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煤礦人力資源管理信息化發(fā)展途徑

2017-07-19 19:34:05魏武奇
科學與財富 2017年19期
關鍵詞:煤礦企業(yè)

魏武奇

摘 要:眾所周知,煤礦企業(yè)由于其生產的特殊性,內部人員較多。但目前很多煤礦企業(yè)仍舊沿用以往的人力資源管理模式,導致人員管理較為混亂復雜。隨著我國信息網(wǎng)絡化的發(fā)展,煤礦企業(yè)人力資源管理目前已導入相應的信息化手段,并漸趨成熟。在日常工作中,煤礦企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)有利于進一步提升工作效率,規(guī)范管理流程,激發(fā)員工的工作熱情。同時,人力資源管理的信息化,可以直接將相關信息直接傳遞至基層,方便企業(yè)政策宣貫,實現(xiàn)無紙化辦公,減少企業(yè)成本。本文將就煤礦企業(yè)人力資源開展信息化管理手段展開分析,并對其發(fā)展途徑展開探討,希望可以起到拋磚引玉的作用,推動更多煤礦企業(yè)開展信息化人力資源管理工作。

關鍵詞:煤礦企業(yè);人力資源;發(fā)展途徑

近年來,隨著我國網(wǎng)絡信息技術的高速發(fā)展,為提升人力資源管理的效率,節(jié)省成本,提高企業(yè)的競爭力,各行各業(yè)均對人力資源開展了信息化管理方式,很多煤礦企業(yè)也不例外,但改進人力資源管理信息化是一項復雜的過程,如何確保與數(shù)字化、智能化接軌,優(yōu)化人力資源核心配置,全面提高煤礦企業(yè)的整體管理水平,是新時期煤礦企業(yè)人力資源部門必須著重考慮的問題。

一、信息化煤礦人力資源管理工作科學重要性

信息化的煤礦企業(yè)人力資源管理可促進價值化資源的全面整合,為煤礦企業(yè)工作提供科學管理依據(jù),便于各部門進行信息資源利用,進而節(jié)約了綜合管理成本投入。例如在教育員工層面,可令其跨地域登陸互聯(lián)網(wǎng)絡,獲取公司發(fā)展動向、明確工作目標、實踐流程,進而節(jié)約電話溝通、紙張應用及差旅報銷費用,令工作人員在有限的時間里從事更多的工作。在煤礦企業(yè)績效管理與綜合評價層面,人力資源管理人員可基于網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)在線測評、實時監(jiān)控、輔導管理,進而有效節(jié)約評估投入。信息化人力資源管理,還可令煤礦企業(yè)過于分散的信息有效集成,令各項管理業(yè)務科學有序,全面優(yōu)化,并體現(xiàn)在網(wǎng)絡系統(tǒng)中。例如日常煤礦企業(yè)人力資源工作業(yè)務、人員流動、調配、引進等可依據(jù)流程規(guī)范按部就班進行,而他類人員信息核查、報表匯總、計算、領導管理審批則可基于網(wǎng)絡系統(tǒng)完成,確保傳遞信息的高效、及時與準確。

二、信息化煤礦人力資源管理科學途徑

1.樹立戰(zhàn)略目標,科學開展信息化人力資源管理。煤礦企業(yè)是國民經濟支柱行業(yè),基于這些戰(zhàn)略工作要求,其開展人力資源實踐管理,應樹立長遠、宏觀目標,以戰(zhàn)略化視角,通過主動探索、積極分析,明晰企業(yè)人力資源管理狀況、特征,進而真正為決策人員提供價值化、正確、全面的資源信息,有效為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供必要支持,為其實現(xiàn)社會效益與經濟效益目標而科學制定人力資源管理調配的科學方案。針對煤礦企業(yè)人員素質存在顯著差異,整體信息化素養(yǎng)不高的現(xiàn)狀,應有針對性強化人力資源綜合管理人員的信息化操作水平、應用技能,不應將信息化人力資源控制視為簡單的傳統(tǒng)模式與信息控制技術的疊加。應通過信息技術再造煤礦企業(yè)人力資源綜合業(yè)務。因此煤礦企業(yè)則應有步驟、有計劃地組織信息化培訓,引入脫產學習、專題技能知識講座、在職訓練等多重模式,優(yōu)化人力資源工作者信息素養(yǎng)、實踐技能,創(chuàng)建高效、完備的信息化管理控制系統(tǒng)。再者,煤礦企業(yè)應強化針對企業(yè)全員的廣泛宣傳,調動員工信息化熱情,并為人力資源工作創(chuàng)設優(yōu)質、良好的企業(yè)環(huán)境,打下堅實基礎。

