論加強疾控機構人事檔案管理信息化建設研究

王靜

摘 要：隨著我國人事系統的不斷變革，關于人事信息系統也比較復雜，具體包括人員的基本信息、職務、專業技術、學位、薪資、社交信息、多媒體、黨員黨籍信息等。以上一些信息的錄入、鑒定、保密等工作量非常大，面對如此龐大的工作量，傳統的工作方式主要依靠人員手工操作進行，這樣工作方式很容易出錯。因此，需要在疾控中心建立出合適的人事檔案信息管理數據庫，以此來提高疾控中心人事檔案信息的管理水平，并且逐漸擴展人事檔案信息的服務范圍。

關鍵詞：疾控機構；人事檔案管理；信息化建設；研究

疾控中心人事信息化管理重點體現出在人事檔案活動中充分的采用現代化的信息技術，對人事檔案的信息資源加以處理、管理、提供服務。人事檔案的信息化建設的目標在于對人事檔案信息所需要的計算機等硬件設備與如何將設備進行合理的配置，達到人事檔案信息資源信息的標準管理、信息服務網絡化，確保人事檔案的接收、傳輸、實現一體化的利用，達到人事檔案資源共享，保障疾控中心人事檔案管理事業的穩定發展。

1 建立專業的高層人事信息數據庫

自2003年相關技術人員在建立內部網的基礎中就已經籌劃建設人事檔案的數據率，至今為止已經歷時五年，總投資數量約達到五萬元，也已經完成建立專業技術人才、專家等人員信息數據庫。將疾控中心當中百余人員干部職員的基本信息、培訓記錄、工資構成全部記錄到微機當中，后續的核實工作也基本完成，并且還在逐漸的完善。現階段，除了專業的執業醫師的信息還處于正在搜集錄入以外，其它數據庫仍像以往正常的運轉，也能得到良好的應用。為了能夠確保數據庫如期建成，相關技術人員在建設數據路時，也采用了一些有效的方法，保證信息化建設更加健康的發展。人員信息屬于動態、變化的資源，為了切實的保障數據的真實度與準確度，根據計劃的期間完成建設任務，疾控中心已經成功的建立了一支專業性強的建設數據庫隊伍，這支隊伍主要由高層領導負責，在全體人員當中選取幾名專業技術人員的信息錄入工作小組，對建立數據庫中遇到的難題給予統一的審核，以此來確保數據的準確性、規范性、真實性、統一性。

在建數據庫時，應當結合實際情況嚴格要求采集信息的工作。關于信息采集這一環節作為建立數據庫的關鍵，信息的準確程度作為全體工作人員工作的重點，為了能夠避免工作中的隨意與盲目的工作狀態，相關人員需要結合工作的實際情況，并制定出適當的信息采集制度、審核制度、保密制度，并組織專業的信息采集隊伍，將數據進行反復的核實，只有這樣才能確保信息采集工作的準確無誤。

2 充分的發揮高層人事部數據庫的專業作用

通過專業技術人員的不懈努力，終于在較短的時間內完成建立標準的疾控中心人事數據庫。只有擁有標準的數據庫，確保在數據庫中自由的查找與搜索，這樣就能逐漸降低工作當中的困難，在很大幅度上提高工作效率，并且還能更進一步的規范其中的各項流程，以此確保干部人事在工作當中減少差錯與失誤。

