淺談電子采購在企業采購中的應用

楊多利?何躍

摘 要：電子信息采集是目前使用較為廣泛的，通過這種采集方式，可以快速地實現信息的互通與共享。依照這種方式，企業通過電子采購方式，實現網絡的遠程訂單處理，這是有利于企業整體產品搜集和處理的，可以有效的提升產品的發展速度，提升企業的競爭實力。通過網絡采購的分析，明確實際企業電子采購平臺的應用形式，論述構建完善的網上采購平臺、網上招標系統設計開發的原則、采購流程的規范性。分析招標過程中可能產生的各種弊端和不足，明確實際電子采購的應用必要性和發展趨勢，借鑒國際上優秀的電子采購信息應用方式和方法，對企業的招標采購方式進行判斷，及時分析并解決電子采購發展的避雷，拓展企業應用電子采購的實際采購水平，這是有利于企業快速發展，與世界各個方面供應商一同規劃拓展市場能力的重要方法。

關鍵詞：采購平臺；企業

全球化的信息快速發展，物流產業已經不單單是基礎性的運勢，更是需要通過多方面的國家之間的強烈競爭，不斷提升物流行業的信息化發展水平和速度，以有效的電子商務形式，不斷提升整體應用發展效果，逐步降低采購成本，合理的控制營銷成本規劃水平，減少庫存量，優化整體產業鏈水平，提升管理效果，增強自身的整體競爭優勢。

一、網絡采購的必要意義

1.建立強大的發展標準

按照全球化的綜合電子采購方式，80%的企業已經開始使用電子網絡化采購模式。通過采購方式，建立起自營網絡的采購交易平臺，依照此平臺的創建，明確實際采購的標準意義和需求，確定實際供貨方，明確貨源的增加或減少量。由專人指導具體工作，對相關數據和信息進行合理的協調管理。不斷提升市場整體競爭發展機制，以良好的微經營模式，提升企業的競爭優勢和發展需求。通過采購工作模式，逐步降低成本，采用網絡形式提高效率，提升信息的透明度，消除各類暗箱操作方式，以有效的監督管理手段，提升企業的整體競爭優勢。企業采購的供應鏈管理中包含計劃、生產、供應、物流、需求五類別。采購的目的是實現物資質量的合理調配，按照有效的價格，對采購的相關數量物資和服務產品進行分析，明確實際采購方式和方法，確定采購的供應選擇方，按照企業實際的經營狀況，合理的分析電子采購信息平臺篩選的方式，確保產品的質量合理性，滿足企業的整體發展生產需求標準。

2.電子信息物資平臺運營的必要性

按照采購物流信息管理標準，對企業采取合理的內部物資供應，這對于整體采購具有良好的計劃。通過合理的組織、協調、控制，實現整體管理的合理性。按照供應鏈企業之間的原材料和成品處理合作交流方式，實現對高效率的商業活動的處理。基于供應鏈的競爭發展優勢，明確電子采購對于現代供應的重要意義，實現對供應鏈選擇性的戰略問題分析。

3.降低企業的整體有效運營成本

按照企業的實際采購標準、員工薪資，企業運營費用、利潤四個部分進行組織規劃，采用合理的成本信息控制方式，改變傳統采購，提升物流重視的水平。按照電子商務環境的標準形式，以全新的采購模式，以全面的網絡互動方法，不斷提升供求信息的處理水平，對產品開展有效的了解、交流、洽談、競標、支付等，實現網絡的良好發展。這種采購方式是公開透明的，完全避免的傳統采購的腐敗問題，縮短了采購的成本和時間，合理的降低了庫存，提升整體采購的效率水平。

二、構建良好的網絡信息采購平臺

網絡信息采購平臺是以網絡查詢、采購、網絡招標為信息建設過程，按照電子招標系統數據，通過能源化的企業競爭發展優勢，對產品價格、科技競爭水平進行分析。集團領導需要整合采購體系的建設標準，明確實際信息運用的管理平臺建設形勢，構建良好的數據信息采購體系。依照采購供應鏈的各項工作急性規范管理，明確采購信息的多樣性，其中包含詢價、招標、反向競拍等。采用合理的工程、服務、貨物的招標方式，公開的邀請詢比價，實現網絡招標體系的公開性，推廣企業形象，提升企業信息的多元化建設水平。

