校園一卡通對高校財務管理的影響研究

于靜??

[摘要]在信息化技術不斷發展的今天，高校也緊隨時代的發展腳步開展了數字化校園建設，高校的管理理念和管理模式正在進行改革創新，向著信息化方面發展，校園一卡通在高校得到了廣泛的應用。一卡通在IC技術的基礎上，利用互聯網交互平臺進行校園內個人賬戶數據管理，它覆蓋了校園生活和學生管理的各個領域。文章重點分析了校園一卡通對于高校財務管理的影響，以及高校如何利用信息化技術逐步完善財務管理。

[關鍵詞]高校；校園一卡通；財務管理；影響

[DOI]1013939/jcnkizgsc201721243

隨著我國信息技術的不斷發展和推廣，校園的數字化建設和信息化管理成為了高校各項管理的新模式，校園一卡通在校園數字化建設和信息化管理中最具有代表性。校園一卡通綜合了校園信息化管理和金融服務，形成了多功能為一體的復合管理系統，它包含了教學、科研、學生管理、后勤管理和校園生活等各個方面，它具有識別身份、刷卡付款等多種功能優勢，提高了高校財務的管理水平和效率。

1校園一卡通系統的使用功能

校園一卡通系統在高校校園網的基礎上，將高校管理與金融服務進行有效結合，形成了多種功能為一體的綜合管理系統，它實現了校內的身份識別認證管理以及校內各種消費結算功能，搭建了一個高校統一信息平臺，實現了信息共享。校園一卡通由學校和銀行聯合發行，它將銀行卡金融服務功能與校園卡校務管理功能結合在一起，學生在校內持卡就可以完成身份識別和各種消費支付，實現了“一卡在手，校園生活不用愁”的目標，提高了學校的教學管理和后勤管理效率，強化了高校財務管理中各部門的財務收支統一管理，提高了學校的經濟效益。首先，校園卡具有電子錢包功能，它可以以卡代幣，在一卡通系統網絡終端進行刷卡消費。一卡通可以用于就餐、洗澡、健身、用水、醫療等多個領域，提高了學生的校園生活質量。

其次，一卡通還具有多證合一的身份識別功能。校園一卡通內存有多種學生個人信息，包含學生或教工的姓名、編號、班級、照片等信息內容，它可以通過電子識別和人工視覺識別，代替校內各種證件使用。比如持卡可以進行借書、注冊、考勤、體能測試等需要身份識別的活動。一卡通還有銀行金融服務的功能。學生可以通過自助圈存機器或通過銀行自助終端、POS機進行個人支付以及校園消費等自助服務。比如一卡通可以通過銀行代收學費、代發補貼等方式實現校園數字化結算功能，實行校園消費統一集中管理。

2校園一卡通對高校財務管理的影響

21規范收費管理，消除財務漏洞

高效的財務管理工作涉及學校的各個生活領域和各個日常活動環節，與廣大學生和教職員工的切實利益有著緊密的聯系。高校使用校園一卡通進行財務管理，擴展和延伸了高校財務管理方式，使高校的財務管理有了新的變化。校園一卡通的電子支付功能，減少了學校范圍內的現金流通量，學校范圍內的各個經營設施和經營機構都不用進行現金交易，所有收入都由校園卡中心進行賬戶結算，直接轉到相應賬戶。這不僅規范了學校范圍內的收費管理，也消除了坐收坐支、收款不交、私自挪用、私建小金庫等現象發生，杜絕了財務漏洞，也對校園內的經濟秩序進行了進一步的統一和規范，促進了高校的黨風廉政建設。

