高校校園一卡通的推行分析研究

周菁++徐睿

摘要：本文結合XY校園卡務的實際情況，對近兩年的相關數據進行分析，指出了XY學校一卡通建設中的問題及對策。高校一卡通管理系統的設計與實現，不僅能夠簡化教學管理及后勤服務流程，而且能夠加速資金流轉，確保財務的統一管理，真正實現校園管理的智能化及簡單化。

關鍵詞：校園一卡通；問題分析；解決對策

一、前言

當今社會，網絡技術逐漸融入社會生活，傳統的高校卡務管理方式需要進行改革，其中網絡化和數字化是主要方向，人們可以通過網絡技術進行一卡通管理。傳統的方式逐步被淘汰，所以為了適應新形勢，校園一卡通管理改革勢在必行。

二、XY學校一卡通建設所面臨的問題

XY學校目前還是單部門單卡運行，即飲食科管理就餐卡，圖書館管理圖書證，公寓科管理購電卡，所以學生信息存在重復，廣大師生的校園生活也不方便。XY學校這樣采用一卡通勢在必行。這個過程會面臨很多困難，但如果這些困難能夠順利得到解決，那么帶來的收益將會是多方面的。

1.數據的不完整程度高

因為單部門單卡的管理方式造成了每個卡片的信息不對等，各部門按照自己的管理需求采集學生信息。例如，就餐卡的信息只有卡號、增款金額、卡內余額的基本信息，圖書證內的信息只有學生姓名、身份證號、班級。

2.系統不對等造成合并困難

就XY學校目前的狀況來說，公寓的購電購水系統和就餐卡系統使用的是同一公司的軟件，但圖書證系統的軟件與這兩種卡的軟件不同。系統能否順利對接是整個建立過程中的難點。

3.校園網絡建設的不完整

由于XY學校的教學區和生活區是分開的，所以兩邊的網絡建設也是不一樣的。教學區使用中國電信的電纜，而生活區是學生使用的移動、電信網絡。兩種網絡下的系統安全性是不同的。而目前所有卡務的應用系統都是脫機無網絡連接狀態，所以數據無法共享。在建設一卡通時必須要做到網絡建設的一體化和穩定安全化，這也是一項巨大的工程。

4.各職能部門的溝通不暢

由于各部門分別進行系統管理，所以對學生的信息無法進行對接溝通。比如財務處對學費的收取進行管理，有少數學生惡意拖欠學費。如果信息共享，可以通過消費查看學生真實的經濟狀況，對真正經濟困難的學生可以提供相應的助學貸款或者助學補助，對于惡意拖欠學費的學生采取相應處理措施。

三、XY校園一卡通建設過程中問題的解決對策

1.要結合學校的實際情況，實現一卡通本土化

校園一卡通是為學校及學生服務的。在校園一卡通的設計過程中，應結合學校的實際情況，對一卡通系統的各種功能進行全面掌握，并要根據各個部門的實際情況，向軟件供應商提出需求。例如，在本校的一卡通設計過程中提出需要滿足哪些功能，從而確保一卡通的設計更加具有針對性，能夠這樣在學校管理過程中發揮一定的作用。校園一卡通的建設是一個循序漸進的過程，要在不斷開發的過程中加強對各種功能的完善。

2.規范各子系統使用部門的數字信息

校園一卡通設計過程中一個重要的功能就是身份識別。由于學校很多部門都會使用一卡通中的信息，因此在設計的過程中一定要確保一卡通的安全性、準確性、唯一性，必須采用規范、統一的標準建立數據信息庫。

3.整合資金的管理和使用

校園一卡通管理系統采用先充值后消費的形式，在一卡通的結算賬戶中形成了一筆龐大的資金。對其中資金的管理和使用，首先應明確賬戶內資金劃撥的審批權，由校長授權財務處處長進行資金的調動劃撥；其次，由審計處牽頭，定期對資金的使用情況進行審計核查；最后，成立一卡通資金管理委員會，對大筆資金的使用進行審批，并負責追蹤調查使用情況。

四、總結

校園一卡通管理系統的使用，可以更好地協助卡務管理人員完成卡片信息錄入、卡片辦理、補卡、掛失、解掛、銷戶、充值等日常業務的管理，提高了管理人員對卡務的處理效率，實現了一卡通管理的高效化、智能化及簡單化。

參考文獻：

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