2.基于基礎工作創(chuàng)建煤礦企業(yè)信息化管理人力資源規(guī)范平臺。煤礦企業(yè)承擔著生產、建設、營銷等基礎性工作,其機構設置相對復雜,人力資源基礎性工作任務量較大。因此應基于信息化技術創(chuàng)建管理人力資源規(guī)范平臺,明確實踐規(guī)章體制。倘若欠缺人力資源實踐操作標準化支持,便會令實踐控制呈現(xiàn)不規(guī)范甚至是混亂狀況,僅僅是在表面上下工夫,無法真正行之有效地履行基礎操作管理,理清工作頭緒,簡化機構設置,簡化繁雜任務,優(yōu)化人力資源管理效果。同時,基礎人力資源管理工作的科學開展離不開充足的資金投入,其實踐信息化管理需要一定周期,因此煤礦企業(yè)決策管理人員應樹立正確的觀念認識,依據(jù)企業(yè)發(fā)展實踐狀況、經濟能力,適應性擴充物力、人力與財政投入,提升信息化實踐力度。例如,可依據(jù)煤礦企業(yè)人力資源體系網(wǎng)絡服務暢通需求及現(xiàn)實運行速率較慢的狀況,適應性提升網(wǎng)絡帶寬建設資金投入,為人力資源信息化綜合管控配備專線系統(tǒng),優(yōu)化工作效果。

3.優(yōu)化信息化人力資源管理,開展例行工作。煤礦企業(yè)人力資源例行工作包括計劃制定、引進員工、考核培訓、福利待遇、工資獎金、合同管理、進修離職、考勤管理等任務。體現(xiàn)了人力資源例行工作的顯著特征,即較多工作任務需要基于員工經驗進行大量的重復操作,具有復雜瑣碎性,相反其體現(xiàn)的創(chuàng)造性則較弱。倘若不引入信息化管理模式,將耗費人力資源管理操作人員較多精力與時間,同時這些例行工作無從避免。因此應科學引入信息化管理模式,建立系統(tǒng)管理平臺,令各類信息檔案存儲于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之中,簡化重復性工作,提升工作效率。同時,應基于企業(yè)發(fā)展狀況,聯(lián)合相關單位科學開發(fā)適應企業(yè)的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)管理軟件,集成各類例行工作于系統(tǒng)之中。不應盲目要求軟件系統(tǒng)的功能完備與強大,對于中小型煤礦企業(yè),實際上復雜的功能系統(tǒng)并不能體現(xiàn)良好的應用效率,相反會造成不良浪費。因此應從實際出發(fā),適應性創(chuàng)建,切實提升煤礦企業(yè)人力資源例行工作效率水平。

三、煤礦人力資源管理信息化發(fā)展的途徑探討

1.以企業(yè)綜合目標與規(guī)劃為基準,推進人力資源管理的信息化模式構建

煤礦企業(yè)作為能源型企業(yè),是國民經濟發(fā)展,支柱性產業(yè),保證煤炭資源有序開發(fā)與供給是其企業(yè)發(fā)展與運行的重要戰(zhàn)略目標。保證煤礦企業(yè)宏觀目標的實現(xiàn)需要企業(yè)工作人員的共同努力,更需要人力資源管理工作的統(tǒng)籌配置,同時,煤礦企業(yè)人力資源信息化模式的構建也離不開企業(yè)綜合目標的引導。

推進煤礦企業(yè)人力資源管理信息化模式的構建基于企業(yè)發(fā)展的長遠目標與宏觀戰(zhàn)略,探索科學化的信息化模式與實踐應用方式。構建信息化的人力資源管理模式要基于企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標和完善的人力資源管理方案,首先要充分了解企業(yè)人力資源管理工作的現(xiàn)狀及特征,再通過信息化資源的有效整合,將價值化的資源信息補充到人力資源管理工作中去,實現(xiàn)人力資源管理的優(yōu)化。

2.基于人力資源管理的基礎工作完全人力資源信息化管理規(guī)范

煤礦企業(yè)的發(fā)展與運行基礎工作包括生產、營銷、管理、建設等,企業(yè)內部的工作部門也相對復雜,這便決定了企業(yè)人力資源管理工作的繁雜性,將信息化的網(wǎng)絡平臺引入到人力資源管理工作中,就更加需要完善資源管理的規(guī)范,為信息化管理模式的運行提供便利條件和指導。

現(xiàn)階段,部分煤礦企業(yè)人力資源管理工作過于表面化,信息化的人力資源管理工作缺乏統(tǒng)一的、標準化的規(guī)范,直接導致企業(yè)人力資源管理工作的無序化混亂局面。煤礦企業(yè)要構建信息化人力資源管理模式需要針對此無序化管理局面簡化管理流程,著重基于管理工作的重點制定完善的管理規(guī)范體系。

信息化管理模式的構建還要結合企業(yè)經濟效益現(xiàn)狀來進行信息化管理模式的成本控制,還要通過管理人員的培訓來引導患者樹立一種科學化的管理與決策流程理念,提高管理工作的科學化水平,推進企業(yè)經濟效益的實現(xiàn)。

結語:

本文著重分析了煤礦企業(yè)人力資源信息化管理模式構建的重要性與途徑。筆者認為實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理工作的信息化,是順應信息化社會發(fā)展的重要環(huán)節(jié),也代表著未來企業(yè)管理的發(fā)展方向,對于提高企業(yè)運行效率,煤礦企業(yè)作為能源供給企業(yè),不僅要基于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標來構建信息化管理模式,還要結合企業(yè)個性化特征,探索自主化、特色化的信息管理途徑。

參考文獻:

[1]劉紀玉.煤礦人力資源管理信息化發(fā)展途徑[J].人力資源管理,2012(7)

[2]桑海燕.淺談改進煤礦人力資源管理信息化的措施[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2011(24)

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