欠發達地區高職高專教學檔案管理的研究與實踐

呂潔

【摘要】教學檔案管理，是高職高專院校管理工作的基礎，亦是衡量高校教學管理水平的重要指標。高職高專在推進教學檔案管理工作的進程中，將教學檔案管理視為管理工作的重點與中心。因此教學檔案管理研究顯得尤為必要。

【關鍵詞】欠發達地區；高職高專檔案管理；研究；實踐

教學檔案管理，是高職高專院校管理工作的基礎，亦是衡量高校教學管理水平的重要指標。隨著科技與社會的發展，高校的教學檔案管理工作為了能夠更好地適應這一發展潮流，不斷地豐富和完善其教學檔案的管理工作。高職高專在推進教學檔案管理工作的進程中，將教學檔案管理視為管理工作的重點與中心。我國于2008年發布了《高等學校檔案管理辦法》，這一管理辦法的頒布與實施，能夠規范高等學校的檔案管理工作，并且能夠推進我國高職高專在檔案管理上的工作開展，豐富其管理的內涵。

一、教學檔案的概念及重要性

1.教學檔案的概念。教學檔案，是指在教學實踐活動與教學管理過程中，形成的具有一定保存價值的文字、圖片、聲像、電子文件等不同形式的歷史記錄性資料。它是對學校開展的所有教學活動的真實的記錄，是教學管理與研究，教師教學工作及學生學習過程中，形成的具有保存價值的一種材料。

2.教學檔案的重要性。（1）教學檔案是強化學院在思想政治工作方面，不可或缺的寶貴資源。在現實的教學檔案管理過程中，把教師在日常教學活動中的表現，提供給學校的領導，并由這一表現作為教師評估的依據。這樣一來，學校在召開表彰大會時，就會言之有物，言之有據了。（2）教學檔案能夠提高師資水平，并且是提高其水平的重要手段。教學方法因人而異，這就使得教師在教學過程中，總會有自己的教學經驗。利用教學檔案的作用，將老師的教學方法記錄其中，不僅能夠將好方法得以記錄，還能夠幫助新老師熟悉教學業務，實現教學的進步。

（3）教學檔案是評價學校管理水平和考核教師業務能力的主要根據教學檔案的記錄，學院可以輕易的掌握學院在教學管理水平方面的優點和缺點，對優點進行繼續，對缺點進行改進，能夠了解到學生在輟學以及曠課等問題產生的原因，還可以衡量教師的教學水平和職業道德，從而，更好地推動學校在教學檔案管理方面的發展。

二、教學檔案管理工作存在的問題

1.檔案意識薄弱，收集不全。部分教學職能部門及教工對教學檔案管理工作認識不足，在平常教學和教研過程中形成的文件資料不愿意交回綜合檔案室保管，認為這些是自己的教學成果，交回綜合檔案室后，使用時不如放在自己手邊方便。這樣最終導致一些應歸檔的珍貴教學實踐資料散失在部門和個人手中，無法保證教學檔案收集的齊全完整。

2.教學檔案人員隊伍流動性大，檔案專業知識缺乏。大多數教學部門的檔案員，都是由本部門的教學秘書兼管。平時參加檔案相關培訓的機會很少，檔案專業知識了解的不夠明確和深入，就只是淺層的管理。由于其受限于管理工作的非專業性，就會產生人員的流動現象，這些都不利于高校對教學檔案的科學管理。

3.檔案管理制度不完善。由于其檔案管理的制度不完善，使得學校在展開教學活動，或者表彰大會時所做的報告真實性有待于重新考量。許多檔案管理方面的問題，就會鉆法規的空子應運而生，比如：教學記錄不夠完善，不能完整、真實的體現出教學檔案的作用，不利于提高學校的管理水平。

三、教學檔案管理工作的改進辦法

針對學院教學檔案管理發展的現狀，應該采取以下措施來解決在教學檔案管理中存在的問題，并促使其在發展中能夠更科學和規范。

1.加強宣傳，提高檔案意識。高職高專院校必須提高教工檔案意識。通過各種途徑宣傳、學習檔案基本知識和檔案法律，喚醒其對檔案管理的意識，和在教學過程中體現出其重要性。推動高校在檔案管理方面的發展，更有利于學校管理水平的全面發展。

2.提高教學檔案管理人員的專業性素質。部門教學檔案兼職人員專業水平有限，不能夠對教學檔案進行規范管理。這就要求高職高專院校，需要對管理人員的素質進行專業性的高要求，并對管理人員在技術方面進行合理的培訓，將教學檔案管理工作推向現代化與數據化的發展進程。

3.建立健全的管理機制，完善教學檔案管理工作。完善的管理機制，是做好教學檔案管理工作的重要前提和基礎保證。各個高職高專院校應該依據其相應的法律法規，與自身的實際情況相結合，對教學檔案管理工作予以制度上的保障。利用制度的嚴謹性，來規范管理的高水平化，使其能夠權責分明，進一步確保管理水平的不斷提高。在科技幫助的前提下，也要對傳統紙質的記錄做更新，定期為其進行重新謄寫的記錄，保證其信息量的完整程度，有助于對高職高專院校教學檔案管理發展進程的詳細了解，保證高職高專的教學檔案管理，能夠在健康的大環境下發展壯大，適應社會發展的需要。

四、結語

隨著我國現代化建設發展速度的加快，改革的大潮涌向了教育教學檔案管理中來。本文就是通過對高職高專教學檔案管理存在的問題進行合理化的建議，從而促使我國高職高專院校能夠在變化發展的社會中，完善自身的管理體制，使其能夠更加規范與科學。

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