基于預算為核心下的財務管理一體化信息建設

孫楚然?王楚黎

摘 要：隨著社會經濟的發展，我國大部分企業都獲得了顯著的發展和壯大，但是企業若想保持著長久的穩定發展，則必須采用相應的預算管理手段，對企業的成本以及財務進行控制和監督，才能保證企業的健康長久運行。本文將對進行預算財務管理一體化信息建設的重要性、存在的問題以及治理對策進行分析。

關鍵詞：預算核心；財務管理一體化；信息建設

所謂的預算管理，是指對企業將要發生的業務進行事先的預算籌劃，其中包括籌資預算、財務預算以及資本支出預算等等，在業務的事前事中事后進行科學合理的計劃、管理與監控。預算應當因地制宜，企業的類型不同，進行預算的方式也不盡相同。預算還應結合科學技術的發展，走入信息時代，與先進的管理系統做好磨合。

一、進行預算財務管理一體化信息建設的重要性

1.有利于增強預算執行效率

對于企業財政預算來說，只有通過相關法定程序審批之后才能夠作為企業年度經費收支的計劃進行實施，同時企業中的各個部門應積極協調配合，確保計劃能夠落到實處，能夠在保障相關收入按時進賬的基礎上，按照預算的計劃支出所有的經費。但是，我國目前企業中的預算管理與會計核算處于獨立的狀態，因此企業的預算常常不能夠按照要求施行，甚至還會出現超預算和無預算等現象，如果進行預算財務信息管理一體化的建設，則有利于將預算及企業的實際業務通過軟件系統連成串，實時聯動提高效率，使預算真正執行起來。

2.有利于進行會計事前監督

對于企業中的會計監督工作來說，通常會分為三種監督方式，即事前、事中以及事后監督。但是在大部分企業正常的運行當中，則大部分采取的是事后監督的方式，忽視了事前和事中監督的作用。如果實行預算財務管理一體化的信息建設，將能夠充分發揮會計事前和事中的監督作用，只要是出現企業業務方面的相關預算，就會被立即登錄到預算管理程序當中，讓收支真正被管起來而不僅僅是記下來。

3.有利于財務管理水平上升

在企業的財務工作中所包含的工作類型以及工作內容十分繁重復雜，例如會計業務、出納業務以及預算業務等等，其中預算業務不僅是企業生產經營管理中的重要內容，同時也是連接會計核算與公司管理的橋梁。財務數據對比分析的作用在于明晰現況，指導未來，財務管理的意義正在于此。信息一體化有利于帶動預算的執行與分析，避免出現執行不嚴格等問題，使得計劃落到實處，讓管理脫離“拍腦門”的窘境，使企業預算財務管理乃至于整體財務管理水平都能有所提高。

二、進行預算財務管理一體化信息建設中存在的問題

1.沒有實現與其他系統協調運行

我國目前的大部分企業當中，都開始越來越注重企業資源管理方面工作，開始逐漸實施企業資源計劃，并且在企業的各個部門當中實施ERP系統管理。但是ERP系統在實施的過程中并不是簡單方便的，它是一項比較復雜的工程，我國的部分企業由于對ERP系統缺乏正確的認識與了解，或者是跟隨當前的企業潮流而引進ERP系統，使得企業在運用ERP系統對企業中的人力資源管理系統、財務系統以及生產系統等進行整合和連接時，忽視了與預算管理系統的有效結合，使得預算管理系統不能夠在對企業目標計劃和戰略實施內部控制方面發揮積極的管理作用，不利于企業的健康快速發展。

2.信息化程度較低

企業的預算控制將會在預算編制、審批、執行以及評價等各個階段進行，在我國目前的企業預算財務管理中普遍存在著信息化程度降低等問題。究其原因，主要是由于預算管理系統缺乏信息化技術的支持，使得預算管理在整個流程中存在短板，即時性差，嚴重的制約其作用的發揮。其中主要體現在以下幾個方面。

（1）預算編制不夠合理

企業在進行預算編制時，通常只是參考著以往的預算數據以及近幾個月的運算數據進行編制，而沒有科學合理的利用以往的數據建造模型，進行預算編制的計算。

（2）審批過程不夠科學

在企業中對預算的審批通常是此業務流程的負責人進行，而沒有相關的信息技術支持，在審批過程中只是根據審批人的主觀意識進行判斷，而沒有利用計算機系統對審批的內容進行審核，針對不符合要求的審批內容進行駁回和指正，使得審批過程不夠科學。

