文/王國忠
讓住房公積金更好地造福職工群眾
——安陽持續穩步推進公積金綜合管理水平上臺階
文/王國忠

圍繞大局,強化服務
安陽市住房公積金管理中心成立以來,不斷適應新形勢下廣大繳存職工對住房公積金高效服務的需求,緊緊圍繞“便民、利民、親民”的理念,狠抓信息化、主體業務運行、文明單位和優質服務窗口單位等建設,堅持不斷投入,穩扎穩打,持續推進,各項業務工作協調同步發展,住房公積金綜合管理水平不斷穩步提升,制度作用顯著發揮。
信息化是住房公積金工作適應現代社會發展進步的必然趨勢,是新形勢下推動住房公積金工作發展進步的直接動力,是規范住房公積金管理運作、促進住房公積金事業健康發展的需要,也是解決人力不足,提升管理服務效能的有效途徑。近年來,安陽市住房公積金管理中心緊緊扭住信息化建設不放松,規范化管理水平不斷提升。
一是構建信息系統,掌握核心資源。建設住房公積金信息管理系統前,安陽住房公積金業務基本全權委托銀行來做,絕大多數業務工作無法有效高效開展,建設住房公積金信息管理系統勢在必行。2006年7月,安陽在全省率先建設了具有較低成本、較強擴展性和靈活性的B/S結構住房公積金管理信息系統平臺,業務辦理實現了平臺統一、安全及時。通過堅持不斷投入,2010年又更新升級了住房公積金信息管理系統,實現了“三個轉變”的基本目標:一是轉變了繳存管理模式,改變了無序繳存習慣;二是轉變了財務管理模式,實現了日清日結目標;三是轉變了貸款管理模式,實現了自主核算職能。做到了核心數據自主掌控,資產業務自主管理。
二是全面啟用電子檔案系統。2011年住房公積金電子檔案系統建成投入使用。辦事職工只需提供材料原件,現場掃描材料,取消了復印件,減輕了職工負擔,提高了辦事效率,減少了紙質檔案傳遞風險,大幅提升了審批效率。住房公積金提取,按規定3個工作日辦理時限,現在只要手續合格,即時辦結。內審科室通過電子檔案系統,可實時調取、監督各項住房公積金業務辦理。
三是建設災備機房、12329客服熱線。從2013年起,用兩年時間,在林州市管理部建成了住房公積金數據異地同步備份災備機房,具備了出現異常情況災備數據能用得上、快用上的災難恢復能力。建設了12329客戶服務熱線、短微信平臺,實現了同滑縣12329語音短號資源共享,已有1399家繳存單位近5千余名職工開通短信業務。省住建廳專門在安陽召開現場會,推動全省住房公積金災備和12329客戶服務熱線工作開展。

