基于ERP環境的印染企業成本預算及管理

陳永偉

【摘要】全面預算管理是管理會計的重要工具，越來越多的企業都在運用。隨著信息化的到來，以往的傳統全面預算管理已經不能滿足現代企業的需求，ERP的廣泛運用為企業完善全面預算創造了有利的條件。在ERP系統環境下實施全面預算管理，實現了預算信息及時傳遞與共享及對預算進行即時監控與修正，以便更好地達到全面預算管理的目的。本文首先從ERP和全面預算管理的內涵出發，探討了兩者之間的關系和相互作用；其次以企業在ERP環境下如何改變自身預算管理模式為對象，結合傳統全面預算管理存在的問題進行探討，并對這些問題提出了相關建議，促進全面預算管理的發展。

【關鍵詞】ERP；全面預算管理；應用

一、ERP的基本概述

1.ERP定義

我國印染企業要實現發展，在世界企業中具有較強的競爭力，就要主動、積極地參與世界市場的競爭，全面加強成本管理，提高管理水平，在這種經濟背景下，印染企業必須重視加強企業管理，重視運用現代信息化技術，建設ERP系統，加強企業的財務管理，提高印染企業的管理水平。

ERP是建立在信息技術基礎上，將系統化的管理思想融合在整個企業內部業務流程，并對企業決策以及員工決策進行指導。要想了解ERP的基本定義，了解ERP環境下企業成本管理手段，首先要對ERP的定義進行分析，可以從三方面進行分析。

（1）從管理層面上來說，ERP是一套現代化企業管理系統的體系標準，主要針對的是企業的管理系統，通過對企業內部流程的管理，改進管理中的問題，建設高效的管理模式，創新管理思想。（2）從技術層面上來說，ERP可以看做是現代信息技術的綜合應用，主要是將現代信息軟件綜合起來，在企業管理中，建設信息管理系統，以實現ERP環境下企業的高效成本管理。（3）在系統層面的建設上，ERP是將整個相關因素有效地統一起來，將企業的管理理念、業務流程以及信息技術等組合起來，來共同建設企業資源管理系統。

2.ERP發展歷程

ERP系統可以說是現代信息技術的產物，也可以說是企業管理系統建設發展的要求。由表1可知，ERP系統產生于20世紀60年代，最初形態為單純的庫存預警系統，隨著信息技術以及企業業務活動的增多，逐漸擴充為企業的內部管理系統，到20世紀末期（90年代），ERP系統已經發展成為全面、科學的企業管理系統，實現了財務管理、人力資源管理、業務管理以及信息管理的統一。在ERP環境下，重視印染企業的成本預算與管理，對印染企業的印染過程進行有效的監控，能夠全面提高印染企業的內控水平，增強印染企業的核心競爭力，實現制造業的健康發展。

二、傳統全面預算管理的弊端

1.預算調整控制力度不夠。在傳統的手工預算模式下，存在人為因素，預算調整的隨機性非常大，而預算的主體不一樣，因此預算調整不能及時得到控制。企業在處理日常業務中，預算計劃不能滿足日常的預算需求，只要認為不能適應當前企業的發展環境，企業就需要調整預算計劃，以更好地展示全面預算的作用。由于企業的預算是分配給相關的預算主體制定，預算主體有時會為了自身利益進行隨意調整，企業卻不能對其進行及時控制，不能幫助企業實現利益。

2.傳統預算存在內控風險

預算編制對于企業而言是一個十分重要的過程，因為它可以說是企業未來發展的財務上的目標以及基礎。當代企業財務人員在這種情況下基本都達成了一個共識--預算編制必須經過嚴密的、嚴謹的層層審批才生效，企業必須要有自己的獨特的個性化的審批流程。在傳統的預算模式下，預算審批流程存在極大的問題。首先，傳統的審批流程控制不夠嚴密。許多企業，尤其是中小企業，因為對運算的不重視，常常會出現對審批流程把控不嚴，各環節因為疏忽從而產生一些問題。其次，因為一些很多人為因素，從而導致預算出現問題。人為因素主要有對預算把控不嚴、計算預算時各部門出現問題、因為對預算不重視而導致細節上的各類問題等。這使得企業預算管理存在一定的內部控制風險。

3.預算目標缺乏長遠性、全局性

一個企業要想在未來健康、優秀地發展就需要管理層制定出合理、有效的戰略，而企業戰略是經過管理層和專業人員進行一系列復雜的規劃，根據各項數據綜合分析企業自身的各項內部條件，如企業規模、人才規模、財務能力等，進而制定出有利于企業自身適應市場、合理發展的一種策略。預算是企業戰略目標的重要組成部分，因此合理準確的企業預算必須與企業的戰略目標相一致。然而，在現代中小企業中，部分企業管理層單純地認為全面預算管理就是對財務部門的預算管理，并沒有明確意識到全面預算管理在企業發展戰略中的重要地位，沒有清晰認識到全面預算對于企業根據已制定的戰略目標來實施發展計劃的重要性。這就導致了部分企中小企業的預算目標嚴重缺乏長遠性和全局性，是預算目標完全變成了一種形式。

4.傳統預算工作量大，事前計劃不能如期實現。傳統的企業全面預算是手工完成的，預算編制的工作量和預算編制比較耗時，導致企業不能按時完成全面預算管理。由于每個預算主體編制預算計劃的方法不一致，一些預算主體有著預算編制滯后的問題，這為財務部門整理數據增加了難度。一旦預算編制出現了問題，還得進行預算調整，財務部又得重新整理數據，企業就花費了大量時間在預算編制上，有時預算編制時間可能會超過企業計劃時期，業務已經發生，事前計劃還沒做好，也就無法通過預算管理對企業日常業務實施控制。

四、ERP環境下完善企業全面預算管理的對策

1.發掘ERP潛在功能，降低預算工作量

由于傳統預算編制量大，花費時間長，已經嚴重影響到企業實施預算管理的效率，這就需要在運用全面預算管理系統的同時發掘ERP軟件的功能，來減少預算管理的工作量。在ERP系統中，企業可以根據自己的指標和維度設置相應的預算數據。在建立預算模型時，引入指標和相應的維度，系統自動生成預算表單，這將大大降低預算的工作量。創建的模型可以保存在數據庫中，下次稍作修改便可直接使用，還能減少數據重復錄入的錯誤，提高數據正確率。

2.推進ERP環境下全面預算管理信息化和企業戰略目標相結合

在這個信息化時代，企業信息化建設應著眼于企業自身的戰略目標。企業要想有效的進行全面預算管理必須結合自身的實際情況，如：自身規模、自身的生產能力、自身的管理能力等，從而制定一個合理的、適合的、適應企業發展的預算目標。在現代市場化經濟不斷深入發展，企業外部競爭不斷激烈，人才需求的不斷上升的嚴峻情況之下，由于行業類別的不同，自身規模的不同，以及對于未來戰略發展的目標不同，因此每個企業的運營方式、管理方式以及發展方式都是不同的，企業需要根據自身需要，制定自己獨有的、適應發展的預算管理體系。

結束語

在ERP環境下，要加強印染企業的成本預算與管理，重視ERP系統的建設，建設實踐模型，在成本管理中，要重視信息軟件的使用，提高成本管理的效率，同時也要對印染工藝流程進行監管，減少印染流程中的成本。另外，還要對印染企業成本管理人員進行培訓，提高人員的責任意識以及成本管理的專業素質，讓管理人員能夠更好地進行成本管理，提高印染企業的成本管理水平。

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