shù)進行教務管理的水平，這樣可以減少教學管理差錯率，推進教務管理信息化建設(shè)的進程，提升學院管理的層次和水平。

3結(jié)語

教務管理信息化成為各高校教務管理手段已經(jīng)是必然趨勢，基于因特網(wǎng)的正方現(xiàn)代教務管理信息系統(tǒng)，能充分依托校園網(wǎng)，實現(xiàn)教務信息的集中管理、分散操作、信息共享，使教務管理進一步朝數(shù)字化、無紙化、智能化、綜合化的方向發(fā)展。教學管理人員及全體師生應統(tǒng)一思想，大力支持和加快學院教務管理現(xiàn)代化的步伐，并以此推進學院管理的規(guī)范化、信息化和網(wǎng)絡化進程。

參考文獻

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