大廳工作現場

到扶貧村調研幫扶
四是推進住房公積金網上服務大廳建設。建設了網上服務大廳,融合微信、手機APP、短信、熱線電話等功能于一體,住房公積金綜合服務平臺初步建成。繳存單位使用密鑰,足不出戶即可辦理住房公積金繳存核定、人員變更等相關業務。繳存職工通過手機關注“安陽公積金”微信公眾號,隨時隨地直接查詢個人賬戶信息、業務辦理指南。綜合服務平臺建立以來,共受理各類咨詢17萬人次(條),其中12329熱線電話16.1萬人次,語音留言信箱0.88萬條。
安陽中心注重發揮信息系統支撐作用,持續投入,建立完善的住房公積金信息管理系統,不斷提升管理服務水平。住房公積金管理從手工記賬,到2006年建成住房公積金管理信息系統,通過光纖連接縣(市)管理部,使業務辦理平臺統一、即時便捷、資源共享。再到隨著堅持不斷地投入,陸續開通了內部智能辦公網絡系統、移動短信平臺,實現了內部辦公網絡化、自動化、無紙化、互動化。目前初步實現“互聯網+”公積金,繳存單位和職工可以足不出戶辦理部分業務。信息系統的建成,為全市住房公積金“統一決策、統一制度、統一管理、統一核算”提供了技術支撐。安陽市住房公積金管理中心成立后,按照四統一要求,穩步推進、分步實施、規范住房公積金管理機構。接管了北關區、殷都區、安陽縣及安鋼、安玻住房公積金業務,成立了市住房公積金管理中心直屬管理的縣(市)管理部,增設了適應發展需求的審計稽核科、客戶服務部等內設科室,以信息系統為基礎和手段,構建起了“人管理、制度管理、系統管理”三位一體的管理模式。
市住房公積金管理中心始終堅持把以人為本理念貫穿于實踐中,落實到各項具體工作中,把職工的需求當作核心利益,堅持從歸集、提取、貸款等主體業務政策研究創新入手,健全和完善住房公積金管理制度,充分發揮住房公積金功能作用,不斷提高住房公積金為民服務水平。
(一)狠抓主體業務政策研究創新,推動業務規范發展
減少貸款管理環節。市中心同樓盤“五證一文”齊全的開發商直接簽訂按揭協議,使貸款服務和管理控制前移,精確控制到樓盤、控制到戶,實現了住房公積金管理中心、借款職工、房地產開發商共贏。
推行新貸款政策。經住房公積金管委會會議審議通過,我市將住房公積金貸款單筆最高限額調整為40萬元,職工購買住房最多可貸房價的80%,貸款年限最長可達30年,進一步提高了我市職工購房消費能力,緩解了職工購房壓力。同時,降低貸款門檻,放寬對住房公積金借款人的戶籍限制,開展開放住房公積金異地貸款業務,解決了外出務工人員在家鄉無法貸款購房的后顧之憂。
開展沖還貸業務。充分利用貸款職工夫妻雙方住房公積金賬戶資金,有效減輕職工還貸壓力,增加借款職工家庭可支配資金。該項業務推出后,大批職工集中排隊等候辦理,受到了廣大群眾的熱烈擁護和歡迎。
項目貸款試點圓滿成功。2012年9月,經住房城鄉建設部、財政部、人民銀行批準,安陽市成為全國利用住房公積金貸款支持保障性住房建設試點城市,發放項目貸款3000萬元。2015年,項目貸款全部正?;厥眨圏c工作成功完成。
逐步擴大住房公積金繳存范圍。2016年出臺了《關于將農民工納入住房公積金制度覆蓋范圍的通知》,將有穩定勞動關系的常住人口納入住房公積金覆蓋范圍。2017年,安陽市政府出臺《進一步擴大住房公積金受益范圍的實施意見》。進一步明確在崗職工都應按時足額繳存住房公積金。同時,鼓勵自主繳存者按照自愿原則申請建立住房公積金賬戶。
(二)做好規范管理,引領住房公積金各項業務健康發展
做好歸集業務管理。建立職工單一賬戶。從核實繳存單位和個人基礎信息入手,逐一清理、核對、補錄全市23萬多名職工賬戶信息,規范賬戶管理。杜絕超標準繳存。出臺《關于整頓規范住房公積金繳存管理的通知》,繳存比例控制在5%~12%,繳存基數不得超過上年職工月平均工資的3倍。嚴格執行繳存比例和月工資基數規定,利用信息管理系統精確控制繳存限額,保低限高,建立了較為順暢和諧的繳存關系。改變無序繳存習慣。出臺《安陽市住房公積金繳存管理實施細則》。繳存單位先到市中心辦理匯繳核定,再到銀行辦理繳存資金,受托銀行當天分攤到職工個人賬戶,實現了“先核定,后匯繳,當日分配,零掛賬”目標。推行“零現金”匯繳模式。單位匯繳住房公積金,全部實行轉賬方式繳款,杜絕現金繳款,有效規避了現金繳款的風險。強化執法工作力度。聯合市質量技術監督等部門,發揮合作銀行作用,積極推動歸集擴面工作,堅持公開執法,開展重點執法,推動非公有制企業等單位為在職職工建立住房公積金賬戶。加大歸集宣傳力度。充分利用報紙、電視、廣播、網絡等媒體進行廣泛宣傳,在安陽電臺開設住房公積金專欄,介紹政策法規和業務情況,讓更多職工進一步了解和認識住房公積金,營造良好輿論氛圍。定期發放住房公積金對賬單,公開發布年度報告。主動向繳存職工核對住房公積金繳存使用情況,提高了住房公積金管理透明度。
做好提取業務管理。規范提取行為。修訂完善《提取管理實施細則》,建立提取業務電子材料參照系統,利用管理系統自動識別和控制,提高辨別真偽能力。與房產、建設、規劃、土地、民政等部門結合,加強對騙(套)取住房公積金的行為依法追究責任力度。全面實施提取打卡業務。在住房公積金聯名卡全覆蓋基礎上,實施提取打卡業務,實現提取資金準確實時到賬。開通職工辦理聯名卡賬戶綁定手機功能,職工可通過短信對賬戶進行動態監管,及時掌握個人賬戶資金變化情況。
做好貸款業務管理。實現自主核算職能。在信息化管理基礎上,從多家受托銀行收回貸款自主核算權,承擔了貸款申請、受理、審批、發放和回收等工作,掌握了貸款管理主動權。完善貸款監管體系。建立了借款人面談面簽制度,落實房產抵押,做到貸前、貸后聯動。充實貸后管理人員力量,不間斷深入樓盤調查,掌握樓盤最新信息,防范貸款風險。全面實行貸款對日扣款。2015年初實現貸款還款“系統定時自動扣劃”,提高了貸款業務管理效率。按借款人實際占用資金天數計算貸款利息,利息計算更加科學。
做好財務業務管理。建立了業務日報制度,報表每天通過OA辦公系統報送給相關人員予以監督。在全省率先實現了銀行、住房公積金管理中心及各管理部手續日清、資金日結、業務日報,實現了資金監管常態化。
強化內部審計盤點。建立健全審計制度,成立專項審查小組,建立整改臺賬,完善監督追責機制,形成全方位的“監督—管理—責任追究”體系,住房公積金業務管理基礎更加堅實。
加強誠信體系建設。建立違法行為“黑名單”管理制度、虛假不誠信失信記錄,出臺《關于打擊騙提、騙貸住房公積金行為懲戒貸款不誠信行為的通告》,核實企業、職工誠信記錄,對不誠信、不按規定繳存的單位和個人采取針對性懲戒措施,實行信用痕跡化管理,提高貸款發放質量。

