黨校檔案管理探析

王力軍

摘 要 黨校的檔案管理是黨校日常教學、行政過程中所不斷形成的資料、影像、文字等的歷史記錄。加強黨校的檔案管理對于提高黨校的日常管理和教學提供了準確可靠的依據，同時，又為國家和社會做出的決策提供有利的參考依據。本文旨在研究黨校檔案管理中的問題，對存在的問題討論對策，為檔案管理的未來發展提供一些可行性的思路。

關鍵詞 黨校 檔案管理 發展現狀 問題

黨校是黨委直接領導下培養黨員和黨員干部的場所，是黨委的重要組成部分，其中，黨校的檔案管理起著至關重要的作用。它直接衡量著黨校日常的管理工作水平和教學水平，更關系著國家和社會所作出的每個重大決策。目前我國黨校檔案管理工作仍不完善，存在著一定問題和隱患，制約著黨校檔案事業的發展。

1黨校檔案管理工作存在的問題

1.1管理意識薄弱

目前，各級黨校普遍存在著不重視黨校的檔案管理，檔案管理意識薄弱的情況。主要表現在兩方面：①黨校領導和工作人員不重視檔案管理工作，致使出現檔案文件資料不規范、不標準；歸檔材料不系統；檔案資料丟失的情況。②檔案管理工作人員對于檔案管理認識不清，不能及時上交和整理工作檔案資料，還出現抵制交檔案的情況。這些都是檔案管理意識薄弱的體現，也嚴重影響了黨校檔案管理工作的正常運行和發展，為今后各部門做決策提供參考資料帶來了隱患。

1.2管理人員不專業

黨校檔案管理工作人員專業素質參差不齊、學歷普遍較低，專業科班管理人員相對較少、受專業培訓的管理人員只在少數、操作現代管理系統的工作人員微乎其微。另外，一些工作人員工作散漫，工作態度不積極，自身不加強專業知識和相關技能的學習和培訓，對于歸檔工作呈現出盲目性和隨意性，分檔時也不詳細、不明確。這樣造成了檔案管理工作的混亂，甚至出現檔案丟失的現狀。這都是目前黨校檔案管理工作中不得不面對的問題。

1.3管理制度不完善

部分黨校檔案管理制度極其不完善，只是簡單地規定了大致歸檔材料的內容和項目，對于歸檔的具體時間和要求以及出現丟失檔案等問題都沒有做出明確的規定，這直接導致了工作人員工作不積極，散漫等情況的發生。另外，對于日常的檔案管理工作也缺乏相應的管理措施和監督手段，導致檔案管理工作沒有系統性的規劃，形成了工作人員自發性的行為。管理制度的缺失使得檔案管理系統完全處于癱瘓，一盤散沙的狀態，直接影響了檔案的收集、整理、歸檔等工作的具體實施。

1.4管理資金投入不足

由于各級領導部門不重視黨校檔案的管理工作，導致在資金投入上十分緊張。很多黨校甚至沒有專門的檔案配備室，更別提對于檔案管理工作的資金投入。同時，一些黨校的檔案管理建設相當落后，基礎設施較差，工作環境不佳，對于檔案的存儲也存在一定隱患，甚至還處于紙質保存的狀態，更談不上數字化的電子檔案的建立。這種情況必然會導致黨校的檔案管理建設存在漏洞，影響其自身的發展與建設，得不償失。

2黨校檔案管理工作的對策

2.1增強檔案管理意識

各級領導應加大對檔案管理工作的重視，通過宣傳等手段，增加各級部門對檔案管理工作的認識。設置嚴格的獎懲機制，對于將檔案管理工作完成的好的科室要給予嘉獎，對于不能達到標準的部門也要實施懲罰，做到獎懲分明。強化工作人員的檔案管理意識，使之在實際工作中認真做好收集、管理、歸檔等檔案管理工作。

2.2提高管理人員的綜合素質

檔案管理人員的綜合素質直接關系著最終檔案管理的質量好壞。制定檔案管理工作人員的培訓制度。定期對檔案工作人員進行業務培訓和專業基礎知識學習。培訓后，要參加統一的業務考核，考核通過者才可以上崗，未通過者繼續進行學習，直到合格方可上崗。另外，實行競爭上崗機制。對于不努力學習且工作態度消極的人員適當地進行辭退。這樣加大了檔案工作人員的工作熱情和工作的積極性，有助于檔案工作更好地管理。

2.3完善檔案管理制度

建立明確詳盡的檔案管理制度是做好檔案管理工作的基礎，特別是針對沒有管理制度的黨校來說更為重要。在檔案管理制度中明確規定工作人員的責任和義務，使檔案管理工作從收集、整理到歸檔都按照程序進行，這樣既科學又合理，有助于實現檔案管理的標準化和規范化。在制定檔案管理制度的同時也要加大監管力度。各級黨校領導不定期的進行檔案管理抽查工作，對于不合格的程序和環節一定要嚴懲不貸。從管理制度的制定到執行都要做到認真負責，科學實施，以免出現“空制度”。

2.4加大對檔案管理的資金投入

加大對檔案管理工作的資金投入是檔案建設中充足的物質保障。因此，各級黨校機關一定要大力度的重視檔案管理工作，投入大量資金，用于檔案管理的基礎設施建設以及現代化電子檔案工作室的建設。積極引進先進的儀器設備和計算機設備，為高科技的計算機網絡建設和檔案信息現代化建設提供充足的物質保證。

3總結

黨校檔案管理工作的優劣直接影響著黨校教學、行政管理等方面是否有充足完備、系統的檔案信息資源，是否能為國家和社會的現代化建設提供可靠的考證依據。加強黨校的檔案管理工作，必須做到從上到下各方面各單位全權配合和支持，建立完備的管理制度、擁有過硬素質的專業團隊、引進先進的設備儀器。只有這樣才能建立科技化、規范化、專業化、智能化的檔案管理的專業隊伍。

參考文獻

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[2] 侯麗萍.黨校檔案管理中存在的問題與對策[J].黑龍江檔案， 2016（04）.

[3] 王淑華.黨校檔案管理中存在的問題與對策[J].科技情報開發與經濟，2016（05）.