22改進收費方式，提高管理效率

校園一卡通包含了銀行金融服務等功能，使用校園卡的學生和教職員工都有屬于自己的個人銀行賬戶，學費的收繳和補貼的發放由傳統的人工方式轉變為了由銀行代扣、代發的形式，提高了高校財務統一管理的效率。當前學宿費的收繳是高校財務管理中所面臨的重要問題，在實現了校園一卡通系統信息對接以后，高校的財務管理可以與一卡通工程中的后勤管理和教務管理等子系統相互結合，對那些沒有正當理由而惡意拖欠學宿費的學生，進行學籍注冊和成績錄入等方面活動的限制，利用強制性的方式促使學生盡快主動地交清費用，保證學校能夠及時收回資金。這一方式使惡意拖欠學宿費的問題得到了有效解決，緩解了高校辦學資費緊張的壓力。學生獎學金、助學金以及教職員工的課酬、工資、補助等各項費用的發放以及助學貸款和各類補貼都可以直接轉入校園一卡通個人賬戶。

23實施全員管理，提高辦學效率

在以往的財務管理工作中，各課題組的科研經費和各部門所控制的各項費用使用情況都必須到學校財務處進行查詢。由于查詢人員較多、頻次也高，工作量很大，使得財務處的財務管理工作出現困難。在實施校園一卡通系統后，學校提供了24小時不間斷的一卡通網絡平臺進行自助服務，管理者可以在任何一個可以連接校園一卡通服務器的地方進行相關財務信息的查詢，方便教職員工對財務信息的了解，提高了全員職工的理財積極性，也減輕了財務管理工作人員的工作壓力。控制學生宿舍水電費支出也是高校財務管理工作的難點所在，在一卡通工程實施以后，學生水電使用也實行了刷卡消費，這使得學校的水電管理得到有效控制。校園一卡通工程的實施，讓高校的全員都參與了管理，使學校節約了開支，增加了收益，充分發揮了財務管理的最大作用，降低了辦學成本，提高了學校收益。

3校園一卡通下高校財務管理的優化措施

31健全規章制度，完善管理系統

高校應當根據本校校園一卡通的系統特點，建立健全一卡通相關規章制度，重視校園一卡通應用過程中的穩定性和安全性。比如建立《校園一卡通管理辦法》《校園一卡通補辦程序》等相關規章制度，在已有的財務管理制度基礎上加設校園一卡通相關管理辦法，強化一卡通管理制度的宣傳，提高財務人員對校園一卡通使用管理的重視，明確校園一卡通使用和管理的重要性。另外，高校應該加大對財務管理系統在硬件設備和軟件技術方面的投入，做好系統維護工作，保證財務管理系統穩定、安全運行。

32加強內部監督，提高綜合素質

高校還應該完善內部監督管理體系，這是校園一卡通能夠安全穩定運行的重要保障。首先，財務部門在崗位設置上要執行職務分離制度，細分校園一卡通管理員的不同權限，由多個財務人員進行分別管理，明確責任。其次，學校可以設置專職人員對一卡通財務管理進行監督和不定期檢查以便促進校園一卡通財務管理人員的自我管理，保證校園一卡通系統安全運行。高校財務管理人員必須努力提高自己的綜合素質，具備良好的職業操守與道德規范，加強對校園一卡通系統專業知識和相關制度的學習，提高技術水平，為高效順利實施校園一卡通夯實基礎。

33加強溝通交流，重視網絡安全

為了更好地應用校園一卡通，高校要加強學校與運營商、銀行等相關部門之間的交流和溝通，使一卡通在使用中存在的問題能夠及時解決。校園一卡通系統的使用需要銀行的支持與配合，一些業務的結算需要與銀行系統對接才能完成。一卡通的穩定運行還需要運營商的鼎力支持來解決系統運行中操作或軟件漏洞等突發問題，因此學校要加強與相關部門的溝通合作，完善一卡通在高校財務管理中的應用。雖然當前我國的網絡技術已經比較成熟，但校園一卡通由于系統管理、設計等因素，大規模系統網絡接點使校園一卡通的系統的安全和穩定存在一定的危險性，因此高校要加強財務制度管理，設置合理的權限，補充財務內部控制，建立安全輪崗制度，保證校園一卡通安全、穩定地運行。

總之，校園一卡通是在網絡信息化迅速發展和推廣下產生的，它會隨著科技的不斷發展日臻完善。校園一卡通使高校財務管理實現了現代化管理，提高了工作效率，節約了管理成本，對提升高校綜合管理水平有著重要的作用。

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