看望慰問留守兒童

上門服務

開展優質服務活動
習近平總書記在關于《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十三個五年規劃的建議》的說明中指出,我們必須把創新作為引領發展的第一動力,把人才作為支撐發展的第一資源。住房公積金管理也是這樣。沒有一支高水平的穩定的人才隊伍,住房公積金管理的持續創新發展就是無源之水、無本之木。
近年來,安陽市住房公積金管理中心狠抓文明單位和優質服務窗口單位建設,注重圍繞發展抓創建,抓好創建促規范,努力打造一支政治堅定、技術過硬、作風扎實、勇于奉獻的干部職工隊伍。
廣泛深入地開展文明單位和優質服務窗口單位創建活動。廣泛開展文明服務、優質服務、誠信服務、便民服務,推進服務建設,打造服務品牌;以道德模范評選、愛崗敬業先進個人評選等活動為載體,積極培育和發現身邊先進典型。通過大力宣傳先進事跡,在中心形成學先進、趕先進、創先爭優的濃厚氛圍。充分發揮志愿者群體的先鋒作用,立足崗位、履行職責、敬業奉獻。完善服務設施。分步購置各服務網點服務大廳用房,完善服務設施,整合市中心、銀行等部門資源,建設叫號系統,建立了市住房公積金一站式服務大廳。服務大廳推行班子成員領班、科長帶班制度,限時辦結制,朝九晚五工作制,綜合柜員制,建立健全長效機制。
推進服務大廳“三化”管理。不斷推進硬件設施人性化、服務禮儀標準化、管理責任具體化建設。按照人性化要求,逐步改造服務大廳,完善人性化辦理區、休息區等服務設施。進一步規范服務禮儀,對全面業務、專項業務辦理流程固化,分解禮儀環節,制定實施標準,實現規范統一。窗口實施無縫隙責任管理,將軟硬件每個部位、每個環節的監督管理責任分解到人。引入第三方神秘人評價考核體系。在窗口安裝服務評價器,設置意見箱。組織開展文明班組、服務之星、雷鋒崗等評比活動,每季度評出文明服務之星,評選結果在服務大廳榮譽欄公布,并納入績效考核。規范問答咨詢回復內容。為方便職工,專門成立了“客戶服務部”,初步建成住房公積金綜合服務平臺,推動了住房公積金服務增效。
進一步深化干部人事制度改革。拓寬選人用人渠道,促進優秀干部脫穎而出,營造任人唯賢的氛圍。面向社會公開招聘工作人員,采取競爭上崗方式選拔任用科級干部。努力通過多種方式,打造一支高水平干部職工隊伍。
通過“兩個創建”,規范了工作秩序,鍛煉了隊伍,提升了管理,為全面開展業務打下了堅實的基礎。連年堅持不懈的努力,換來了全市住房公積金綜合管理水平的不斷提升,制度作用發揮不斷加強。截至目前,全市住房公積金累計歸集總額 142.49億元,歸集余額54.57億元;累計提取87.92億元;累計發放貸款89.86億元,貸款余額51.22億元,個貸率達93.86%。通過貸款支持4.7萬個家庭購建了住房,改善了居住條件。2003年到2016年,年繳存額平均增長15.01%,年提取額平均增長23.38%,貸款發放平均增長42.93%,增值收益年平均增長28.85%。安陽中心也先后獲得省級文明單位、全省住房和城鄉建設工作先進單位和優秀局委、省住房公積金服務工作先進單位、省學雷鋒活動示范點、省級青年文明號,市五一勞動獎狀、市職業道德建設十佳單位等榮譽。