Word在文字信息處理上的應(yīng)用

李民

摘要：隨著電子計(jì)算機(jī)設(shè)備和技術(shù)的普及，Word軟件作為專門的文字處理軟件其應(yīng)用范圍越來越廣，已經(jīng)成為人們進(jìn)行計(jì)算機(jī)文字編輯和處理的常用軟件之一，其特有的文字編輯和處理功能在很大程度上提升了文字輸入和編輯效率，同時(shí)也對(duì)使用者的熟練程度和技巧水平提出了更高的要求。本文基于現(xiàn)實(shí)的角度對(duì)Word程序軟件在文字信息處理中的應(yīng)用進(jìn)行了系統(tǒng)的研究，希望對(duì)讀者可以起到一定的啟示作用。

關(guān)鍵詞：Word；文字處理；應(yīng)用；計(jì)算機(jī)

1 Word對(duì)于冷僻字的處理

漢語言博大精深，存在很多任何輸入法都無法顯示的字體，通常來說主要有左右結(jié)構(gòu)、上下結(jié)構(gòu)、獨(dú)立結(jié)構(gòu)以及特殊結(jié)構(gòu)等四種結(jié)構(gòu)的字體，Word軟件通過其強(qiáng)大的文字編輯和處理功能為這些生僻字的處理提供了一條簡(jiǎn)潔、快速的途徑，下面我們就一一加以分析（由于篇幅限制，本文只重點(diǎn)介紹左右結(jié)構(gòu)和上下結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)生僻字的輸入和編輯辦法）：

1.1左右結(jié)構(gòu)的字體

左右結(jié)構(gòu)的生僻字在日常生活中是十分常見的，同時(shí)在Word軟件中也是比較好處理的，通常情況下可以利用字符間距功能將左右結(jié)構(gòu)的兩部分“拼合”在一起，使得其從外觀上來看沒有任何的突兀感。如在處理左邊一個(gè)“氵”右邊一個(gè)“父”字組成的生僻字時(shí)，可以充分利用Word軟件中的縮放功能，將兩個(gè)字體之間的距離調(diào)小，然后就可以將這個(gè)字體“拼接”而成。具體操作步驟如下：先在文檔中輸入“氵”和“父”兩個(gè)字體，然后將其全部選中，右擊選擇“字體”按鈕，然后就會(huì)彈出“字體”選項(xiàng)框，改選項(xiàng)框中包含 “縮放”、“間距”、“位置”和“榜值”等多個(gè)選項(xiàng)，先在“縮放”的下拉列表中選擇80%，然后在“位置”的下拉列表中選擇“緊縮”，同時(shí)將右邊的縮放值修改為“3磅”，點(diǎn)擊確定返回后，這兩個(gè)字符就被完美的“拼接”到了一起，且從外觀上來看幾乎不能看出拼接的痕跡。

1.2上下左右的字體

生活中上下結(jié)構(gòu)的生僻字也比較常見，在這里我們選取了一個(gè)比較有代表性的 “艸卯 ”為例系統(tǒng)的闡述上下結(jié)構(gòu)生僻字的輸入方式。對(duì)于該結(jié)構(gòu)的生僻字的輸入來說用到的編輯功能基本上與1.1章節(jié)中相類似，所不用的是對(duì)于對(duì)于上下結(jié)構(gòu)的字體來說需要對(duì)兩個(gè)部分分別進(jìn)行編輯，然后再利用“縮放”功能將其“拼合”在一起。具體操作步驟如下：（1）在Word中輸入“艸”和“卯”兩個(gè)字符，先選定“艸”，然后“右擊”→“字體”，彈出對(duì)話框，選擇“字符間距”按鈕下面的“位置”按鈕，在下拉列表中中選擇“提升”，然后榜值設(shè)置為“4磅”，點(diǎn)擊“確定”按鈕退出，這樣一個(gè)“艸”就編輯完成了；（2）按照同樣的方式編輯“卯”，所不同的是在“位置”按鈕下需要選擇“下降”，然后同樣的下降的榜值選擇為“4磅”，點(diǎn)擊“確定”按鈕推出，這樣一個(gè)“卯”字也就編輯完成了；（3）最后選中前兩步中被編輯好的“艸”和“卯”，然后“右擊”→“字體”→“字符間距”，然后在“間距”的下拉菜單中選擇“緊縮”，緊縮值設(shè)置為“9磅”，點(diǎn)擊“確定”退出。這樣一個(gè)新的上下結(jié)構(gòu)的生僻字就被“合成”成功了。