（3）評價控制能力降低

對企業業務進行的預算評價通常是在經濟活動發生之后進行，這樣十分容易導致經濟活動事項與預算執行環節中發生信息不對稱等現象，導致預算的評價控制能力降低，不能夠有效的發揮其在控制成本、防范財務風險等方面的作用。

3.預算財務管理過于片面

我國的部分企業的預算財務管理過于片面。目前，大多數的企業預算財務管理都體現在企業的收支預算當中，并沒有對企業的經濟活動進行完全的覆蓋。企業如若想要進行良好的成本控制和提高防范風險的能力，就必須要重視預算財務管理在企業管理中的重要作用，將企業中的全部經濟活動通通納入到全面預算管理當中。但是在企業實際的運行當中，經常存在某些經濟項目不確定歸屬的問題，使得最后的支出與收入數據之間存在一定的變動，在進行預算編制時也嚴重的影響了編制結果，使這類經濟項目成為了預算控制的盲區。

三、進行預算財務管理一體化信息建設的措施

1.增強與其他系統的交流合作

企業要想進行預算財務管理一體化的信息建設，則必須要重視預算財務管理在企業管理中的核心地位，將預算管理落到實處，并且要以ERP為進行企業財務管理一體化的基礎，加強對ERP系統操作方面的人員進行培訓。同時，從系統建設期就有意加強各系統之間的協同，增多增進人員交流，讓系統信息架構的設計更合理，讓各部門都能最大程度的發揮自己的作用為系統貢獻豐富的關鍵信息，使預算審核更加具有有效性和科學性，使得預算管理系統能夠在對企業目標計劃和戰略實施內部控制方面的發揮積極管理作用，有利于企業的健康快速發展。

2.加強預算管理的信息化建設

隨著科學技術的迅猛發展，信息技術水平逐漸提高，被社會中的各行各業廣泛的應用于生產生活當中，企業的預算財務管理方面也自然不能例外，要加強自身與新型信息技術的融合，將信息技術充分的應用到企業的財務管理當中，注重應用創新手段，完善企業管理方式，促進企業的全面發展。針對我國目前部分企業中信息技術嚴重缺乏的問題，應理念先行，跟進執行，讓信息系統融入工作之中。

首先，應對企業中進行的經濟活動進行分類和整合，在計算機中建立科學的理論知識設計相關預算模型，利用信息技術對經濟活動進行收支預測，作為管理決策的有效佐證，以此來保障數據的科學性和有效性。

其次，應積極利用信息技術建立企業的審批支持系統，以此來打破以往企業審批中由負責人進行主觀審批的弊端。引入大數據，應用更智能的系統，根據公司內外的多樣信息，對審批人進行支持同時也加以限制，當審批人對預算的審核結論與系統發生了矛盾，審批系統將要求審批人做出詳細解釋，并提請高層管理者討論，以此來保障審批的科學合理性。

最后，建立健全預算評價系統，使預算評價能夠貫穿企業的各個環節，有利于及時發現不足之處，并且進行科學有效的整改。

3.增強預算財務管理的覆蓋范圍

企業雖然是以盈利為目的，但是風險卻與利益共存，在企業日常經營中的每一個經濟活動都有可能為企業帶來一定的風險，因此運用預算管理對企業的成本進行控制，對風險進行防范是十分必要的。針對目前我國部分企業中存在的預算財務管理范圍過于片面，使某些經濟活動成為管理盲區的問題，企業應增強預算財務管理的覆蓋范圍，對于一些難以對收支情況進行準確預測的項目，引入先進經驗，結合自身實踐，積極建立內部控制體系以及全面風險防范體系，在執行中糾正問題，建立合理的指標體系，延伸信息管理系統覆蓋的范圍，增強管理的即時性、有效性，以此來保障企業預算財務管理能夠更加良好順利的進行。

四、結束語

綜上所述，企業進行預算財務管理的一體化信息建設將能夠有效的幫助企業控制成本，防范風險。對于我國目前部分企業在進行預算財務管理中存在的問題，企業應加強重視，積極采取措施對其進行解決。企業可以采用加強對預算財務管理的重視程度，增強與其他系統的交流合作，加強預算管理的信息化建設以及覆蓋范圍，促進企業能夠得到健康長久的發展。

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作者簡介：孫楚然（1986.06- ），男，黑龍江省雙城人，畢業院校：南開大學，研究生，職稱：中級審計師，研究方向：工商管理