畢業論文的高效編輯方法

于風義

摘要：本文就畢業論文如何達到書寫規范的要求，給出了一種高效的編輯方法，主要包括：頁面設置、分節、樣式設置、查看文檔層次結構、插入頁眉和頁腳、插入目錄等內容。熟練地運用此方法，可為學生編輯長文檔節約大量的時間和精力。

關鍵詞：畢業論文；樣式設置；編輯方法

一、引言

每年在審核學生畢業論文的時候，導師經常會花費大量的時間和精力幫助學生修改論文的格式，本來由學生自己完成的工作，卻由導師代勞，這種本末倒置的現象非常普遍。原因是學生用WORD或WPS編輯長文檔的基本技能不夠，缺乏正確的使用方法。本文針對這個問題，根據筆者所掌握的方法和積累的經驗，就畢業論文的編輯做一個簡單的介紹。

二、畢業論文的編輯

本文主要針對畢業論文核心部分（從正文到參考文獻）的編輯進行講解，使用的軟件為WPS2016。

1.頁面設置

在【頁面布局】菜單中點擊【頁邊距】中【自定義頁邊距】選項，在頁面設置中要設置紙張大小、頁邊距、頁眉和頁腳邊距。畢業論文采用統一的頁邊距。

2.對文章有不同樣式要求的部分進行分節

分節而不是分頁，分節是為了對不同的節單獨進行編輯，這樣各節之間不會相互影響，可達到分頁的目的。

（1）將光標放在要分節的文字前面，打開【插入】菜單的【分隔符】，點擊【下一頁分節符】選項。

（2）將整篇文檔分節為：封面，扉頁；任務書，摘要，目錄；正文，致謝，參考文獻；表格等。

3.樣式設置

樣式是格式的集合，為不同格式要求的部分設置不同的樣式。

（1）打開【開始】菜單的【樣式和格式】對話框。

（2）在對話框下面的【顯示】欄中，選中【有效樣式】。有效樣式是指當前文中正在使用的樣式。

（3）創建樣式，如標題1，標題2，標題3，摘要，正文，頁眉，頁腳，參考文獻等。若【有效樣式】中有相近的樣式，應以該默認樣式作為當前樣式，若無相近的樣式時，應在【顯示】/【所有樣式】中選擇一個相近的樣式，然后再回到【有效樣式】。不需要的樣式可以刪除，以保持【有效樣式】欄的清晰。

（4）將文中有相同樣式要求的部分歸類。將光標放在該文字的前面，然后點擊【有效樣式】欄中的相應樣式。全文從上到下做好后，文章就具有不同樣式和層次結構了。

（5）修改以上樣式為規范規定的樣式。選【樣式和格式】對話框中相應樣式下拉菜單中【修改】項，打開【修改樣式】對話框，在【格式】選項中修改相應的格式，包括字體、段落、編號等，同時要注意段落當中的【大綱級別】選項、編號的設置問題等。

4.查看和修改文章的層次結構

打開【視圖】中的【大綱】視圖，從中可以查看標題級別的層次結構，點擊某一標題即可在文中迅速定位。如有標題錯誤，一目了然，可以及時進行修改。

5.為不同的節添加不同的頁眉和頁腳

（1）在【插入】菜單下，點擊【頁眉和頁腳】項。

（2）從第一節開始，先添加頁眉，若有頁眉的要求，其樣式應點擊在樣式設置中已設置好的樣式，若無，點擊工具條上的【顯示后一項】，要注意“與上一節相同”的提示，若相同，則繼續點擊【顯示后一項】，若不同，點擊【顯示前一項】，去除“與上一節相同”的提示，則開始新一節的頁眉設置。

（3）直到最后一節，文章的全部頁眉就設置好了。頁腳的設置和頁眉相似，也可以在當前節設置頁眉后，直接點擊【頁眉頁腳切換】項，這里不再贅述，注意頁碼一定要用插入的方式，而不能手動輸入。

另外，頁眉和頁腳也可以在有要求的節中直接設置，但要注意去除在本節設置時頁眉和頁腳框右上方顯示的“與上一節相同”。點擊【顯示后一項】，有相同的顯示，一并去除，否則上一節雖然與本節不同，下一節卻有相同的頁眉和頁腳。畢業論文的正文部分就是用此方法插入頁眉和頁腳的。

6.插入目錄

以上全部編輯好后在相應的位置就可以插入目錄了。在【引用】菜單下，點擊【插入目錄】項，設置好后點擊【確定】，如果目錄有變動，點擊【更新目錄】選擇相關選項或在原目錄中點擊右鍵選【更新域】中的一項。

7.修改文中的常見錯誤

文章中經常會出現標點符號的誤用及多余的字符和標記，比如，中英文標點的互用錯誤、不知名的標記等，都對版面的質量有很大的影響。修改這些錯誤和去除不該有的字符和標記，一般用替換的方式最快捷。在【開始】菜單下點擊【替換】項，在【定位】選項中可以選擇替換的范圍，一般選“節”。在刪除文檔中的標記時，為使隱藏的標記顯現出來，按下常用工具欄中的【顯示/隱藏段落標記】按鈕，便可一覽無遺。替換時，“查找內容”處應在【特殊字符】里選擇替換的內容，“替換為”處為空白，關閉【顯示/隱藏段落標記】，版面就比較干凈漂亮了。

三、結語

我們學習、研究的主要目的就是尋求解決問題的最好方法，文檔的編輯也是如此。本文方法為任何長文檔編輯的通用方法，方便學生高效地完成畢業論文的編輯。