三、采購信息流程的規范性發展

需要遵循實際的法律法規，按照采購平臺的有效實施過程，采用合理的招標方式，依照《中國招標投標實施發展條例》，明確實際網絡信息各項采集組織的設置平臺過程，對采購角色、采購登錄進行分析，對員工開展賬號的嚴格控制管理，需要員工提前做出有效的申請，采用合理的方式，確保報名、資格審核、拍賣、供應管理、詢比價等步驟的處理合理性。根據每一位業務員的賬號，在招標中，合理的分析實際網絡采購招標書的具體內容，明確實際供應告知的需求情況，對采購的原材料的名稱、規格、數量、質量標準、時間等進行公示。按照供應商的各個方面的管理系統，對相關的注冊情況進行審核分析，明確自己的登錄賬號和密碼內容，及時對相關招標項目進行具體管理，明確每一項采購意向內容，合理的控制實際查詢的范圍。

評委專家的名單需要經過有效的審核后，方可以通過專家信息平臺錄入到系統中。每一個評委都需要有自己的登錄賬號，對數字證書需要由專人進行統一化的管理，明確實際評標時候臨時打開的密碼。評標結束后，需要及時上交，查看編號、項目名稱、基本狀態，通過不同的查詢分類方式，對查詢的招標項目進行分析判斷，明確實際業務項目的分類和招標方式，以專家登錄系統，對不同的角色進行不同的內容分析，以更好的仔細檢查方式進行判斷，確保自行調整任務的高度和標準，提高供應商信息的存儲和分析，明確供應商的信譽度，生產能力，擴展業務水平等，對各類工作標準進行數據信息的評估和優化，選擇最適合的供應商，而不是單單依照某幾個方面判斷實際是否適合。需要從多方面進行判斷，明確供應采集信息的專業化和規范化。

四、系統設計

設計目的：本著實用、高效、方便擴充、投資少回報高、適應性強的原則，從業務管理需求出發，借鑒國內外先進的管理方法和理念，發揮現代化管理手段的優勢，提高業務管理水平，減少繁重勞動，降低采購成本等。設計原則：堅持領導、業務人員、設計開發人員共同參與的原則，使開發出來的系統能夠適應現代化發展的需要，既降低了采購費用，又減少了業務人員勞動量，方便儲存和檢索。本系統既獨立又脫離不開其它系統，因為采購計劃來自于其它系統，報價評標結果作為依據返回原計劃系統形成訂單。設計方式：為了充分依托INTERNET，采用B/S結構，方便操作，便于移植，硬件要求簡單，只要能上互聯網就可以操作，數據庫采用ORACLE數據庫，安全性能好，兼容性強。信息發布：為了及時通知供應商參與報價，該系統通過跟移動或者聯通合作開發信息發布平臺，當標書制作完成，通過移動或聯通短信平臺發布信息，便于供應商及時報價。評標過程：為了公平公正起見，評標過程相對公開透明，每項標的價格按自動遞增排序，評標人員除了采購部門還要邀請計劃部門、使用單位及價格管理部門等部門參加，集體評議，也可以在本部門登陸該網站對當前標書書寫自己的意見。編碼設計與維護：為了操作方便，編碼設計本著應用簡單，節省空間，用戶名稱以供應商順序編碼作為用戶名，同時增加供應商編碼跟原計劃系統中的供應商編碼一致，便于價格評議后形成訂單。為了能完成標書自動形成，在基礎數據形成時要做供應商與物料對應維護。

五、模塊劃分及主要功能

模塊可以分為：基礎信息、計劃查詢、采購業務、統計信息、業務管理、管理員等。對應的各模塊功能如下：

基礎信息模塊：完成對供應商信息維護與查詢，完成基礎物料與供應商對應與查詢；

計劃查詢模塊：采購計劃查詢，采購計劃追蹤等信息；

采購業務模塊：制作標書、標書發布、標書審批、訂單生成、訂單查詢、訂單退回等；

統計信息模塊：統計計劃訂單形成、到貨、結算等情況、統計降價等；

業務管理模塊：綜合查詢，更改標書投標截止日期等功能；

管理員模塊：完成業務員分配預授權，用戶信息更新與維護等。

參考文獻：

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