但是，如何才能充分的發揮出干部人事檔案數據庫的作用，對于專業人員來說十分有挑戰性。自從應用人事檔案信息管理系統軟件以來，根據建立數據庫工作應當以重在應用為基本原則，在一定程度上，加強完善檔案信息管理系統，并且將相關管理工作進行逐年的更新與升級，使得各項軟件的功能都能得到完善與補充。例如，當各種數據錄入的過程中，需要采用系統提供的列表、視圖、模板等不同的錄入方法，將一些人事信息進行逐項錄用；關于人員的工資管理方面，采用系統預制機關事業單位的薪資標準，完成薪資晉級、晉檔等薪資方面的調整。也是為了證明建立數據庫的可靠程度，我國自2006年七月相關的事業單位就已經實行了薪資的改革，先是采用系統的形式對百余人員進行薪資方面的套改，之后再利用人員的形式再次進行套改，兩種方法結合得出的結果才是準確無誤。通過對人事信息的詳細錄入，任何復雜的環節計算與統計工作都需要系統自動完成，并形成自動化的報表方式，尤其是需要符合國家人事部要求的機關單位領導干部來統計年報預統計薪資年報，這樣就會為工作提供有力的條件。另外，以建立數據庫的方式可以在最快的時間內形成不同的花名冊以及干部免批、薪資異動審批、社會保險審批、工資套改登記等多種表格的登記方式。比如，適當的利用計算機直接形成的干部審批表、任免呈報表、基本情況表等，在這樣的情況下，才能有效的提高干部工作正常運轉的速率。當人事管理在進行挑選干部工作的過程中，會以最快的速度掌握非黨員干部與少數民族干部之間的分布情況，需要及時的為領導干部提供準確的人事信息，為決策權提供有利的條件。以此來減少干部查閱檔案的工作量，還能減少對干部檔案的磨損程度，相對來講工作效率也會明顯的提高。在業務工作當中充分的發揮良好的作用，這樣即能提高人事資源的利用效率以及整體的工作效率，又能確保人事信息安全管理的準確性與安全性，嚴厲杜絕由于人員因素受到的干擾，進而保障信息的利用效率有效的提高，使其能夠更好的服務于人事工作與疾控中心建設。

3 拓展專業性強的高層干部人事數據庫的服務范圍

面對專業性強的事業單位，相關技術人員的流動性非常頻繁。以往對于人員方面的調動、轉崗、退休等各項手續的辦理都非常復雜，現如今，關于人事基本情況的工作，利用鍵盤查找需要的資料，在短短幾分鐘就可以辦理妥當。如何才能有效的發揮人事數據庫的作用，筆者建議，軟件當中的格式應隨著變化而變化，文字方面也要順應發展，只有這樣才能有效的發揮出人事數據庫的作用。

本文以湖南省的疾控中心為例，該地區的疾控中心內部網建立于2002年12月，自網上辦公系統被廣泛的應用，各科室計算機設施每年都會進行更新，為建立區域網絡充分的發揮出領導干部檔案信息化的作用奠定穩固的基礎。建立信息化的干部檔案管理需要長時間的實踐與不斷的探索，為干部工作提供優質的服務以及科學性的輔助功能。

合理的應用計算機來管理人事檔案，并且逐漸的開發干部檔案信息服務于人事工作。經實踐運行來看，需要通過疾控中心內部的局域網來實現干部檔案信息資源的共享，促進領導組織能快速的掌握各級層干部隊伍的實際情況，并在某種層度上提高領導干部人事檔案信息的使用價值與利用效率。而各個業務科室以最快的速度提供人事檔案信息奠定穩固的基礎。在實現建設干部人事檔案管理系統與利用開發時間的同時，將傳統干部人事檔案管理的方法進行有效的改革，以此來實現檔案的轉遞、編目、收集材料等作為計算機工作管理的基礎，將手工操作的干部人事檔案管理工作進行改革。

湖南省疾控中心不僅是專業性強的單位，還是公共福利性的單位，事業單位中整體員工的技術水平方面都有不同的職稱，其崗位也多種多樣。因此，員工的薪資與福利的配備都有較大的差距。以前都是采用人員計算方式，當月總是得不到數據的分配，需要等到下個月才能得到分配。現如今，與以往相比較就出現了很大的不同，事業單位具備人事數據庫信息系統，只要將相關的事項輸入數據庫，在短時間內就能得到分配的結果。因此相關人士將中心局域網當做是能實現人事檔案信息管理自動化基礎，在一定程度上，有效的發揮信息管理整體的效應，促使各個數據庫聯網貫通，將人事檔案管理工作實行網絡的方式進行管理。在此基礎上，保障人事檔案數據庫與中心局域網的服務范圍更好的拓展。

4 結束語

總之，疾控機構人事檔案管理的發展與創新，直接關乎到整體疾控中心人事工作，為此，相關人員需要逐漸的加強疾控中心人事檔案的管理工作，只有這樣才能保障疾控中心人事檔案管理工作的穩定發展。

參考文獻

[1]王笑玲，劉蓓.論加強疾控機構人事檔案管理信息化建設[J].實用預防醫學，2007，02：582-583.

[2]黃以寧.論全面加強疾控機構人事檔案的管理[J].中國管理信息化，2015，11：199.

[3]方泉.淺議疾控機構檔案管理信息化建設[J].辦公室業務，2015，17：48.

[4]姜以敏，于霞.加強人事檔案管理信息化建設[J].黑龍江檔案，2008，03：67.