2 Word復(fù)雜頁碼的輸入

在Word文字編輯處理過程中經(jīng)常要對(duì)編輯的文字頁插入相應(yīng)的頁碼，但是實(shí)際情況復(fù)雜多變，很多情況下需要輸入一些較為復(fù)雜的頁碼形式，在這里本文就重點(diǎn)針對(duì)幾種復(fù)雜頁碼的輸入方法進(jìn)行深入探究：

2.1雙面打印頁碼的放置

在利用Word完成一篇文檔的編輯時(shí)，有時(shí)需要進(jìn)行雙面打印，利用Word軟件中自帶的一些功能可以完成一些有意思的頁腳設(shè)置，如把頁碼頁腳放在每個(gè)頁面的外側(cè)。具體操作步驟如下：（1）在Word文本中點(diǎn)擊“頁面布局”下面的“頁面范圍”按鈕，然后選擇“對(duì)稱頁邊距”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕；（2）按照“插入”→“頁碼”→“位置”的順序依次點(diǎn)擊，然后在“位置”按鈕的下拉列表中選擇“頁面縱向中心”，然后在“對(duì)齊方式”上選擇“外側(cè)”，點(diǎn)擊“格式”按鈕，按照自己的個(gè)人喜好或是習(xí)慣選擇一種頁碼排版格式，點(diǎn)擊“確定”推出后完成了頁碼插入的基本操作，這樣本部分工作就完成了。如果對(duì)于頁碼的布局或是格式還不滿意，可以鼠標(biāo)左鍵雙擊頁碼位置，在彈出的對(duì)話框中選擇“對(duì)齊方式”調(diào)試頁碼現(xiàn)實(shí)格式和位置，直到自己滿意為止。

2.2一頁中插入多個(gè)頁碼

在一些特定的情況下，需要將一個(gè)頁面布局分成多個(gè)欄目，然后需要在每一個(gè)欄目依次顯示其頁碼數(shù)，實(shí)際應(yīng)用中可以通過以下步驟得以實(shí)現(xiàn)：（1）鼠標(biāo)左鍵單擊視圖下面的“頁眉和頁腳”按鈕，并將插入位置切換到第一頁；（2）在左欄對(duì)應(yīng)的頁腳出連續(xù)同時(shí)按兩下“Ctrl+F9”按鈕，然后在出現(xiàn)的“”中鍵入要顯示的字符內(nèi)容，完成后選中“”及其鍵入的內(nèi)容鼠標(biāo)右鍵單擊，選擇快捷菜單中的“更新域”按鈕；（3）按照相同的步驟對(duì)右欄對(duì)應(yīng)的頁腳處進(jìn)行同樣的操作，即可完成相應(yīng)在一頁中插入多個(gè)頁碼的過程。另外，如果需要在一頁中排版三個(gè)模塊，則只需要將域代碼修改為“、和”即可。

3 結(jié)束語

綜上所述，在計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備日益普及的今天，電子文檔作為學(xué)習(xí)、工作和生活中重要的文字載體在現(xiàn)代社會(huì)得到了廣泛的應(yīng)用。Word軟件在文字信息編輯和處理方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，可以完成一些諸如生僻字輸入、多重頁碼輸入等功能，具有廣闊的發(fā)展前景。

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